【正文】 我公司已從事多年的服裝（鞋類）軟件開發(fā)及銷售，有過不少大、中、小企業(yè)的客戶，我們從中學(xué)習(xí)到很多知識，從此點出發(fā)，為了使企業(yè)有一盤長期、穩(wěn)定的帳目，我公司可為客戶提供出錯帳目的糾錯服務(wù)，不管是由于手工錯誤還是由于決策錯誤而引起的錯誤帳目，我們將盡心為您排憂解難。那么在運作過程中讓一個從未接觸過電腦但熟悉手工帳，或讓一個從未做過手工帳，但對電腦操作很熟悉的人員去完成一盤電腦帳。為什么會有這樣的情況出現(xiàn)呢？ 軟件與衣服一樣要合身才行，如果選了一套不適合自己企業(yè)的軟件，那怎么“穿”都不合身。 企業(yè)人為錯帳、漏帳查找的技術(shù)咨詢及技術(shù)支持 企業(yè)用軟件來管理公司固然比較先進，但由于現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)反映，使用軟件后效果并沒有明顯的區(qū)別，只不過是有個樣子罷了。在本軟件的操作過程中很可能由于其它輔助軟件的問題而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運作，這樣會防礙公司帳 目的持續(xù)性。為了不使企業(yè)走很多彎路，我公司可為客戶提供科學(xué)的編號編制及吊牌設(shè)計服務(wù)。條碼的內(nèi)容是企業(yè)貨品的編號，條碼的載體是產(chǎn)品吊牌，如何科學(xué)的設(shè)計 產(chǎn)品的編碼及產(chǎn)品吊牌是牽系到系統(tǒng)日后運作的關(guān)鍵。為了讓客戶在最大程度上減少由于系統(tǒng)運作所將面臨的麻煩，我們公司可為客戶提供技術(shù)上的咨詢及支持，使企業(yè)在系統(tǒng)上一步到位。那么為了達到條碼管理的目的，企業(yè)必須具備條碼打印及閱讀設(shè)備。 企業(yè)需真正使用電腦來管理公司的物流系統(tǒng)，首先必須實施的是條形碼系 統(tǒng)。為了讓企業(yè)不在日后的使用中被網(wǎng)絡(luò)問題所困擾，我公司可為客戶提供網(wǎng)絡(luò)的組建服務(wù)。而一般硬件供應(yīng)商在供應(yīng)硬件的同時對網(wǎng)絡(luò)只是提供為之較少的服務(wù)。 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)組建技術(shù)的咨詢及技術(shù)支持 軟件是以硬件為載體的，光有軟件系統(tǒng)是無法運作的。當(dāng)保養(yǎng)期過后，用戶可參加我公司的會員服務(wù)，這樣用戶就可長期享受我們的免費升級服務(wù)。 進行系統(tǒng)升級 據(jù)多家在幾年前就使用過其它系統(tǒng)的用戶反映：“好幾年前花了十幾萬投資的系統(tǒng)現(xiàn)在又要花好幾萬去更新， IT行業(yè)更新如此之快，真是趕不上，也趕不起啊 ！” 。在用戶的保養(yǎng)期已過而發(fā)生這種情況，用戶可參加我公司的會員服務(wù)體系，每年花不到一個人工的費用，便可得到整年的運作保障。如果公司培養(yǎng)出一個熟悉系統(tǒng)的人員突然離開公司，那公司的系統(tǒng)將很難有正常運作的保障。針對這一情況，我公司提供上門培訓(xùn)服務(wù)，不僅可實現(xiàn)面對面的培訓(xùn)方式，還可實際深入企業(yè)解決一些實際性的問題。很多用戶反映，說明書上講幾 頁不如培訓(xùn)人員講幾句。針對這一情況，我公司將對用戶進行定期的上門檢修，確保系統(tǒng)運作暢通。 企業(yè)在使用軟件的時候遇到 一些問題，公司提供了電話咨詢及網(wǎng)絡(luò) 遠程服務(wù)，這樣企業(yè)可以不受地域限制以最快的時間享受我司的專業(yè)服務(wù)，幫助客戶戶解決在使用中存在的問題。全局盤點時，所有貨品應(yīng)禁 止出入貨 局部盤點 – 局部盤點是指對某些貨品 實物點數(shù)啟動盤點工作準(zhǔn)備凍結(jié)帳面數(shù)據(jù)實盤數(shù)據(jù)輸入盤虧盤贏表是否復(fù)盤盤點數(shù)確認(rèn)盤點結(jié)束更新庫存否是 廣州易神軟件科技有限公司泉州分公司 電話 :059528782221 22306202 17 第三部分 好幫手 DRP6 系統(tǒng)服務(wù)簡介 一、系統(tǒng)服務(wù)清單 好幫手 DRP6標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)配套服務(wù) 序號 服務(wù)項目名稱 備 注 1 電話及網(wǎng)絡(luò)維護服務(wù) 提供電話解決系統(tǒng)問題及網(wǎng)絡(luò)解決系統(tǒng)問題 2 定期上門保養(yǎng)維修服務(wù) 每年四次，保證系統(tǒng)的正常運行 3 上門培訓(xùn) 提供 二 次到企業(yè)進行人員培訓(xùn) 4 參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí) 公司定期開設(shè)培訓(xùn)班對好幫手系統(tǒng)進行培訓(xùn) 5 版本升級服務(wù) 提供系統(tǒng)的升級服務(wù) 6 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的組建技術(shù)的咨詢及技術(shù)支持 為系統(tǒng)運作提供良好環(huán)境 7 條碼軟、硬件設(shè)備資料的技術(shù)咨詢及技術(shù)支持 輔助企業(yè)進行條形碼管理系統(tǒng) 8 產(chǎn)品編碼及服裝吊牌設(shè)計的技術(shù)咨詢及技術(shù)支持。 此盤點方式可讓用戶有更大的靈活性處理一些如專柜的盤點。 系統(tǒng)讓用戶先行做人工盤點及錄入單據(jù)，并在用戶確定所有單據(jù)皆錄入系統(tǒng)后，再由系統(tǒng)抽出盤點當(dāng)天的應(yīng)有庫存記錄與人工盤點算結(jié)果作比較，生成貨品盈虧表。故在盤點的管理與流程上既要考慮系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，亦要顧及實際情況的需求，讓用戶能在最短時間內(nèi)完成盤點工作，把對商業(yè)運作的影響減至最少，但又要確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性。 訂金收款單 登記客戶的訂金收款情況。 成品應(yīng)收款 登記客戶的預(yù)收款、實際收款及相關(guān)費用的單據(jù)。 八、財務(wù)部管理模塊 財務(wù)部管理功能模塊包含以下功能成品應(yīng)付帳、成品應(yīng)收帳 、 店鋪應(yīng)收款 、 訂金收款單。 它分為全局盤點與局部盤點，全局盤點即 對所要盤點倉庫 的 所有 貨品都進行盤點，局部盤點即 對要盤點 倉庫進行 部分貨品 盤點。登記貨品報損資料。 批發(fā) (加盟 )退貨單 客戶退貨給公司的單據(jù)， 一旦 客戶 發(fā)現(xiàn)次品將其退回公司的單據(jù)叫批發(fā)退貨單，這一部分的金額需要在客戶結(jié)算金額減去的。 批發(fā) (加盟 )出貨單 批發(fā)出貨單即公司倉庫出貨給客戶的銷售單，也叫批發(fā)銷售單。 采購?fù)素泦? 退貨單是服裝公司對生產(chǎn)供應(yīng)商交出的成品在 驗收 過程中或驗收后發(fā)現(xiàn)的那一部分成品退回供應(yīng)商所涉及的單據(jù)，我們稱之為次品退貨單 調(diào)撥收發(fā)貨單 登記 店鋪之間 調(diào)撥發(fā)出貨品資料 的單據(jù) 。 混合促銷 自定義的混合促銷方式 廣州易神軟件科技有限公司泉州分公司 電話 :059528782221 22306202 12 七、成品倉管理模塊 倉庫管理功能模塊包含以下功能入庫單、退貨單 、 調(diào)撥單 、 加盟出貨單 、 加盟退貨單 、 貨品調(diào)整單 、貨品盤點單 。 貨品促銷管理 在商業(yè)競爭如此激烈的今天，為爭取更多的客戶，創(chuàng)造更 大利潤，一般的打折銷售已不能滿足各商家要求，各種各樣的混合促銷方式應(yīng)運而生，層出不窮。 零售調(diào)價單 登記自營店、加盟店及其它店鋪貨品的銷售價格及折扣。 六、后臺專賣店模塊 后臺專賣店管理模塊包含店鋪銷售單 、零售調(diào)價單、 店鋪零售價格核準(zhǔn) 、促銷管理 。 客戶調(diào)價管理 預(yù)先登記客戶 出貨的價格及折扣。 退貨申請管理 登記客戶退貨申請的詳細信息，并由銷售跟單員審核貨品是否可退，是倉庫接收客戶退貨的憑證。系統(tǒng)可根據(jù)客戶的帳款、訂貨、倉庫庫存進行智能自動配貨。系統(tǒng)支持自動補貨（按銷售及按庫存）。 采購單 登記貨品的采購數(shù)據(jù)； 裁床單 登記貨品的實裁數(shù)據(jù)； 廣州易神軟件科技有限公司泉州分公司 電話 :059528782221 22306202 11 五、銷售部管理模塊 銷售管理功能模塊包含補貨管理 、 配貨管理 、 客戶退貨申請 、 客戶調(diào)價。 在訂貨會確認(rèn)時系統(tǒng)可根據(jù)訂貨貨品進行統(tǒng)計，然后根據(jù)訂貨數(shù)量進行手工調(diào)整生產(chǎn)或采購數(shù)量，自動生成相關(guān)的貨品生產(chǎn)計劃，同時生成若干客戶訂單，并支持客戶現(xiàn)場訂貨會的分析。那么，一年幾次的訂貨 會就非常之重要，所以需要一種優(yōu)秀的軟件進行管理，以提高訂貨會的質(zhì)量。 貨品資料 貨品資料管理功能模塊的作用是對貨品的檔案管理，包含功能有：貨品屬性管理、貨品顏色管理、貨品尺碼組管理、貨品的零價管理（可制定不同區(qū)域零價不同的營銷政策）、貨品成本管理、貨品批發(fā)價管理、貨品促銷管理。 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理子模塊中登記加工廠，原輔料供應(yīng)商及其相關(guān)信息； 客戶管理 客戶管理子模塊中登記成品批發(fā)商、加盟商、代理商及原輔料的信息。各個部門可以同時協(xié)調(diào)工作，分店也可以把銷售數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中，充分實現(xiàn)了管理的自動化。如需遠程訪問，則直接通過 Inter 即可。在客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)下，遠程工作站基本上與本地工作站的作業(yè) 完全一樣，這種結(jié)構(gòu)對倉庫與業(yè)務(wù)部門辦公室在不同地方的公司特別合用，并可把所須的硬件投資降至最低。系統(tǒng)在全視窗環(huán)境中建立，服務(wù)器系統(tǒng)采用微軟的 Windows20xx Server 作操作平臺，數(shù)據(jù)庫采用微軟 SQL Server 20xx 數(shù)據(jù)庫，用戶工作站則采用 Windows20xx/XP 或更新版本。CH 廣州市淑派服裝有限公司 淑女坊 廣州 市 卓衣服裝有限