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全國稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(參考版)

2024-10-25 05:56本頁面
  

【正文】 附件:文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議,工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料(永久) 大會(huì)發(fā)言,人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù),政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果,簡報(bào),快報(bào)(永久) 重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉過程中形成的文件,小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料(30年) 討論未通過的文件(10年)本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議,政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要;議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件,參加人員名冊(cè)(永久) 討論未通過的文件(10年)本機(jī)關(guān)黨組(或?qū)嵭悬h委制的黨委)會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄(永久)本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要(永久) 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)(30年)機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要(永久) 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本(30年) 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告(原文及譯文)、輔助報(bào)告(原文及譯文),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久) 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道(30年) 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄,會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件 重要的(永久) 一般的(30年) 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材(30年)本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件,中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)、批示 重要業(yè)務(wù)問題的(永久) 一般業(yè)務(wù)問題的(30年) 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的(永久) 一般業(yè)務(wù)問題的(30年) 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年) 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的(永久) 一般業(yè)務(wù)問題的(30年) 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的(30年) 一般業(yè)務(wù)問題的(10年) 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等(永久) 簡報(bào)、情況反映、工作信息等(10年) 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料(永久) 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào),整改通知等(永久) 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等文件材料(永久) 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料(永久) 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證;執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(永久) 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年) 行政管理工件中形成的備案文件材料(10年) 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的(永久) 一般的(30年) 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久) 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年) 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久) 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年) 出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議,接待來訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料 發(fā)表的公報(bào),簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄,重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等(永久) 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)洠?0年)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料(永久) 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件(30年) 人事任免文件(永久) 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久) 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告(不含)以上處分的(永久) 受到警告處分的(30年) 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久) 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料(永久) 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久) 職工名冊(cè)(永久) 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié),換屆選舉結(jié)果(永久) 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久) 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè),批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久) 情況反映、工作簡報(bào)(10年) 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的(永久) 一般的(30年) 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年) 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久) 其他有處理結(jié)果的(30年)本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久) 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的(永久) 一般的(10年) 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的(30年) 一般的(10年) 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算(30年) 機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料,機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料(30年) 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料 重要的(永久) 一般的(10年) 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則,職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的(永久) 一般的(10年) 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材(10年) 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料(永久)同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料(10年)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問題的專題報(bào)告(30年) 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí),應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際;編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是:(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿;無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;(三)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;(四)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí),應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際;編制本機(jī)關(guān)的文
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