【正文】 謝謝！撰稿人：文藝部劉治宏~ 27 ~。體育部加強(qiáng)對3大球隊的管理：記錄球隊的訓(xùn)練以及比賽，并且對于球隊參加的比賽可以在院系內(nèi)廣做宣傳，在比賽后進(jìn)行一定的反饋工作；建立院內(nèi)裁判隊伍：在體育部下學(xué)期舉辦體育節(jié)的時候總是有裁判短缺的情況出現(xiàn)，因此最好能在上學(xué)期率先建立起一支裁判隊伍，對裁判隊伍進(jìn)行一定的組培，為下學(xué)期體育節(jié)作出一定的準(zhǔn)備；組織院內(nèi)的體育活動：例如環(huán)~ 26 ~校跑等等，加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會和每位同學(xué)的親密感；組織院外的體育活動：聯(lián)系其他學(xué)院開展院系之間的籃球、足球等球類**賽，增強(qiáng)我院的影響力。與經(jīng)濟(jì)學(xué)科管理學(xué)科的老師打好關(guān)系，為各項賽事的評委老師積累資源。各專業(yè)設(shè)立專門的聯(lián)系干事，爭取讓每位同學(xué)都能參與其中。科技部建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)驛站板塊：每周發(fā)布功課資料以及課堂課件和助教答疑的課件。加強(qiáng)干事與各團(tuán)員的溝通和交流，及時了解各團(tuán)員的思想動態(tài)；策劃經(jīng)驗共享。建立的主持隊伍在平時可以有一定的交流以及培訓(xùn)，為嶺院的活動建立后備主持資源；加強(qiáng)對藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員溝通與管理。挖掘我院中的文藝人才并將其簡單資料以文檔形式保存，方便在需要的時候查找，使排練節(jié)目在尋找人才時更加得心應(yīng)手。五、部分部門改進(jìn)意見：辦公室加強(qiáng)財務(wù)管理制度：在活動前先給出一個金額上限，在活動預(yù)算控制方面做好節(jié)流工作，控制好經(jīng)費支出，在活動期間要適時提醒活動部門剩余的資金余額；設(shè)立負(fù)責(zé)人與校內(nèi)其他學(xué)院學(xué)生會的交流以及聯(lián)系：方便在活動舉辦后向他們提供資料以及稿件，擴(kuò)大活動的影響力；做好學(xué)生會全體會議的公文存檔以及各大活動的策劃、總結(jié)的存檔：對于各大活動的策劃以及總結(jié)可以在內(nèi)部進(jìn)行共享。點子記錄制度：每個活動在前期籌備時間的時候總會有各種各樣的點子出現(xiàn)，而這些點子很多最終沒有運用到活動之中，而這些點子都是學(xué)生會的重要資源，建議在活動進(jìn)行brianstrom的時候有人專門負(fù)責(zé)記錄這些點子并且匯總成為一份文檔資料，留做以后啟發(fā)所用。由主席團(tuán)帶頭，各部門部長積極調(diào)度，各部門干事積極實施。同時在信息溝通中可以加入一個重要符號，以體現(xiàn)信息的重要性，減少組員對重要信息疏漏的可能性。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項的時候也會相對迅速；信息溝通制度：明確一個信息溝通制度并使這個制度成為學(xué)生會成員的習(xí)慣。對活動總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過于臃腫，實現(xiàn)其最大效用；策劃規(guī)范。本制度具體可以包括一下幾項：教室申請、場地申請、相關(guān)物品的申請等的具體流程清晰體現(xiàn)：在學(xué)生會工作難免要申請各種場地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請場地、物資的時候產(chǎn)生的問題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個良好的印象；總結(jié)規(guī)范制度。組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會的階段性工作特點以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開學(xué)初的會議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會工作手冊以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)健美操大賽、校運會開始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等；組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會“share”理念以及傳承精神，因此可以進(jìn)行四代同堂等交流會作為一種特殊的部門組培形式。對組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開始有個較為統(tǒng)一的安排； 對于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計劃例如：剛進(jìn)入學(xué)生會后的第一個組培主題可以定為，工作中的溝通交流?；顒涌偨Y(jié)制度活動總結(jié)的規(guī)范性要求：活動總結(jié)應(yīng)該包括有活動的簡單介紹，活動從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡單規(guī)劃以及分組；活動中遇到的問題以及解決方案；活動的優(yōu)點和缺點分析；對活動的改進(jìn)方案這幾個部分組成；在正式寫活動總結(jié)前，主辦部門最好先召集其他活動參與干事集中總結(jié)一下活動，并從中提取出相對重要的問題，想出解決方案并寫入總結(jié)；活動部門需要在活動后期作出一定的調(diào)研工作，并寫入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動未來的走向以及方便外聯(lián)部門對活動進(jìn)行回顧并對商家進(jìn)行積極的反饋。會議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。對于問題的討論需要控制時間，提高會議效率。主席團(tuán)、干事代表會議：每月每個部門推選各部門的干事代表，在會議中收集會議各部門需要集中討論的問題；會議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問題的討論解決以及每月工作之星的評選。加大對我院文藝活動的宣傳力度，深入專業(yè)和班級，提高我院同學(xué)參加各項文藝活動的積極性，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。七、文藝部：負(fù)責(zé)積極組織、認(rèn)真籌備我校的各項文藝匯演，為學(xué)校的各種大型演出輸送好的節(jié)目，提高學(xué)生們的業(yè)余文化生活水平；深入了解同學(xué)的興趣動向，注意發(fā)掘文藝人才，引導(dǎo)我院開展各項文藝活動，并向校外擴(kuò)展，積極參加社會公益活動；負(fù)責(zé)學(xué)院舞蹈隊、健美操隊、合唱隊以及禮儀隊的選拔、培訓(xùn)和管理。五、學(xué)習(xí)部：定期組織學(xué)生間的交流會，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各專業(yè)信息員，加強(qiáng)和同學(xué)的溝通聯(lián)系，架起老師與同學(xué)的溝通橋梁，并組織和開展與學(xué)習(xí)相關(guān)的各類系列活動；負(fù)責(zé)獎學(xué)金的評定相關(guān)工作，發(fā)放各類過級通知和證書，做好兩筆、四六級、普通話等證書的整理發(fā)放工作，針對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)督，及時向老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況；負(fù)責(zé)調(diào)研全校同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和狀態(tài)，及時向有關(guān)部門反饋學(xué)風(fēng)建設(shè)方面的建議和意見，同時負(fù)責(zé)全體學(xué)生干部的學(xué)習(xí)方面的督促工作。四、宣傳部：及時宣傳各級黨團(tuán)重大會議或活動的有關(guān)精神，加強(qiáng)監(jiān)督基層團(tuán)支部的思想政治學(xué)習(xí)；檢查基層各班級宣傳工作情況，掌握進(jìn)度，并定期向黨團(tuán)總支匯報，及時解決工作中的問題；協(xié)助各部門組織、開展有關(guān)活動，制作各種活動的宣傳海報及橫幅，布置團(tuán)總支及學(xué)生會舉行的各種活動的背景及各種展覽活動，管理與維護(hù)我院黑板報。三、組織部：負(fù)責(zé)對基層團(tuán)支部工作的管理和具體考核、評比、總結(jié)并提出意見，建立和保管團(tuán)干部，學(xué)生干部的檔案；召集和主持召開各類組織工作會議，收繳基層各團(tuán)支部團(tuán)費，組織好團(tuán)組織生活，做好團(tuán)員的發(fā)展和注冊工作；負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部學(xué)生干部管理制度的制定和管理：做好各個班級的班團(tuán)活動推優(yōu)、審核及團(tuán)支書大會的舉行，負(fù)責(zé)推優(yōu)和以及優(yōu)秀班集體、先進(jìn)團(tuán)支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀團(tuán)干部的評優(yōu)以及推優(yōu)入黨工作。學(xué)院各類講座的通知宣傳和各類知識競賽的通知組織。在學(xué)院舉辦各類活動時，協(xié)助老師、主席團(tuán)以及各部門做好后勤保障工作。這樣雖然會一定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，但是由于主席團(tuán)與部門干事并沒有直接相連的關(guān)系，這樣的越級了解能夠讓主席團(tuán)更加了解學(xué)生會內(nèi)部活動的組織情況，同時體現(xiàn)出學(xué)生會關(guān)懷的理念。關(guān)懷：學(xué)生會的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無法適應(yīng)，心理壓力過大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)，適時組織一些減壓活動以及交流活動，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長團(tuán)隊的激情，培養(yǎng)他們對學(xué)生會的歸屬感。在院學(xué)生會，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開始，滲透到每個部長每個干事當(dāng)中。二、內(nèi)部建設(shè)：