銀行文秘崗位職責(參考版)
2024-10-28 16:04本頁面
【正文】 綜合辦公室主任崗位職責負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；1負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；1做好公司CIS的相關工作，并為其提供持續(xù)改進方法。第五篇：文秘崗位職責文秘崗位職責協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備；協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；管理公司內(nèi)部相關的文件；分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督；會務安排或做好會議紀錄；改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；完成上級領導下達的其它工作任務。四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內(nèi)傳閱。七、完成領導交辦的其他工作。五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)等工作。路基、綠化工程管理員崗位職責一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。七、完成領導交辦的其他工作。五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。計量支付員崗位職責一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。統(tǒng)計員崗位職責一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。四、負責本處的宣傳報道工作。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。七、完成領導交辦的其他工作。五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
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