【正文】 3．收集各協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信息反饋，了解各協(xié)會(huì)各階段出現(xiàn)的問題并上報(bào)主席團(tuán)制定相應(yīng)對(duì)策。4． 編制學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)月報(bào)表，并向團(tuán)委指導(dǎo)老師匯報(bào)；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)督導(dǎo)部，統(tǒng)計(jì)收集社團(tuán)的學(xué)期計(jì)劃，活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)、財(cái)務(wù)發(fā)票等相關(guān)資料并交給社聯(lián)相關(guān)部門。2． 負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)商業(yè)贊助、社會(huì)捐助等一切合法經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管。3． 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)新聞寫作人員的培訓(xùn)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞部：1． 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的日常維護(hù)更新，做好與我校團(tuán)委網(wǎng)站的鏈接工作。，如：社團(tuán)會(huì)員證、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)證書等。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部：、手工制作，為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)制作橫幅、噴繪、展板、手繪海報(bào)等。，交由新聞部進(jìn)行整理，以幫助我校社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)健康發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部：，商討長(zhǎng)期合作方案。4．負(fù)責(zé)組織各類社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日?；蚍谴笮突顒?dòng)，如節(jié)日慶祝，游園會(huì)等。，協(xié)會(huì)管理人員的建檔工作，注冊(cè)表的填寫。，證書、獎(jiǎng)狀的打印蓋章。各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料（材料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片），同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。九、招新后期工作（9月10號(hào)—9月15號(hào)）各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。八、注意問題向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利，態(tài)度端正，待人誠(chéng)懇。愛護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。（后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部）第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)（8月27—9月10）招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。（宣傳部）查看所需資料，包括：協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介，招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無誤。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介（100）、招新報(bào)名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會(huì)章程（5）、部門職責(zé)（10）財(cái)務(wù)部：對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí)，確保物品到位。（二）前期宣傳準(zhǔn)備宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng)，其他會(huì)員為組員。（5）組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。（2）宣傳部：負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。三、策劃單位江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)四、實(shí)施單位戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門理事會(huì)：團(tuán)支書、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理人事部：xx財(cái)務(wù)部：xx宣傳部：xx組織部：xx外聯(lián)部：xx后勤醫(yī)療部：xx五、活動(dòng)對(duì)象2010年報(bào)到新生六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：8月25日—9月10日地點(diǎn)：一食堂門前廣場(chǎng)七、活動(dòng)流程第一階段：活動(dòng)的籌備（4月20—5月15）（一）各個(gè)部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容：（1）人事部：理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。二、活動(dòng)目的為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。同時(shí)短信通知錄取者。各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。②面試內(nèi)容簡(jiǎn)單自我介紹（不超過兩分鐘）。（4）第一輪面試時(shí)間初定在10月17日第二輪面試時(shí)間待定面試地點(diǎn)由各社團(tuán)協(xié)調(diào)安排。同時(shí)安排干事在C8籃球場(chǎng)和活動(dòng)中心門口設(shè)點(diǎn)進(jìn)行前期宣傳和解答學(xué)生咨詢的問題，給欲入社的學(xué)生發(fā)放自薦表。（2）要求海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。四．活動(dòng)主題Whereourheartsbelong？——FederationofStudentAssociations哪里是我們的歸宿？——舞動(dòng)的社聯(lián)五．招新時(shí)間：10月12日—10月15日六．招新地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心門口（若活動(dòng)期間突降大雨，活動(dòng)組織方應(yīng)迅速組織學(xué)生轉(zhuǎn)移到學(xué)生活動(dòng)中心大廳，待人員安頓好后活動(dòng)繼續(xù)）七．招新對(duì)象2011級(jí)全體新生及09，10級(jí)學(xué)生招新人數(shù)：各社團(tuán)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)到社聯(lián)策劃組織部。已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請(qǐng)到活動(dòng)場(chǎng)地。㈠人力資源配置：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)現(xiàn)有會(huì)員人數(shù)超過XX人，并有較強(qiáng)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在每一年都會(huì)舉行新干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動(dòng)，提升新干事的綜合素質(zhì)以及提高社聯(lián)內(nèi)部的凝聚力和歸屬感，并且會(huì)不定時(shí)的舉行內(nèi)部交流會(huì)和聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、情感的交流，活動(dòng)均取得顯著的成果，營(yíng)造了積極向上的校園文化藝術(shù)氛圍，在校內(nèi)外都有較大的影響力和知名度。同時(shí)此次招新也給同學(xué)們提供了一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，給同學(xué)們磨練自己，提高個(gè)人綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。其中包括社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類和體育競(jìng)技類。社聯(lián)以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為工作宗旨，以“建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，打造社團(tuán)精品活動(dòng)”為