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正文內(nèi)容

車輛維修配件管理制度(參考版)

2024-10-28 14:14本頁面
  

【正文】 。保險(xiǎn)情況(附保險(xiǎn)單復(fù)印件)車輛年審、保養(yǎng)情況車輛維修情況(附每次維修單據(jù)及清單)車輛油耗情況車輛折舊情況車輛報(bào)廢處置情況(二)車輛檔案的日常管理車輛使用后應(yīng)及時(shí)建立檔案;投保、年審、折舊按處登記入檔;維修、油耗按月統(tǒng)計(jì)入檔;保養(yǎng)情況按時(shí)入檔。季節(jié)性保養(yǎng):每年夏季前除一般日常養(yǎng)護(hù)外,需對空調(diào)系統(tǒng)檢修維護(hù)(含壓縮機(jī)、風(fēng)扇清潔保養(yǎng)、加氟等);冬季前要適時(shí)檢查添加防凍液。同時(shí)對車輛各部位的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查維護(hù)。定期保養(yǎng):(1)新車保養(yǎng):凡新車首次行駛達(dá)1500公里時(shí)須更換機(jī)油與機(jī)油格、汽油格、空氣濾網(wǎng)格,同時(shí)對車輛各部位磨合情況進(jìn)行檢查維護(hù)。本著厲行節(jié)約的方針,每月25日報(bào)車輛行程公里數(shù),并按行程公里核實(shí)油耗一車一檔。三、油料的管理統(tǒng)一使用中國石化加油卡,并到區(qū)政府采購中心指定的加油站加油。根據(jù)不同類型的車輛核定單車全年的修理費(fèi)、油料用額數(shù),為年終提供獎(jiǎng)懲依據(jù)。執(zhí)行任務(wù)途中車輛發(fā)生故障需維修時(shí),駕駛員應(yīng)向司機(jī)班班長匯報(bào)故障情況,經(jīng)同意可就近修理或由車輛維修管理部門聯(lián)系維修廠人員到現(xiàn)場搶修,駕駛員應(yīng)做好修理記錄,更換零配件應(yīng)隨車帶回,如屬區(qū)政府采購中心指定修理廠維修,事后應(yīng)補(bǔ)《送修審批單》。維修費(fèi)用在1000元至5000元的由車輛維修工作人員提出送修意見,報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可到指定修理廠維修。一、車輛維修車輛發(fā)生故障,司機(jī)應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障原因,及時(shí)排除故障,如司機(jī)本人無法修理的項(xiàng)目需送修理廠的車輛,要堅(jiān)持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復(fù)為主,換件為輔的原則,車輛維修一律先審批后送修,并遵循如下程序:車輛維修原則上在區(qū)政府采購中心指定的修理廠修理,修理廠修不了的車輛需在非指定修理廠修理,必須由車輛維修管理部門報(bào)請區(qū)政府采購中心同意方可修理。四、本規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行。評價(jià)必須按照貨比三家的原則,對三家或三家以上維修廠家進(jìn)行詢價(jià)和評比。、維修點(diǎn)確定。車輛使用人或駕駛員及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送汽修廠、填寫《車輛報(bào)修單》,經(jīng)辦公室同意后送修,車輛駕駛員確認(rèn)維修合格,保留更換部件交公司驗(yàn)審,對維修質(zhì)量及時(shí)反饋。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間,應(yīng)視車輛本身狀況和工作量、使用狀況及工作環(huán)境等來確定,由使用人申報(bào),辦公室負(fù)責(zé)審批。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙,更換機(jī)油濾芯、燃油濾芯、機(jī)油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。辦公室計(jì)劃安排車輛使用人或駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況或?qū)④囕v送合約檢修單位進(jìn)行定期保養(yǎng)。辦公室將對直接負(fù)責(zé)人給予處罰。辦公室隨時(shí)監(jiān)督檢查。三、主要內(nèi)容::維修項(xiàng)目進(jìn)行審核;簽訂維修協(xié)議;對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證;并保存維修質(zhì)量、維修記錄等資料。2023車輛維修管理制度15為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)管理,實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化,本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則,確保車輛正常行駛和使用安全,做到有計(jì)劃地安排車輛維修,減少維修費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定:一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有車輛。提高員工工作積極性。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時(shí)排除,保證車輛出勤率。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄;汽車維修登記臺(tái)帳;車輛修前進(jìn)廠交接單;車輛維修派工單;車輛維修過程檢驗(yàn)記錄;車輛修后檢視路試表;車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄;機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測報(bào)告;車輛修竣出廠驗(yàn)交單;維修工時(shí)結(jié)算清單;2023車輛維修管理制度141. 維修部門是車輛后勤保障的主要工作項(xiàng)目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴(yán)格管控各項(xiàng)維修費(fèi)用,必然監(jiān)督車輛日常維護(hù)是保障車輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養(yǎng)車輛是為保證車輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強(qiáng)車輛維修質(zhì)量,減少車輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費(fèi)用的`基本手段。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員及時(shí)歸檔。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時(shí)間,維修費(fèi)用,用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。駕駛員違反安全文明駕駛規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。C、未請示批準(zhǔn)在外修車(非定點(diǎn)單位)在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),行政部長要認(rèn)真核對《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》與維修清單的維修項(xiàng)目。返回公司后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。五、車輛維修與保養(yǎng)程序:駕駛員在駕駛中發(fā)現(xiàn)問題,報(bào)告給車輛監(jiān)管人;車輛監(jiān)管人對車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),填寫《車輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》,并簽署意見;行政部長會(huì)同車輛監(jiān)管人一道對車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,;詢價(jià)以后,行政部報(bào)總經(jīng)理審批。三、行政部部長職責(zé):組織車輛車輛監(jiān)管人每年確定維修與保養(yǎng)廠家;負(fù)責(zé)車輛維修費(fèi)用初審與登記;車輛的使用登記管理,衛(wèi)生、安全檢查;會(huì)同車輛監(jiān)管人對車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)部門審批。二、車輛監(jiān)管人職責(zé):日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全行駛;每周五對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;車輛需要維修保養(yǎng),必須提出維修與保養(yǎng)業(yè)務(wù)報(bào)告。行政部負(fù)責(zé)公司全部車輛登記、保養(yǎng)、維修。一、總則車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。違反本規(guī)定相關(guān)要求,每次處罰責(zé)任人50200元。每季度對外協(xié)維修價(jià)格進(jìn)行市場核查并向各廠核算辦遞交詢價(jià)報(bào)告,確保不高于市場維修價(jià)。車隊(duì)能夠維修的故障車,而以各種理由拒絕維修,或遲緩維修影響生產(chǎn)的,每次處罰車隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。車隊(duì)未在維修清單原因欄目說明,每次處罰車隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。不據(jù)實(shí)填寫,每處處罰車輛駕駛員100元。四、要求及考核各有車單位應(yīng)提高車輛駕駛?cè)藛T對車輛定時(shí)保修意識(shí),切實(shí)在規(guī)定時(shí)間,對重要部位進(jìn)行保養(yǎng)。否則與維修員績效掛鉤。各廠應(yīng)根據(jù)本單位車輛及零配件易損易壞情況,適時(shí)上報(bào)零配件采購計(jì)劃。故障車修好后,駕駛員要在修理清單上簽字確認(rèn)。故障車(非所轄車輛,下同)駕駛員負(fù)責(zé)本車零配件的領(lǐng)取,車隊(duì)負(fù)責(zé)維修或更換。否則,各單位不能入帳。車隊(duì)無法實(shí)施的維修項(xiàng)目,由車輛所屬單位寫出書面申請,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后,方可到外協(xié)維修。在廠區(qū)外出現(xiàn)故障,可直接到外協(xié)維修點(diǎn)維修。各單位運(yùn)輸車輛在公司廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障,一般將車輛拖至車隊(duì)維修。運(yùn)輸車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用,計(jì)入車輛所屬單位成本費(fèi)用。一旦確定需報(bào)公司備案。車隊(duì)因技術(shù)、裝備所限,不能完成維修任務(wù)的(如修輪胎、電、氣、路、修理大梁等),可由各廠自行找外協(xié)維修。一、適用范圍:公司所屬運(yùn)輸車輛均適用此規(guī)定。材料要辦理出入庫手續(xù),實(shí)行誰用料誰簽領(lǐng)的管理規(guī)定。每天維修和保養(yǎng)車輛。原則上要求在車隊(duì)進(jìn)行,的卻在車隊(duì)無法維修,需要外出修理的。車輛每行駛10000—13000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),更換機(jī)油及機(jī)油濾清、燃油濾清、油水分離內(nèi)放水、儲(chǔ)氣筒排氣。檢查調(diào)整皮帶緊度,查看各部位的管路和導(dǎo)航固定情況,檢查補(bǔ)充機(jī)油、檢查補(bǔ)充冷卻液、檢查補(bǔ)充電解液、檢查補(bǔ)充動(dòng)力轉(zhuǎn)向機(jī)油,清潔散熱器外表、巡視全車燈光、輪胎、吹空濾、打黃油,調(diào)整制動(dòng)并檢查蹄片磨損情況等。固定情況。平時(shí)按車輛情況自行清洗,每月按車號輪轉(zhuǎn)每臺(tái)車有四個(gè)車輛保養(yǎng)日。對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)性能。為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)管理,確保車輛正常行駛,做到有計(jì)劃的安排車輛維修,減小費(fèi)用、降低成本、提高效益、特制定本規(guī)定。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢視。:日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)。適用于公司的營運(yùn)車輛設(shè)施設(shè)備全壽命管理過程。為保證出車服務(wù)質(zhì)量,必須做到每次出車前對車輛進(jìn)行一次內(nèi)外清潔,出車任務(wù)保障完畢,返回到中心停車場后,對車輛進(jìn)行全面檢查,做到停放整齊、車容整潔、車況良好,確保公務(wù)車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。六、車輛保養(yǎng)管理。四、因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)保養(yǎng)不力、駕駛操作不當(dāng)造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用,并追究其責(zé)任。三、車輛維修費(fèi)用審核、報(bào)銷方式按照花山區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,要求嚴(yán)格控制所有車輛的年維修總費(fèi)用。車輛維修時(shí),駕駛員和平臺(tái)維保人員必須在維修現(xiàn)場檢查維修內(nèi)容和換件情況,嚴(yán)禁弄虛作假。重要參考。2023車輛維修管理制度8為確保公車服務(wù)中心公務(wù)用車能夠安全、正常的運(yùn)行,始終保持良好的工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“勤儉節(jié)約、安全守紀(jì)、保障有力”的目標(biāo),現(xiàn)制定車輛維修保養(yǎng)管理制度如下:一、中心綜合部負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常維修保養(yǎng)的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定建立車輛管理檔案,包括車輛的各種證書、保險(xiǎn)資料和維修記錄檔案等內(nèi)容。若超支,其超支部分自理。同時(shí),要求車輛管理人員要根據(jù)各車輛維修費(fèi)用使用情況,及時(shí)提醒駕駛?cè)藛T安全意識(shí)和車輛維護(hù)意識(shí),提倡厲行節(jié)約。(三)后勤部車隊(duì)要定期檢查、統(tǒng)計(jì)、分析單車的維修費(fèi)用情況。七、強(qiáng)化車輛維護(hù)基礎(chǔ)管理(一)后勤部每月應(yīng)定期或不定期地組織駕駛員學(xué)習(xí)操作技能,開展安全學(xué)習(xí)教育,不斷地提高駕駛操作技術(shù)水平,減少機(jī)件磨損,延長車輛使用壽命的同時(shí),進(jìn)一步提高自身安全防范意識(shí),有效降低車輛安全事故率。(二)實(shí)行“一車一卡”修理費(fèi)用核算臺(tái)帳的登記制度,按車牌號、使用人進(jìn)行歸集各車輛的實(shí)際修理成本,并每月通過OA系統(tǒng)向上級填報(bào)。(三)使用年限在8年以內(nèi)的車輛,長安、五菱單車維修費(fèi)全年控制標(biāo)準(zhǔn)為5000元,10萬元以上的車單車修理標(biāo)準(zhǔn)為8000元。四、修理標(biāo)準(zhǔn)(一)使用年限在5年以內(nèi)的的車輛,長安、五菱單車全年維修費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)為3000元,10萬元以上單車的修理標(biāo)準(zhǔn)為4000元。(2)車輛修理費(fèi)在200元以上的,須經(jīng)車隊(duì)主管的技術(shù)鑒定,并提出維修方案及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)部長同意后方可維修。(二)上述車輛管理部門應(yīng)對車輛的修理情況做好“一車一卡”修理記錄和費(fèi)用情況的登記工作。長途出差車輛故障的維修須電話申報(bào)車隊(duì)主管,維修費(fèi)用估計(jì)超1000元要經(jīng)部長批準(zhǔn)方可維修。(二)原則上公司所有車輛應(yīng)按公司招標(biāo)指定的修理廠家進(jìn)行車輛修理。按照“就近修理”的原則指導(dǎo)修理廠家報(bào)送投標(biāo)方案,通過公司招標(biāo)確定有實(shí)力的車輛修理廠。現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。第四章 附則第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。第21條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批。第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長共同確定。否則,多余部分不予報(bào)銷。第15條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第8條 公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗(yàn)證,并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。100元以上修理項(xiàng)目的.,由綜合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。第3條 公司車輛的維修分為日常維
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