【正文】 聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。）]　　9 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法 　　公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。[公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 （用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。]　　 頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。 版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 　　如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 （公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。 （當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 　　 成文日期中的數(shù)字 　　用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 　　聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。 　　 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 　　單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。]　　 不加蓋印章的公文 　　單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。）聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。）單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。]　　 發(fā)文機關署名、成文日期和印章 　　 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。 [公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。數(shù)字、年份不能回行。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 　　 正文 公文首頁必須顯示正文。）　　 主送機關 　　編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。 　　 主體 　　 標題 （公文標題）一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 （上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 [發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 　　聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 　　發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。 聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。）　　 發(fā)文機關標志 　　由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 　　　秘密等級和保密期限 　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 （　眉首 　　　公文份數(shù)序號 　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 　　 密級和保密期限 　　如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。 　　頁碼位于版心外。 　　7 公文格式各要素編排規(guī)則 　　 公文格式各要素的劃分 　　本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。4mm； 　　b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 　　c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm—5mm。無毛茬或缺損。 　　 裝訂要求 　　公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。 　　6 印制裝訂要求 　　6. 1 制版要求 　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。特定情況可以作適當調(diào)整。特定情況可以作適當調(diào)整。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。 　　 版面 　　 頁邊與版心尺寸 　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。紙張白度80%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，—。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。一個字指一個漢字所占空間。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。 　　GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 　　GB 3100 國際單位制及其應用 　　GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則 　　GB 3102（所有部分） 量和單位 　　GB/T 15834 標點符號用法 　　GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 　　3 術語和定義 　　下列術語和定義適用于本標準。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。 　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。 　　本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。 黨政機關公文格式注：“（）”中列出了原《國家行政機關公文格式》的對比。 　　本標準代替了GB/T 9704—1999。 　　本標準起草單位：中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標準出版社。 　　本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。 　　本標準中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。 　　本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質(zhì)量，有力推動黨政機關公文處理工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化?！?　　《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 97041999 )的修訂。 簡 介　　為提高黨政機關公文的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 97042012）。黨政機關公文格式　　[1]《黨政機關公文格式》（GB/T 97042012），是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。（三）紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。（二）命令（令）格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。首頁不顯示頁碼。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字?！　“嬗浿腥缬衅渌兀瑧攲⑵渑c印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合?！　∪绺郊c正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行?！　∪缬懈阶ⅲ幼罂斩旨訄A括號編排在成文日期下一行。（3）成文日期中的數(shù)字　　用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）?！　÷?lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排?！　÷?lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 、成文日期和印章 （1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。 （三）主體 　　一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊?！　∮伞昂灠l(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字?！　÷?lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機