【正文】 第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。定期一般分為30年、10年。第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同書檔案保管期限表級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）討論未通過的文件（10年）級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府的文件材料公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久）論未通過的文件（10年）機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料本機關(guān)為主辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）本機關(guān)為協(xié)辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本（30年）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（10年）機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、設(shè)計（永久）代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年）委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件要的（永久）般的（30年）地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材（30年）機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（30年）一般業(yè)務(wù)問題的（10年）機關(guān)編輯、編寫的文件材料大事記、組織沿革等（永久）簡報、情況反映、工作信息等（10年）行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的（永久）一般的（30年）計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）人事任免文件（永久）先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）受縣級以下表彰、獎勵的（30年）對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的（永久）受到警告處分的（30年）職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）職工名冊（永久）黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久）黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料（永久）情況反映、工作簡報（10年）紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的（永久）一般的（30年）保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）其他有處理結(jié)果的（30年）本機關(guān)事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的計劃、方案 重要的（30年）一般的（10年）機關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年）機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）上級機關(guān)制發(fā)的文件材料上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年）和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家執(zhí)行。機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。期保管的文書檔案主要包括：機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；