【正文】 負(fù)責(zé)，是擔(dān)負(fù)自己所負(fù)得起的責(zé)任，絕不是所有的責(zé)任！。優(yōu)秀的經(jīng)理人，不但有能力喂養(yǎng)自己的猴子，而且能夠向上管理到有清楚指令并且進(jìn)入狀況的老板，向外管理到有合理要求并且厘清權(quán)責(zé)的客戶、供貨商與同儕，向下管理到有自主能力并且能創(chuàng)造附加價(jià)值的部屬。要培養(yǎng)一個(gè)人的責(zé)任感，唯一的方法是賦予他們責(zé)任。最后，你問題堆積如山、永遠(yuǎn)處理不完，甚至沒有時(shí)間照顧自己的猴子，自己的績(jī)效平白打了折扣。如果你的解決方式不能讓他滿意，他甚至?xí)皬?qiáng)迫”你去做這件原本該他自己處理的事情。在這個(gè)的案例中，猴子原本背在部屬的身上，你倆談話時(shí)，猴子的兩腳開始分別踩在你們兩人的肩上，當(dāng)你表示要考慮一下再回復(fù)他時(shí)，猴子便跳到了你的背上。回想一下，你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形：在走廊里碰到一位部屬，在他“我遇到了一個(gè)問題，能不能和您談一談”的請(qǐng)求下，原先打算做的事情一耽擱就半小時(shí)過去了，結(jié)果卻只是弄清楚了問題的來龍去脈，獲得的信息只夠讓你決定介入，并不能當(dāng)下就做出任何建議或決定。1974年發(fā)表的《管理時(shí)間：誰背著猴子》（Management Time： Who?s Got the Monkey）一文，長久以來被奉為時(shí)間管理方面的必讀經(jīng)典。一個(gè)自我診斷時(shí)間分配是否合理的方法，就是檢查自己的時(shí)間分配。時(shí)間管理其實(shí)就是自我管理，讓自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做對(duì)（有效能）。”問題是，經(jīng)理人的一天也是24小時(shí)，如何才能創(chuàng)造出88小時(shí)的效益？在人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪?，“被打擾”是頭號(hào)時(shí)間大盜。經(jīng)理人時(shí)間管理：24小時(shí)創(chuàng)造88小時(shí)效益來源：管理學(xué)家200921 10:26:34如何有效的實(shí)施自我時(shí)間管理，是現(xiàn)代經(jīng)理人的重要課題。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95％的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。全忠的時(shí)間表一覽3月3日09:00 蘇州光華集團(tuán)會(huì)議14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團(tuán)講課20:00 上?？偛繂T工談話3月4日09:00 面試新員工10:00 2月入職新員工座談會(huì)14:00 蘇州億城新天地項(xiàng)目例會(huì)20:00 見上海媒體朋友自我時(shí)間管理的十大技巧來源：中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)200923 8:54:19你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。這樣，再工作起來可以少走彎路，而且更有效率。因此，提高會(huì)議效率也是提高時(shí)間和效率的重要途徑。，避免時(shí)間浪費(fèi)。也就是說，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)工作，你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。，合理地分配時(shí)間。在一天中，每個(gè)人都有工作效率的低谷和高峰時(shí)期。名仕：如何定義浪費(fèi)時(shí)間？全忠：別人不守時(shí)造成我時(shí)間的浪費(fèi)占大多數(shù)。我每個(gè)月要消化二十五到三十本雜志。名仕：休閑的時(shí)間發(fā)生在什么時(shí)候？那個(gè)時(shí)間你用來做什么？全忠：我休閑的時(shí)間基本上是在機(jī)場(chǎng)等飛機(jī)的時(shí)候和在飛機(jī)上的幾個(gè)小時(shí)。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時(shí)間上的安排哪些可圈可點(diǎn)，哪些下次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯(cuò)誤的好辦法。時(shí)間管理就是效率管理。名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事？全忠：我會(huì)在前一天晚上就開始對(duì)明天大小事情做一個(gè)不同等級(jí)的排序，A到B到C，A里面也有AA2，以此類推。名仕：時(shí)間方面的壓力來源于哪里？全忠：時(shí)間總是有限的，很難做到面面俱到。每天的日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn)。不開玩笑的講，我不是在飛機(jī)上，就是在趕飛機(jī)的路上。2，要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時(shí)刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會(huì)給自己浪費(fèi)時(shí)間的機(jī)會(huì)和心念。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)，設(shè)定一個(gè)時(shí)限就是為自己安排了一個(gè)監(jiān)工。，時(shí)限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。聽起來很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時(shí)間管理模式。如果早上有會(huì)議，我會(huì)要求提前20分鐘開會(huì)，也就是八點(diǎn)四十，這樣散會(huì)后員工能有更多的時(shí)間去實(shí)施會(huì)議的內(nèi)容。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走路疾步如飛。近期我會(huì)去巴黎看一年一度的鐘表展，多開拓眼界對(duì)事業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)有什么 壞處。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多朋友都是因?yàn)榇蚯蛘J(rèn)識(shí)的。我喜歡時(shí)裝、愛聽交響樂。名仕：工作節(jié)奏緊張，還會(huì)花時(shí)間在休閑和愛好上嗎？羅志：當(dāng)然了，這是時(shí)尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。名仕：你經(jīng)常會(huì)做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時(shí)間？羅志：我總是早走晚回或者晚走早回。接下來會(huì)PUSH賽特和新光的分店，我們會(huì)有一系列的工作計(jì)劃讓國內(nèi)熱愛時(shí)尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排？羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。我要求員工們把事情提前完成，因?yàn)榻酉聛磉€有更多的事情要忙，我告訴他們做事情要想三步而非一步，你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個(gè)事情，提前把這些都想到了，是最好的時(shí)間管理手段。現(xiàn)在的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)這么厲害，時(shí)間管理顯得更加重要。李錫煥每周一工作表07:30——09:00 與韓國總部視頻會(huì)議處理個(gè)人事務(wù)09:00——11:30 周一例會(huì)(和部門領(lǐng)導(dǎo))12:00——13:30 與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐 交流業(yè)務(wù)14:00——15:30 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告16:00——17:00 請(qǐng)中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)17:00——18:00 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告18:00——18:40 晚餐 羅志 一年要做別人五年的事情名仕：公司推行怎樣有效的時(shí)間管理方法？羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。我一般上午安排會(huì)議，下午安排學(xué)習(xí)。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作。公司每年都會(huì)把時(shí)間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時(shí)間的重中之重。名仕：在公司業(yè)務(wù)時(shí)間的運(yùn)用上，你有何側(cè)重？李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。名仕：如何處理突發(fā)事情？李錫煥：第一時(shí)間是解決好這個(gè)事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。最后才是自己的事情。名仕：如何安排工作中的輕重緩急？李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。現(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時(shí)間實(shí)在太少。時(shí)間分配上我基本是60至70％的時(shí)間是在工作狀態(tài)，20％的時(shí)間留下來作為充電和學(xué)習(xí)。只有那一個(gè)半小時(shí)是真正完全屬于我一個(gè)人的時(shí)間。在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時(shí)財(cái)經(jīng)新聞，作為高層要第一時(shí)間捕捉到任何一個(gè)重要的信息，以便及時(shí)對(duì)公司作出部署和調(diào)整。我個(gè)人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段。李錫煥一開始就解決最難的工作名仕：SK是一家經(jīng)營項(xiàng)目各異的綜合類大公司？集團(tuán)如何保證時(shí)間管理的效率？李錫煥：公司的中層以上都有、月度和每天的時(shí)間表，而且中層和高層要互相make sure彼此的時(shí)間表力求做到準(zhǔn)確無誤。”三位CEO的時(shí)間管理秘笈時(shí)間總是不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對(duì)工作的時(shí)間管理術(shù)。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不去看電視。即使是號(hào)稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO）也在抱怨時(shí)間根本不夠。前任惠普公司總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20％的時(shí)間和客戶溝通，35％的時(shí)間用在會(huì)議上，10％的時(shí)間在電話上，5％的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上，可能是傳媒的采訪，也可能是措手不及的突發(fā)事件。微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個(gè)層次的時(shí)間管理。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時(shí)間的主人。在時(shí)間管理上富于經(jīng)驗(yàn)的管理者不會(huì)在紛至沓來的會(huì)議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。總裁們的時(shí)間變得更加爭(zhēng)分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的挑戰(zhàn)。據(jù)悉，美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡(jiǎn)直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時(shí)間一點(diǎn)也不夠用。想想王石和羅紅，管理著偌大的企業(yè)，可是依然有時(shí)間去爬山和攝影，對(duì)于你來說，管理好時(shí)間后，一樣可以做到。時(shí)間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實(shí)踐中多體會(huì)、多總結(jié)，只有這樣，你才能成為時(shí)間的主人。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢(shì)的其他企業(yè)，從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場(chǎng)的進(jìn)程。在尋找資源時(shí)，想象力越豐富越好，比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo)，查找網(wǎng)絡(luò)資料，購買專業(yè)書籍，添置先進(jìn)設(shè)備或者直接向上級(jí)、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利于縮短工作進(jìn)程的資源