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正文內(nèi)容

辦公室副主任20xx年度個人述職報告(參考版)

2024-10-28 16:24本頁面
  

【正文】 今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》; 2 0**年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。20**年5月,被研究院團(tuán)委評為20**優(yōu)秀團(tuán)員。九、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì) 20**年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。公司各部門日常辦公支出費用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘nI(lǐng)用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分?jǐn)???偛棉k行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。公司年會系列的會議后勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。20**-20**年公司大事記整理工作。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題?!胺堑洹钡姆烙ぷ鳌H?、完成公司有關(guān)專項工作證照的年檢、變更工作。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。二是提高協(xié)調(diào)控制能力。熟悉業(yè)務(wù)是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。七、下一步的努力方向。三是在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度,服務(wù)質(zhì)量不夠高,機關(guān)辦會、辦文工作有時不夠細(xì)致。從個人方面來講主要存在以下問題:一是思想解放程度還不夠政治學(xué)習(xí)抓得不緊,政治理論水平不高,尤其對新時期行業(yè)工作理論和指導(dǎo)方針的鉆研還不夠,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。四是在完成助民增收工作三年目標(biāo)任務(wù)以后,扶貧組飼養(yǎng)的牛羊以及扶貧資金如何處理需要進(jìn)一步研究。二是精神文明建設(shè)工作由于創(chuàng)建達(dá)標(biāo)的時間差原因,自治區(qū)級文明單位的創(chuàng)建工作得不到落實。六、存在主要問題。先后組織各有關(guān)人員修訂出臺了48項網(wǎng)建工作制度和42項協(xié)會工作制度,并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求局辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。三是健全制度抓效率。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角、積極參政上,發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。因此,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。五、強化建設(shè),樹立一流形象。在開展重要工作中,我經(jīng)常與中層負(fù)責(zé)人互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀。工作中,我在認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。如:每次局召開全體會議、旅游或聯(lián)歡活動,我積極帶領(lǐng)辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),圓滿的完成了各項籌備工作,保證了活動的順利進(jìn)行。我從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求辦公室人員加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。因此,我特別注重加強協(xié)調(diào)。四、加強協(xié)調(diào),形成工作合力。四是強化管理。凡是上級前來檢查,按照分工認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié)。辦會工作充分發(fā)揮了帶頭作用,注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了各項會議的順利進(jìn)行。二是嚴(yán)格辦會。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)辦公室工作上臺階。如:車庫小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問題,零售戶反映的電話號碼更換問題等都及時予以解決。第三,為群眾服務(wù)突出積極性。第二,搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。根據(jù)督辦的時限和質(zhì)量要求,通過詢問、調(diào)研、打電話、開部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會等形式,提高了督查質(zhì)量,做到了件件有著落、事事有回音。二是抓督查,推進(jìn)工作落實。共起草各類信息37期,簡報10期,協(xié)會動態(tài)12期,上報區(qū)局工作小結(jié)9期,全年在各類報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站發(fā)表各類新聞、信息、論文等29篇,領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報等材料40多件,全年開展了專題學(xué)習(xí)報告會12場,培訓(xùn)教育20次,外出考察學(xué)習(xí)1次,參加各類基層調(diào)研活動10余次,干部職工參加會議和活動的出勤率明顯提高。以來,先后參加
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