【正文】 O信息收集與反饋1在業(yè)務(wù)操作過積中，應(yīng)注愈市場信．息的收集和整理工作，了解船東及有關(guān)委托方的最新情況，及時向部門經(jīng)理匯報，由部門經(jīng)理匯總上報公司經(jīng)理及有關(guān)部門，同時，應(yīng)保存好相關(guān)資料． 『J八j －口．J口．t 1．單船工作記錄2．裝卸準備就緒通知書3．使用外代無抬頭提單中請 4．簽發(fā)提單授權(quán)書 5．裝卸時間事實記錄 編號：:PYZ/SD一和翔I 版本號：入泊g修訂次數(shù)：O 發(fā)布日期：溉扣翔0白加 生效日期創(chuàng)加翻口就扣甲，O 楊州外槍代理有限會司外助操作肉位指手書 6．加水巾請 7．借據(jù) 8，遣返中請9．備妥交接通知書 10．交接證書 U．交份證書 12．還船證書 13．借支中請 14．診病申請書 15．交接記錄臺帳 16．郵寄申請。，應(yīng)將單船檔案所有資料整理妥當(dāng)后，再將檔案交船舶檔案管理員，并應(yīng)委托方要求，將相應(yīng)的文件資料如通知書、事實記錄、積載圖、商檢報告、艙單等傳真或郵寄給委托方． 11,O參加調(diào)度會外勤業(yè)務(wù)人員參加每日生產(chǎn)調(diào)度會，匯報在港船舶單船代理T作情況。，外銘船帕開往國內(nèi)港口的邊封、關(guān)封交船長井簽收．告知公司般務(wù)調(diào)度手續(xù)辦充的時間和預(yù)計開骯的時間如急于開航，也可在開杭后的二天內(nèi)向外理公司索取。集裝箱船取出口箱位圖，交公司集裝箱郎簽單業(yè)務(wù)員，并歸檔．有臨時退關(guān)的要將艙單改好．井在單船工作記錄本上作好記錄。．由船方填寫代理提供的開航報告．代理豁掌握船舶預(yù)計開航時間及船舶吃水情況井轉(zhuǎn)告調(diào)度，以便根據(jù)船舶吃水倩況安排相應(yīng)的出江引水．同時．及時告知船長有關(guān)船舶開毓 ，有無船員、旅客變動，有無供應(yīng)免稅品．如有．l向船長索耍交更后的船員旅客名單和船舶物品申報單。交接證書正本雙方各執(zhí)一份．劇本單船存檔． ，立即安排有關(guān)當(dāng)局對船舶進行內(nèi)部安全檢查。通知財務(wù)向委托方索匯備用金。買賣般舶交接”／賣方代理買賣船舶交接（含廢鋼船）委托，應(yīng)了解以下內(nèi)容：(l）買方／賣方全稱；(2）所買／所賣船帕的船名國抽及其規(guī)范：(3）交／接加舶條件（付款條件、朋舶狀況、交／接船柏時間、地點）。尸體的山口與骨灰的轉(zhuǎn)運尸體出口＜委托上海外輪供應(yīng)公司辦理此項業(yè)務(wù)）。根據(jù)委托方指示和有關(guān)當(dāng)局規(guī)定，安排死亡船員尸體火化或間運故國，注憊娜重死者所屬國的民族習(xí)慣。船員死亡及普后處理接到船長／委托方發(fā)出的船舶在來港途中或在港口發(fā)生船員死亡的通知后．要求船方報告死亡原因（病死／意外死亡）并及時報告檢驗檢疫局；意外死亡應(yīng)報告邊檢、公安局。海事聲明簽證收到船長遞交的海事聲明及所附骯海、輪機日志復(fù)印件（般方簽字蓋章）后，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交海事部門辦理簽證。可應(yīng)委托方書面授權(quán)，參與訴訟?？蓱?yīng)委托方書面授權(quán)．參與海事主持下的調(diào)解。若有關(guān)方耍求提供現(xiàn)金／銀行／信用祖保形式，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)青委托方，并協(xié)助處理擔(dān)保事宜． 可應(yīng)委托方書面要求，參與事故有關(guān)方的協(xié)商。將船長遞交的海事報告、海損事故報告轉(zhuǎn)交海事簽證，簽證后交還船長。除船長所需份數(shù)外，已經(jīng)簽署過的證書應(yīng)及時交公司船務(wù)調(diào)度轉(zhuǎn)寄／轉(zhuǎn)送委托方，至少保留一份證書及檢驗報告存檔 備查。存汕水?dāng)?shù)檢wlJ報告應(yīng)列明檢驗日期、時間以及日消耗量，以便正式咬夕還船時折算出當(dāng)時的存油水量．檢驗結(jié)束后．應(yīng)及時取回檢驗報告。凡船方交寄、交發(fā)的信函、電傳、傳真，應(yīng)請其填寫郵寄申請并在單船工作記錄本上注明其種類和數(shù)量．快遞郵件交公司船舶服務(wù)部．普追平信、掛號信、電傳、傳真交調(diào)度．并作好交接記 錄臺帳。編號：：阿刀S卜一一閱鄺I版本號：2009修訂次教：O發(fā)布日潤：2儀拍月曰30生效日期么沁別以從拍盡10 揚州外輪代理有限公司外勤操作肉性相導(dǎo)書,3將接班船員來本港登輪的情況，在一個工作日內(nèi)通知財務(wù)部，以便向委托方／經(jīng)營人索匯． 函件轉(zhuǎn)遞凡送交船方的信件、文件，應(yīng)記錄其種類和數(shù)爹，以供日后查詢。／經(jīng)營人Z船長的指示，視需要準時到機場，碼頭迎接登輪接班船員。手術(shù)前送院共求簽字時．應(yīng)讓手術(shù)者本人或船長／委托方人員簽字。就醫(yī)結(jié)來后視需要將船員送問船．并將醫(yī)生診斷證明書交船方。兩份斟本交船長，正本及一份副本取回交財務(wù)，一份副本存檔備杏，并在單粉工作記錄本上作好記錄。 借支須得到委托方的書面確認，落實備金用到帳后方可辦理。外勤應(yīng)掌握明火作業(yè)的實施與結(jié)束時間，并在單船T作記錄上作 好記錄。船長需提出書面申請，中請中注明主機檢修的起始時間，并與作業(yè)區(qū)確認檢修期間無移泊計劃后．外勤業(yè)務(wù)員將申請轉(zhuǎn)交海事處批準后，方可通知般長實施，并作好單船工作記錄。般長應(yīng)寫山書面申請，并注明污油水的數(shù)里、種類，將中請轉(zhuǎn)給公司指定的并持有海事部門頒發(fā)的許可證的供方，經(jīng)海事部門批準后方可安排接收，排放中請應(yīng)在單船檔案中留一份備查，并在單船l！作記錄本烏記錄。并在產(chǎn)船，幾作記錄本上記錄接里委托方／粉長關(guān)于嫩油、淡水、伙食、船用物料以及其它物資供應(yīng)的書面申請后．應(yīng)立即與公司財務(wù)部般舶航次結(jié)算員聯(lián)系落實備用金情況，在備用金己到帳或委托方書面證實索匯有把握的情況卜。這包括： 各類船體設(shè)備及其損壞檢臉： 各類貨物及其損壞檢驗： 各類貨艙、封艙、干艙檢驗．(^)(B)(c)(l))(E)(F)(G)將朽面中請及時轉(zhuǎn)交有關(guān)單位并在單粉三．作記最本上記吸清楚，水尺公估和貨臉檢臉的轉(zhuǎn)面中請及時轉(zhuǎn)交公司潤度安排： 肋時催促并與姍方落實進展情況．常握情況．申請應(yīng)留檔各杳。經(jīng)海事批準后，通知船方，井 姍方委辦事項