社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新的通知-資料下載頁(yè)
2024-10-28 19:47本頁(yè)面
【正文】 準(zhǔn)備工作內(nèi)容：（1）人事部：理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。（2）宣傳部：負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。（3）財(cái)務(wù)部：上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。（4）外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助，以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。（5）組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。（6）后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。（二）前期宣傳準(zhǔn)備宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng)，其他會(huì)員為組員。工作內(nèi)容：（1）全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)2010年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見（2）制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）人事部：核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介（100）、招新報(bào)名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會(huì)章程（5）、部門職責(zé)（10）財(cái)務(wù)部：對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí)，確保物品到位。宣傳部：制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無誤。外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。（宣傳部）查看所需資料，包括：協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介，招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。（人事部）各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部）第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)（8月27—9月10）招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī)，隨時(shí)報(bào)告情況。負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。愛護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。八、注意問題向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利，態(tài)度端正，待人誠(chéng)懇。招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。九、招新后期工作（9月10號(hào)—9月15號(hào)）各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料（材料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片），同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。十、活動(dòng)預(yù)算條幅：一條20元宣傳材料卡紙一張染料五盒排筆五只共計(jì)：30元資料招新簡(jiǎn)介100招新報(bào)名表預(yù)印100招新登記表預(yù)印100社聯(lián)章程5部門職責(zé)10共計(jì)：27元總計(jì)：27+30+20=87第五篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新表xxxxxxxxx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2013xxxxxxxxx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新表：共青團(tuán)xxxxxxxx委員會(huì) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制xxxxxxxxx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、管理、借記整理等，打掃，值班安排等。，證書、獎(jiǎng)狀的打印蓋章。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處：，并及時(shí)做好干部例會(huì)、各部門例會(huì)會(huì)議記錄。，協(xié)會(huì)管理人員的建檔工作，注冊(cè)表的填寫。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部：1．從督導(dǎo)部接納各個(gè)協(xié)會(huì)學(xué)年計(jì)劃及活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)，并進(jìn)行審批2．對(duì)所有社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地借用及布置提供支持。4．負(fù)責(zé)組織各類社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日?；蚍谴笮突顒?dòng)，如節(jié)日慶祝，游園會(huì)等。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部：，商討長(zhǎng)期合作方案。，并組織相應(yīng)的交流會(huì)議，定期組織高校交流活動(dòng)等。，交由新聞部進(jìn)行整理，以幫助我校社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)健康發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部：、手工制作，為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)制作橫幅、噴繪、展板、手繪海報(bào)等。、社團(tuán)形象推廣的宣傳視頻創(chuàng)意、制作。，如：社團(tuán)會(huì)員證、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)證書等。，并撰寫相關(guān)活動(dòng)的宣傳策劃方案。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞部：1． 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的日常維護(hù)更新，做好與我校團(tuán)委網(wǎng)站的鏈接工作。2． 負(fù)責(zé)《社團(tuán)說》、《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)月刊》、等的編輯、出版與發(fā)行；負(fù)責(zé)與學(xué)校記者站等同類新聞部門聯(lián)系，增加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)在校內(nèi)校際影響力。3． 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)新聞寫作人員的培訓(xùn)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部：1． 負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的日常開支進(jìn)行審批、管理、報(bào)賬等。2． 負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)商業(yè)贊助、社會(huì)捐助等一切合法經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管。3． 統(tǒng)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員的生日，完成每月家文化活動(dòng)。4． 編制學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)月報(bào)表，并向團(tuán)委指導(dǎo)老師匯報(bào)；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)督導(dǎo)部，統(tǒng)計(jì)收集社團(tuán)的學(xué)期計(jì)劃，活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)、財(cái)務(wù)發(fā)票等相關(guān)資料并交給社聯(lián)相關(guān)部門。，各類別社長(zhǎng)交流會(huì)等社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)。3．收集各協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信息反饋，了解各協(xié)會(huì)各階段出現(xiàn)的問題并上報(bào)主席團(tuán)制定相應(yīng)對(duì)策。共青團(tuán)xxxxxxxx委員會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制
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