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正文內(nèi)容

資料員崗位職責-資料下載頁

2024-10-25 03:20本頁面
  

【正文】 按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。五?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)第四篇:資料員崗位職責信息資料員崗位職責擬訂和嚴格執(zhí)行文件資料管理規(guī)定和借閱制度,并對文件資料的流向、轉(zhuǎn)發(fā)范圍、完整性和保密性負責。及時準確傳達廠家、公司、領(lǐng)導來電、來函等相關(guān)信息,并做好登記和反饋工作。負責按時匯總、統(tǒng)計和抄報公司領(lǐng)導和廠家所需各項數(shù)據(jù)、報表和信息,并對文件資料和信息處理的及時性、準確性負責。負責廠家工作郵件和商務(wù)政策及各類文件資料的收發(fā)傳遞和反饋,并做好文件管控工作。負責各類技術(shù)文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔和保管。負責服務(wù)信息網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的填報和相關(guān)信息的處理。管理好各專業(yè)資料,并建立好借閱臺帳。管理好客戶原始檔案與電子檔案,并做好保密工作。負責部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。負責辦公室的安全、衛(wèi)生和辦公秩序的維護工作。1協(xié)助接待員做好來店來訪客人或客戶迎接、引領(lǐng)、讓座、茶水及招待工作。1負責接聽服務(wù)熱線電話,做好登記和后續(xù)處理相關(guān)工作,并及時向?qū)Ψ椒答佭M度;1完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第五篇:資料員崗位職責資料員崗位職責負責工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。收集整理施工過程中所有設(shè)計變更、往來文件、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和分類應(yīng)準確、及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。負責收集施工過程中各種材料的合格證、質(zhì)檢報告、苗木檢疫證明書及送檢材料的試驗報告。(采購員需及時提供)負責各種原材料試驗取樣、送檢、試驗資料的收集匯總工作。施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行整理、立卷、裝訂、歸檔、移交。培訓、學習新的資料管理制度。根據(jù)項目經(jīng)理的指示,填寫發(fā)票開具申請表。1匯總工程部施工中存在的問題,每周例會提出,由項目經(jīng)理組織分析。1完成領(lǐng)導交辦的其它工作。宋體四號字
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