【正文】 （命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機。發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼等。①標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。[發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。首頁不顯示頁碼。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。）] 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。[公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。（用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。] 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附件順序號和附件標題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。（公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。（當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標注全稱。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。] 不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。）聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。）單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。] 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。[公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名 39 稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、（一）”““1.（”“1）””標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 正文公文首頁必須顯示正文。） 主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。 主體 標題（公文標題）一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。（上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。[發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。） 發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（ 眉首 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。頁碼位于版心外。公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。4mm；b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm—5mm。無毛茬或缺損。 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標Y80%、M80%。印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。紙張白度80%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，—。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。一個字指一個漢字所占空間。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB 3102（所有部分）量和單位GB/T 15834 標點符號用法GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、34 印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。黨政機關(guān)公文格式注：（）“”中列出了原《國家行政機關(guān)公文格式》的對比。本標準代替了GB/T 9704—1999。本標準起草單位：中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標準出版社。本標準由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。本標準中公文用語與《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的用語一致。本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》進行修訂。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關(guān)公文制作水平和質(zhì)量，有力推動黨政機關(guān)公文處理工作實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化?！饵h政機關(guān)公文格式》國家標準按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合這些年來黨政機關(guān)公文格式的實際應(yīng)用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T 97041999)的修訂。簡 介為提高黨政機關(guān)公文的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T 97042012）。黨政機關(guān)公文格式[1]《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 97042012），是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。（三）紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標注全稱。單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。（二）命令（令）格式發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。首頁不顯示頁碼。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附件順序號和附件標題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（3）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、（一）”““1.（”“1）””標注；一般第一層用黑 體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。公文首頁必須顯示正文。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。上行文的發(fā)文字號居左空一字