資料員崗位職責(參考版)
2024-10-25 03:20本頁面
【正文】 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。根據(jù)項目經(jīng)理的指示，填寫發(fā)票開具申請表。按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行整理、立卷、裝訂、歸檔、移交。（采購員需及時提供）負責各種原材料試驗取樣、送檢、試驗資料的收集匯總工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和分類應(yīng)準確、及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。收集整理施工過程中所有設(shè)計變更、往來文件、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。1負責接聽服務(wù)熱線電話，做好登記和后續(xù)處理相關(guān)工作，并及時向?qū)Ψ椒答佭M度；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責辦公室的安全、衛(wèi)生和辦公秩序的維護工作。管理好客戶原始檔案與電子檔案，并做好保密工作。負責服務(wù)信息網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的填報和相關(guān)信息的處理。負責廠家工作郵件和商務(wù)政策及各類文件資料的收發(fā)傳遞和反饋，并做好文件管控工作。及時準確傳達廠家、公司、領(lǐng)導(dǎo)來電、來函等相關(guān)信息，并做好登記和反饋工作。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)熱情服務(wù)，為查閱基建檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。(六)嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。(四)基建檔案應(yīng)做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。(二)嚴格按照學(xué)校和本處制定的規(guī)章制度辦事，確保基建檔案的完整、安全。若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。負責視具體情況定期清理資料室檔案。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。負責按合同收取工程款及維修款項，負責工程結(jié)算的談判直至各部款項收回；1.項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的第一責任人。負責匯總、整理、移交機械設(shè)備資料。參與施工機械設(shè)備定額的編制，負責機械設(shè)備臺帳的建立。負責落實施工機械設(shè)備安全防護和環(huán)境保護措施。參與施工機械設(shè)備的檢查驗收和安全技術(shù)交底，負責特種設(shè)備使用備案、登記。參與審查特種設(shè)備安裝、拆卸單位資質(zhì)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、專項施工方案。切實做好資料整理和積累，報表清楚，內(nèi)容齊全，工程項目竣工后 必須有試驗技術(shù)總結(jié)。健全計量器具，搞好試驗技術(shù)交底，深入施工現(xiàn)場，嚴格施工現(xiàn)場與試驗相關(guān)的施工操作，貫徹落實技術(shù)交底內(nèi)容。認真推廣新材料、新工藝，提高經(jīng)濟效益，積極總結(jié)試驗成果。認真調(diào)查新開工程項目的砂石、原材料來源。試驗員崗位職責認真學(xué)習貫徹國家有關(guān)政策，掌
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