行政部關(guān)于整改措施(參考版)
2024-10-25 12:02本頁(yè)面
【正文】 。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；11．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。行政部2014年12月22日第五篇：行政部一、行政部直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理；下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科；管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；主要職能：1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。個(gè)人的提高同時(shí)帶動(dòng)部門人員的提高，才能把行政部總體工作提上去。（六）個(gè)人素質(zhì)提高打鐵還需自身硬，做任何工作都需要一個(gè)強(qiáng)大的頭腦去計(jì)劃、去實(shí)施。該工作主要是參與人員的時(shí)間，14年本想安排兩次活動(dòng)，方案已經(jīng)做出，但最終因施工隊(duì)工作忙沒(méi)時(shí)間而擱淺。宣傳工作上，一定要在前期對(duì)可行性及成本做充足調(diào)查，避免準(zhǔn)備工作全部完成后方案又不可行。該工作實(shí)施需要專人負(fù)責(zé)，行政部需增加一名專職人力資源管理人員。要做好這項(xiàng)工作需要具備兩個(gè)條件。只要領(lǐng)導(dǎo)的有明確指示，該工作立即可以啟動(dòng)。二是需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句“弄這個(gè)沒(méi)用”或者“不用這么麻煩的按制度來(lái)，怎么簡(jiǎn)單怎么辦”會(huì)使該工作直接宣告失敗。四、2015年工作計(jì)劃（一）加強(qiáng)行政管理職能，針對(duì)公司全方位的管理梳理，對(duì)問(wèn)題多，扯皮嚴(yán)重的流程上進(jìn)行制度修訂，修訂時(shí)切忌搞形式主義，以方便與工作為準(zhǔn)，確保各項(xiàng)規(guī)章制度有效執(zhí)行。仔細(xì)觀察下，其實(shí)公司很多員工需要的不是技能培訓(xùn)，而是思想層面培訓(xùn)，下一步要適當(dāng)?shù)母淖円幌屡嘤?xùn)認(rèn)識(shí)。出現(xiàn)這方面的原因主要是主觀因素，一是自我要求不嚴(yán)格，沒(méi)有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，二是遇事想辦法的能力太差，想不出辦法來(lái)解決問(wèn)題自然就影響了工作效率。作為公司管理的核心人力資源管理工作，僅僅維持正常工作的事務(wù)工作，實(shí)在是不應(yīng)該。第三是制度靠考核來(lái)監(jiān)督執(zhí)行，但是硬性的考核與公司的企業(yè)文化不匹配。眾所周知，一個(gè)規(guī)范的企業(yè)背后需要一個(gè)嚴(yán)格的制度制定者和督查者，以保證著公司的規(guī)范運(yùn)作。在此我的感觸是，做好一件事情你必須要弄懂這件事情是怎么回事，而且還要用心去思考，用行動(dòng)去監(jiān)督，不忽視每一個(gè)能改良的細(xì)節(jié)。網(wǎng)站建設(shè)初期設(shè)計(jì)的一些方案，業(yè)績(jī)照片滾動(dòng)、產(chǎn)品播放、公司地址地圖、新聞?wù)掌脽羝庞?、交流互?dòng)平臺(tái)、分類展示業(yè)績(jī)等功能，均在新網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)。之所以認(rèn)為網(wǎng)站改辦工作是工作中的亮點(diǎn)，主要由以下幾個(gè)原因：新網(wǎng)站結(jié)合公司實(shí)際需要，做的簡(jiǎn)單實(shí)用，維護(hù)方便。一年來(lái)自我感覺(jué)行政部的工作完成情況總體說(shuō)來(lái)算是中規(guī)中矩，有以下幾點(diǎn)可以來(lái)和大家分享一下。保潔：4月份行政部保潔進(jìn)行了更換，更換后的保潔員趙俊香，工作積極主動(dòng)，很好地完成了公司交給的保潔任務(wù)，公司辦公樓整體衛(wèi)生良好。14年公司共采購(gòu)新工程車2輛，審車9輛，出臺(tái)了車輛使用辦法，重點(diǎn)對(duì)車輛違章及維修進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，新劃定了停車場(chǎng)，規(guī)范了車輛停放。一年來(lái)餐廳總體成本控制的較好，基本未出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是利用廠區(qū)內(nèi)的空地，種植了大量蔬菜，使員工吃上了無(wú)公害蔬菜。（五）后勤管理方面：餐廳：一年來(lái)公司餐廳雖然經(jīng)歷了人員變動(dòng)，但是仍然保證了員工的用餐。為增強(qiáng)員工榮譽(yù)感，增加凝聚力，自年初開(kāi)始，公司領(lǐng)導(dǎo)就安排外出旅游計(jì)劃，經(jīng)過(guò)調(diào)查5月2829日組織優(yōu)秀員工20余人去北京旅游，旅游歷時(shí)兩天游覽了天安門、故宮、八達(dá)嶺長(zhǎng)城、頤和園、天壇等景點(diǎn)，并體驗(yàn)了號(hào)稱最優(yōu)秀服務(wù)的“海底撈”。（4）針對(duì)工資水平偏低的情況，對(duì)工資進(jìn)行上調(diào)，新工資方案人均工資上漲了15%，極大地促進(jìn)了員工積極性。（2）針對(duì)同崗不同薪、原工資序列不合理的情況，進(jìn)行了統(tǒng)一定崗，所有崗位直接套用崗位工資的方法，保證了公司整體工資標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)公平。薪酬是事關(guān)員工利益的大事，在13年公司年終工作報(bào)告中就將該工作定為14年的重點(diǎn)工作，自4月份起，經(jīng)過(guò)與公司領(lǐng)導(dǎo)多次探討協(xié)商，幾易其稿，最終于5月份正式實(shí)施。由于原公司網(wǎng)站到期，加之公司發(fā)展的需要，7月份起公司籌劃建設(shè)新網(wǎng)站，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的咨詢了解，結(jié)合公司實(shí)際需求，確定了公司網(wǎng)站制定
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