【正文】 自動化系團學(xué)聯(lián)文藝部2011316。5月10號 晚會當(dāng)天：8：30——10：30進行彩排； 11：00——15：30布置現(xiàn)場；16：00——18：00演員化妝，并分節(jié)目走場； 7：00 開場節(jié)目 主持人宣布晚會開幕 節(jié)目進行 剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕，觀眾退場（工作人員留下清理現(xiàn)場）【晚會節(jié)目單】：【部門工作分配】：文藝部：晚會的策劃與組織； 外聯(lián)部： 晚會的贊助； 宣傳部： 晚會的宣傳工作； 禮儀隊：晚會當(dāng)天的接待和服務(wù)工作； 辦公室：晚會的邀請和請柬的發(fā)送； 體育部：舞臺的搭建工作及設(shè)施的擺放； 紀(jì)檢部：音箱的調(diào)試工作和舞臺道具擺放； 組織部：晚會現(xiàn)場秩序的維持； 學(xué)術(shù)部：贊助商的接待和交流工作； 女生部：換衣間的服務(wù)工作和催場工作； 社會實踐部：晚會結(jié)束的道具及設(shè)施的搬運工作； 辯論隊：電線及器材的看管及保護工作； 記者站：晚會的記錄與照相；注：各部安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人代表自己所在部；各負(fù)責(zé)人在尚未展開自己的工作或已完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作質(zhì)量與進度。晚會的宣傳：主要由宣傳部負(fù)責(zé)，在4月10號之前做好海報并張貼在學(xué)校各個地方以達到宣傳單額效果； 5月6號——5月10號進一步的完美節(jié)目，并對節(jié)目的細(xì)節(jié)進行打磨與訓(xùn)練；9號晚上進行第二次的彩排，這次的彩排要根據(jù)晚會當(dāng)場的所有流程來走，包括主持人的串詞和節(jié)目的報幕詞都要準(zhǔn)備好，把所有晚會需要的東西整理一遍，并把晚會背景和舞臺設(shè)置的東西都安排剪裁到位。所有東西要在7號和8號兩天去進行采購或預(yù)定； 晚會彩排：在5月5日下午18：00——20：00進行第一彩排，對于彩排出現(xiàn)的問題及時給予解決。并選定晚會的主持人； 4月22號——5月4號最后一次省節(jié)目擬出最后的節(jié)目單； 節(jié)目的升華：對節(jié)目進行強化訓(xùn)練與監(jiān)督，并告訴相應(yīng)的節(jié)目負(fù)責(zé)人注意每個細(xì)節(jié)，保持跟每個節(jié)目負(fù)責(zé)人交流通暢（節(jié)目負(fù)責(zé)人仍由一個文藝部部員與一個副部負(fù)責(zé)）； 晚會設(shè)施的申請：對晚會需要的設(shè)施與場地進行準(zhǔn)備。【晚會前期準(zhǔn)備工作】： 3月20號把相應(yīng)資料發(fā)放給我院各專業(yè)各年級的輔導(dǎo)員，邀請她們在各個班級宣傳以達到征集節(jié)目的效果； 3月22號星期二中午12：30在院辦314召開各班級團支書與班長大會，在會議上要求每個班級至少出一個節(jié)目，把征集節(jié)目的通知與要求發(fā)放給各個班級； 3月23號——4月11號各個班級節(jié)目的初步排練，在此期間分派團學(xué)聯(lián)每個部門中的一個副部負(fù)責(zé)各個專業(yè)的節(jié)目跟蹤和進度匯報，我院總共有6個專業(yè)，每個專業(yè)分配兩個副部進行工作（辯論隊和表演隊合出一個副部），在副部跟蹤期間要及時與文藝部及各專業(yè)的班級節(jié)目做好協(xié)調(diào)和督促工作。這個五月，沁透離人的笑與淚!這個五月，即刻下最后一份回憶！在畢業(yè)生即將離校之際，為了給師兄師姐一份真誠豐盛的精神禮物，一個溫馨美好的回憶，同時為豐富我院同學(xué)的課余文化生活，增進畢業(yè)生同學(xué)和在校同學(xué)之間的交流，創(chuàng)建和諧校園。曾經(jīng)，那段時間沉郁迷茫，好似秋日憂傷?；瘖y間、換衣間的處理在晚會結(jié)束立即開始（學(xué)院內(nèi)部物品清算整理）。十、后期工作所租服裝道具的整收與送還在6月6號前完成。（7）展板的設(shè)計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）。(5)每個節(jié)目的音樂要求清晰。（3）主持人必須熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，及時更新信息（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。明天，你們將踏上征程，今天，讓我們的祝福伴你們走向美好的未來！三、晚會主題唱支歌兒給黨聽四、晚會時間2011年6月4號 19：00五、晚會地點五一所大禮堂六、晚會準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備a節(jié)目收集（3月28號——4月16號）主要采取由學(xué)生會文娛部、才藝團提供節(jié)目 和收集各班精彩節(jié)目（可班級合作）兩個渠道 b贊助商確定由項目部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，宣傳部協(xié)助 配合商家作好宣傳工作協(xié)調(diào)進展c節(jié)目篩選 由文娛部與藝術(shù)團負(fù)責(zé)各班文娛委員于4月16號前把節(jié)目小樣（紙質(zhì)文件）上交到團委學(xué)生會辦公室從中選取出優(yōu)秀節(jié)目，確定后開始正式排練 d征集畢業(yè)生紀(jì)念 由調(diào)研部負(fù)責(zé)征集畢業(yè)生生活照、畢業(yè)生短片、老師寄語、非畢業(yè)生寄語等，與宣傳部合作制作出8個紀(jì)念品 e晚會PPT設(shè)計 由網(wǎng)編部負(fù)責(zé) f舞臺設(shè)計樣式確定 由宣傳部負(fù)責(zé) g物品購買 由辦公室負(fù)責(zé)場地布置所需詢問宣傳部，水、邀請函、化妝用品、道具、禮花等其他物品見下“晚會經(jīng)費”倒計時h晚會全過程確定（5月14日前確定舞臺設(shè)計、節(jié)目單、主持人及臺詞、各演出服裝等）i彩排（共4次，分別是5月6號下午、5月13號下午、5月20號下午、5月27號下午、6月4號下午）第一次彩排不規(guī)定節(jié)目順序進行第二次彩排按暫定節(jié)目順序進行，彩排后進行一定調(diào)整 第三、四次彩排按照確定節(jié)目單順序進行通彩晚會當(dāng)天，在五一所大禮堂進行上下午各一次的最后彩排 j晚會宣傳 由宣傳部負(fù)責(zé)海報、橫幅、邀請卡，西大廣播站及樟樹林論壇 k邀請函派發(fā) 由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師手中，到各兄弟學(xué)院團委學(xué)生會主席團手中進行時l 場地布置 m話筒調(diào)試 n晚會PPT調(diào)試 o音