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正文內(nèi)容

前臺試用期工作總結(參考版)

2024-10-25 06:03本頁面
  

【正文】 三、結束語三個月的時間說長不長說短也不斷,但是想成為一名真正合格的文員,我在各個方面都需要全面的去發(fā)展,去進步!希望自己能給自己定下工作的目標和計劃,讓未來的前進之路更加的順利和暢通!也希望自己能繼續(xù)努力,真正的適應xxx公司的文員工作!。這其實并不好。就目前的情況來說,自己在領導的來領和培訓下,已經(jīng)基本上能順利的完成這些工作任務了,在工作中,也能主動的判斷一些事情,對員工的管理也做的是井井有條。但隨著工作的進展,自己在工作中慢慢的也適應了,不僅認識了很多的同事和領導,對工作的布局自己自己的工作流程也有了認識。這繁瑣并繁重的工作,在開始的時候給了我很大的壓力。盡管,自己在目前的工作中還算不得優(yōu)秀,但是我相信,在未來的工作中,一定會有更多的收獲。從校園走向工作,自己的感受變得不一樣了,要求也變的不一樣了。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。這也一直是今后工作努力的目標和方向。學習公司企業(yè)文化,提升自我。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。領導安排交付的其他工作。打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等。負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。首先總結一下我的所有具體工作內(nèi)容:負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。前臺試用期工作總結15時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。找xx助理、xx經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。如有信件也要及時交給相關人員。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。有什么問題都要想辦法解決。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知x先生加墨。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。每天報紙要整理好。一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。試用期間的xx個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。最后,謝謝您在百忙之中審閱我的工作總結。但是我知道不能把公司完全當成學校,雖然可以學到很多東西,但還要對公司有所付出,有所貢獻才行。十三、完成x主管安排的臨時性工作以上就是我這三個月以來的工作內(nèi)容。九、集團宣傳品、活動物質(zhì)的準備與協(xié)助。六、工友和諧家園的布置及做好相關的圖書借閱管理工作。四、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫恤金的賀卡制作、打印及發(fā)放要做好名單的確認及簽收。按照不同的寄送地區(qū)進行分類,并登記。每一次我都會在打印之前與各部門進行電話溝通,確定是否需要更新數(shù)據(jù),調(diào)整寄送名單;再將寄送數(shù)據(jù)進行鏈接,做好相應的信封準備工作。x報是xx與客戶們進行溝通的重要方式之一,每一次寄發(fā)翔報,都需要一系列的準備工作。二、相關集團行文的歸檔及部門行文的張貼,宣傳欄的日常維護,及時更新宣傳內(nèi)容每一期的翔報要第一時間貼上去,直到更換下一期的翔報,活動公告一般在活動結束后撕掉,普通行文三天后撕掉,表揚信及倡導方面的可以貼一個星期。所有上交的費用單都需要在賬目本上做詳細的登記,費用報銷下來以后也需要在賬目本上做相應的注明。這些需要在備注欄里注明。在此,我也跟x總匯報一下三個月以來的工作內(nèi)容如下:一、負責相關費用的申報部門或公司活動的費用產(chǎn)生需要填寫費用單沖賬或預支單預取,將其相關明細附費用單后面上交給財務。以后在工作里一定不能偷懶,不能怕苦存僥幸心理,這是對工作極不負責的表現(xiàn),也降低了自己的工作效率和質(zhì)量。最重要的是通過自己整理了一遍,便清楚了里面有哪些物資,放在哪個位置。每次去里面找東西是比較無奈的事,因為物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。在xx工作很開心,每當自己投入了時間跟精力完成了一樣工作時都會充滿成就感,就像整理裝飾完工友和諧家園,恢復了明窗凈幾的借閱環(huán)境,每次進入圖書室都覺得分外溫馨。每天早上按時起床,去食堂吃早餐,然后在操場排隊做集團晨操,通過晨操可以振奮一下精神爾后開始一天的工作。為了第二天的會議活動,我們中心的人個個都自愿留下來加班,忙得不亦樂乎,這正是體現(xiàn)了xx人的工作作風,敬業(yè)忠誠才能高效。頓時,我在心里就認定這一定是個好領導,這家公司一定是個好公司。上到四樓,前臺非常禮貌熱情,走廊、辦公室里看到大家相互間遇到都會點頭微笑,每個人臉上都掛著和睦的笑容。在這三個月里,隨著每天發(fā)生的一點一滴,總是不斷的讓我感受到xx是一個尊重理解的團體,是一個溫暖和諧的大家庭。前臺試用期工作總結1320xx年x月x日,我進入了xx集團,開始了畢業(yè)后的第一份工作。通過工作,我也是更加的理解了前臺工作的辛苦,看起來是比較輕松,但是要面度的問題,要去處理的事情也是有很多的,而且客戶的需求不一樣,很多的時候也是無法全部都是滿足的,更是需要我們有技巧的去婉拒,去委婉的處理好。從來到飯店開始,我也是有同事帶著我,同事也是要走了,所以我也是接她的班,同時也是在這短短的十幾天里面,我也是要把前臺的工作給了解清楚,熟悉好工作,知道如何的去做才能把前臺給做好,所以我也是抓緊每一天的時間,對于不懂的也是積極的去問,同事也是認真的來教我,一些流程,一些工作要用到的知識和東西,我也是漸漸的學會了,通過學習,我也是懂得飯店的前臺,雖然是挺基礎的崗位,不過要做的事情也是挺多的,而且是和客戶最先接觸的人員,所以也是想要做好,需要我懂得更多,并且也是有挺多的東西是可以深入去學的,不過想要站穩(wěn),做好工作,我也是要先把同事教我的熟悉,而十來天的時間,我也是順利的把工作接手了,并且也是盡力的去做好,雖然還是比較的生澀,但是學到了,也是能慢慢開始做了。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,效率也就低了下來。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將試用期的工作總結如下:日常工作方面:把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。如今,試用期已經(jīng)結束,對于自身的考核任務我也都已經(jīng)順利完成,還望領導考慮我的情況批準我的轉正申請,我會在今后的工作中再
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