【正文】 。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。四、公章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。二〇一三年九月四日關(guān)于更換公章的通知函：用頻繁，磨損較嚴(yán)重，原公章已停止使用。妥否，請(qǐng)批示。磨損較嚴(yán)重。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日泰安八中學(xué)校公章使用介紹信鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以辦理。篇三：刻制公章介紹信介 紹 信茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人章各壹枚，望給予相關(guān)備案手續(xù)。 如果印章丟失，印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。重大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。 人事勞動(dòng)印章用于人事勞資管理。3 印章的使用范圍 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對(duì)外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。 公司公章管理人要在印制有編號(hào)的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可蓋章。印章的使用規(guī)定 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?**********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介紹信使用管理規(guī)定1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位； 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容； 本制度使用于公司各部門及單位； 術(shù)語解釋印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。望給予辦理為盼。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（八）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章?，F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用管理制度10一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。印章遺失或被竊，聲明作廢。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對(duì)外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。印章遺失或被竊，聲明作廢。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。四、公司印章的管理