制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計(參考版)
2024-12-10 02:37本頁面
【正文】 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 20 頁共 20 頁 2）減少了供應鏈中的需求扭曲現(xiàn)象，降低了諸多不確定性因素的影響，提高了供應鏈的穩(wěn)定性。這樣即使在庫存的影響因素變化的情況下，也可以很快 地尋找出合適的庫存控制策略，以適應外部環(huán)境的變化。傳統(tǒng)的書面記錄及人工計算的方法，使 原材 料的庫存情況反饋欠及時，庫存量已經(jīng)達訂貨點尚無訂貨動作發(fā)生等。同時公司在日常經(jīng)營運作中也存在一些問題，主要體現(xiàn)在一下幾個方面： 產(chǎn)生原因： 1)企業(yè)最近幾年發(fā)展迅速，隨著產(chǎn)成品出貨規(guī)模的擴大，其原材料進貨批量規(guī)模變得越來越大，在小規(guī)模生產(chǎn)下未 引起重視的庫存問題，當生產(chǎn)規(guī)模變大后已經(jīng)不容忽視。本系統(tǒng)的采購管理 是將采購需求、采購訂單、采購材料收料及供應商管理等功能結(jié)合。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和概括性。無論企業(yè)實現(xiàn)信息化還是進行業(yè)務流程重組的目標都是一致的，提高企業(yè)各條價值鏈的效能是根本所在。 下圖是 SZ 公司的組織結(jié)構(gòu)圖： SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 8 頁共 20 頁 圖 SZ公司的組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務流程分析 這里我們主要來研究 SZ 公司的業(yè)務流程圖： 董事會 /股東 分公司經(jīng)理 庫存管理部 采購部 財務部 人事部 出入庫管理部 統(tǒng)計分析部 入庫管理 出庫管理 月報 查詢 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 9 頁共 20 頁 業(yè)務流程圖是 個反映企業(yè)業(yè)務處理過程的“流水帳本”。它的優(yōu)點是能夠 發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用，減輕上層主管人員的負擔。商品進貨查詢，商品銷貨查詢，貴重商品查詢等，以圖表的形式給出藥品在一定時期的進出情況。能夠根據(jù)采購、出庫和準調(diào)價確地處理商品的賬目。若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 7 頁共 20 頁 誤，也必須保證數(shù)據(jù)的完好無損。 對于用戶界面，采用人機交互方式，多功能窗口運行。采購合同制定好以后能夠打印出采購合同原件，并將采購合同的所有項以附表的形式打印出來。采購清單同時又作為采購時的詢價單。 采購清單是根據(jù)缺料制定，系統(tǒng)根據(jù)安全庫存的算法向用戶提出一個合理的采購數(shù)量，采購清單確認后只能由擁有相關(guān)權(quán)限的用戶修改。編制缺料單時要能獲取需求材料的最大數(shù)量。 系統(tǒng)功能需求 采購管理涉及到三種單據(jù)：缺料單、采購清單和采購合同。 （ 2） 物料出庫 物料出庫主要實現(xiàn)部門領(lǐng)用、物料借出、借出審核等功能。庫存管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理自動化、規(guī)范化的一部分，對提高企業(yè)管理效率、提高企業(yè)經(jīng)濟 效益發(fā)揮不可替代的作用。由于庫存的種類繁多，在各部門進出頻繁，使得 SZ 管理變得十分復雜。 綜上所述，本藥物與原材料管理系統(tǒng)投資少、收益大，且其運行操作簡單易學，具備了開發(fā)的可行性。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)的花費主要在以下方面：（ 1）購買相關(guān)硬件和軟件費用，（ 2）系統(tǒng)的開發(fā)、維護和設備的維護的費用，（ 3）開發(fā)人員的費用和對相關(guān)操作人員的培訓 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 5 頁共 20 頁 的費用等。 2.“自動生成報表”即無須用戶手動制表，自動調(diào)用數(shù)據(jù)庫生成用戶所要的報表，這樣可以大大節(jié)省工作量。將整個系統(tǒng)劃分為用戶登陸、設置、訂單、完成訂單和報表五個模塊，通過這五個模塊相互實現(xiàn)其功能構(gòu)建起訂單管理系統(tǒng)。有時候又太少，臨時又要去采購，給存貨管理帶來很多不便。在采購顧客急需的藥品時，也沒有科學的存貨采購計劃，一般由藥店負責人提出顧客急需的藥品名稱，但采購員卻沒有及時采購回來，導致藥店顧客流失之后才回貨，導致 SZ 公司存貨采購環(huán)節(jié)比較凌亂，沒有程序可言。盲目和沒有計劃的采購，會導致產(chǎn)品的枳壓，然后就分配到各個藥店，以為這樣就算銷售出去了。企業(yè)在采購中出現(xiàn)采購頻繁，沒經(jīng)過市場調(diào)查就采購一些非顧客急需、非季節(jié)性的藥品回來，而藥店一下子又很難銷售出去，申購環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是這個廠家的業(yè)務員來一說，憑感覺，覺得好的就馬上采購了回來放著，這樣就造成了資金的 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設計 第 4 頁共 20 頁 枳壓。所以沒有
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