社團聯(lián)合會招新的通知-資料下載頁
2024-10-28 19:47本頁面
【正文】 準備工作內(nèi)容：（1）人事部：理協(xié)會的資料，對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。（2）宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進行招新的前期預(yù)告工作。（3）財務(wù)部：上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關(guān)部門，了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求。（4）外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會拉贊助，以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。（5）組織部：以服務(wù)為主，同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。（6）后勤醫(yī)療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。（二）前期宣傳準備宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。工作內(nèi)容：（1）全力配合社團聯(lián)合會對2010年招新的宣傳工作，加強聯(lián)系，交換工作意見（2）制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）人事部：核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復(fù)印招新簡介（100）、招新報名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會章程（5）、部門職責（10）財務(wù)部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協(xié)會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。后勤醫(yī)療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。第三階段：招新現(xiàn)期準備招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。（宣傳部）查看所需資料，包括：協(xié)會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部）各硬件設(shè)施進行統(tǒng)一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫(yī)療部、財務(wù)部）第四階段：招新現(xiàn)場（8月27—9月10）招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點招新。各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。負責招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報，在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。愛護公共物品，做到租借資產(chǎn)責任到人，切實保證招新資料完整。對新會員每日統(tǒng)計。八、注意問題向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利，態(tài)度端正，待人誠懇。招新過程中主要人員保證手機通暢。九、招新后期工作（9月10號—9月15號）各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。各部門必須及時進行總結(jié)，形成活動總結(jié)材料（材料包括：活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。十、活動預(yù)算條幅：一條20元宣傳材料卡紙一張染料五盒排筆五只共計：30元資料招新簡介100招新報名表預(yù)印100招新登記表預(yù)印100社聯(lián)章程5部門職責10共計：27元總計：27+30+20=87第五篇：社團聯(lián)合會招新表xxxxxxxxx社團聯(lián)合會2013xxxxxxxxx社團聯(lián)合會招新表：共青團xxxxxxxx委員會 學(xué)生社團聯(lián)合會制xxxxxxxxx社團聯(lián)合會、管理、借記整理等，打掃，值班安排等。，證書、獎狀的打印蓋章。社團聯(lián)合會秘書處：，并及時做好干部例會、各部門例會會議記錄。，協(xié)會管理人員的建檔工作，注冊表的填寫。社團聯(lián)合會組織部：1．從督導(dǎo)部接納各個協(xié)會學(xué)年計劃及活動策劃、活動總結(jié)，并進行審批2．對所有社團及社團聯(lián)合會活動場地借用及布置提供支持。4．負責組織各類社團聯(lián)合會日常或非大型活動，如節(jié)日慶祝，游園會等。社團聯(lián)合會外聯(lián)部：，商討長期合作方案。，并組織相應(yīng)的交流會議，定期組織高校交流活動等。，交由新聞部進行整理，以幫助我校社團和社團聯(lián)合會健康發(fā)展。社團聯(lián)合會宣傳部：、手工制作，為社團聯(lián)合會的各項活動制作橫幅、噴繪、展板、手繪海報等。、社團形象推廣的宣傳視頻創(chuàng)意、制作。，如：社團會員證、社團聯(lián)合會相關(guān)證書等。，并撰寫相關(guān)活動的宣傳策劃方案。社團聯(lián)合會新聞部：1． 負責社團聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的日常維護更新，做好與我校團委網(wǎng)站的鏈接工作。2． 負責《社團說》、《社團聯(lián)合會月刊》、等的編輯、出版與發(fā)行；負責與學(xué)校記者站等同類新聞部門聯(lián)系，增加社團聯(lián)合會及社團在校內(nèi)校際影響力。3． 負責社團聯(lián)合會、社團新聞寫作人員的培訓(xùn)。社團聯(lián)合會財務(wù)部：1． 負責對社團聯(lián)合會及社團的日常開支進行審批、管理、報賬等。2． 負責對各社團商業(yè)贊助、社會捐助等一切合法經(jīng)費進行監(jiān)管。3． 統(tǒng)計社團聯(lián)合會所有成員的生日，完成每月家文化活動。4． 編制學(xué)生社團財務(wù)月報表，并向團委指導(dǎo)老師匯報；社團聯(lián)合會督導(dǎo)部，統(tǒng)計收集社團的學(xué)期計劃，活動策劃，活動總結(jié)、財務(wù)發(fā)票等相關(guān)資料并交給社聯(lián)相關(guān)部門。，各類別社長交流會等社團聯(lián)誼活動。3．收集各協(xié)會會員對協(xié)會的信息反饋，了解各協(xié)會各階段出現(xiàn)的問題并上報主席團制定相應(yīng)對策。共青團xxxxxxxx委員會學(xué)生社團聯(lián)合會制
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1