【正文】 。九、所有物資由物資供應(yīng)部負責(zé)采購，任何單位或個人不得擅自外購物品。與物資供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系的人員，不得在同一部門任職。同時，公司價格管理小組應(yīng)立即開展調(diào)查，在查明原因，分清責(zé)任后，上報總經(jīng)理追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。原材料發(fā)生質(zhì)量問題，采購人員為第一責(zé)任人，部門負責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，倉庫保管員對驗收物品外在質(zhì)量及數(shù)量承擔(dān)責(zé)任。保管員驗收時或在單位使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在3日內(nèi)以書面形式反饋給物資供應(yīng)部經(jīng)理。物資供應(yīng)部每月10日要將公司大宗原材料供應(yīng)商的比價情況和價格變動情況報告公司價格管理小組。六、價格監(jiān)督采購人員應(yīng)端正思想，認真負責(zé)，一切從企業(yè)利益出發(fā)，按程序?qū)嵤┎少忂^程。不易庫存零星配件、材料分廠提出報告——倉庫負責(zé)人核實庫存情況并填寫采購計劃——物資供應(yīng)部經(jīng)理審批——實施采購——驗收入庫。②根據(jù)銷售及生產(chǎn)計劃，物資供應(yīng)部每月3日前報“主要原材料采購計劃”至總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會召集人、財審部。③公司價格管理小組經(jīng)會議研究后確定或變更供貨廠家。首先由物資供應(yīng)部書面提供三家以上價格適中并且質(zhì)量穩(wěn)定的廠家及推薦意見，并提供市場價格變動的信息報公司價格管理小組和生產(chǎn)分廠的領(lǐng)導(dǎo)。將幾家信譽、質(zhì)量和價格低的商戶定為固定供應(yīng)商，按月定時或定額開增值稅發(fā)票進行結(jié)算，以保證價格合理、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)能力強、票據(jù)有效。備品備件及低值易耗品：①配件等備品備件，可采用郵寄方式；近處采購的捻線機配件等，可順車帶回。②煤：選擇2—3家供應(yīng)商進行比價采購，對方必須向公司提供3000元質(zhì)保金，以保證煤的質(zhì)量和數(shù)量。生產(chǎn)出合格產(chǎn)品后，方可大批訂購?？紤]到生產(chǎn)工藝要求，對質(zhì)量穩(wěn)定、價格適中的原材料要相對固定。三、采購宗旨：詢價比價、質(zhì)優(yōu)價廉、及時準確、服務(wù)生產(chǎn)?！段镔Y供方定期評價表》 《合格物資供方名冊》 《物資供方評價表》 《 材料計劃》 《物資驗收發(fā)放記錄》 《物資驗證記錄》第五篇：物資采購管理規(guī)定物資采購管理規(guī)定一、為了適應(yīng)公司的運行機制，規(guī)范公司的物資采購行為，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，結(jié)合我公司實際，特制定本規(guī)定。、爆炸品、有毒物品的標識應(yīng)特別醒目，采用紅色特殊標記。、標簽和劃分區(qū)域等方式。：物資名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài)等主要內(nèi)容。做到數(shù)量準、質(zhì)量符、手續(xù)清。，按照領(lǐng)料單上物資名稱、規(guī)格、數(shù)量核對實物后與領(lǐng)料人當(dāng)面核清，雙方在領(lǐng)料單上簽字。，保證庫存物資的質(zhì)量完好。受大氣影響易散失、易變質(zhì)的物資要入棚、入庫貯存；e)產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出。、保管和發(fā)放、保管；進入項目庫存?zhèn)}庫的物資由庫保管員負責(zé)貯存、保管。、半成品的運輸，由供應(yīng)商和廠方負責(zé)送到指定地點。，要在合同中作出安排或提前書面通知對方，明確時間、方式和善后處理方法。，根據(jù)規(guī)定的取樣方法，抽取樣品并填寫“試驗委托單”后，交指定試驗室進行試驗，確認合格后才能使用。d)物資經(jīng)驗證質(zhì)量不合格時，按《不合格品控制程序》執(zhí)行。b)入庫（場）物資數(shù)量不足時，及時催促采購員，盡快解決所差部分，問題未解決前，做待驗收處理。；重量驗收全部檢斤；鋼材可采取點數(shù)后，理論換算計量，以實際驗證結(jié)果為實收數(shù)。市場采購和合同到貨的大宗和較大宗的A類、B類物資（包括顧客提供的物資）的驗證，必須填寫《物資驗證記錄》。，保管員核對需入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購計劃、加工、訂貨合同。，采購員及時登記《物資驗收發(fā)放記錄》。，—。，主要物資的供應(yīng)商選擇可經(jīng)監(jiān)理認可。，首先檢查采購文件是否齊全，不全時及時報告并補齊必備文件。、電報等口頭協(xié)議，必須明確質(zhì)量保證和要求，做好記錄。、訂貨和加工合同，必須由物資部門負責(zé)人審核、批準。，需現(xiàn)場追加采購時，計劃員根據(jù)需要編制追加采購計劃，報經(jīng)部門負責(zé)人批準后采購。、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、檢驗標準等有關(guān)事項。c)當(dāng)評價所依據(jù)的標準或供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍發(fā)生變化時，必須對供應(yīng)商重新評價，—。a)根據(jù)需要增加供應(yīng)商時，—。《合格物資供方名冊》，并報本部門負責(zé)人批準后印發(fā)采購人員。，采取招標或調(diào)查的方式對供應(yīng)商進行確定。，應(yīng)提供下列資料的部分（三種以上，原件或復(fù)印件均可）：a)營業(yè)許可證；b)商品質(zhì)量證明（質(zhì)量保證證明資料）；c)第三方出具的同品牌產(chǎn)品的使用證明資料（旁證資料）； d)公司以前多年使用的同品牌產(chǎn)品的證明資料。，由項目部主管經(jīng)理或總工程師組織有關(guān)人員共同進行。負責(zé)編制工程施工、安裝物資需用計劃；負責(zé)公司授權(quán)的物資采購和進入本項目施工現(xiàn)場的物資驗證、檢驗、標識和貯存。 負責(zé)項目范圍內(nèi)的物資采購管理。指對產(chǎn)品的外觀觀測、數(shù)量確認、質(zhì)量合格證明文件的核對等。供應(yīng)商指為公司提供產(chǎn)品或加工服務(wù)的單位（即供方）。 C類物資不構(gòu)成工程實體，且價值較低的輔助材料。 B類物資構(gòu)成工程實體，價值一般，可影響工程結(jié)構(gòu)的物資。 A類物資構(gòu)成工程實體，價值較高，并且直接影響工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量的物資。適用于公司范圍內(nèi)為工程使用所采購的物資的驗證、驗收、貯存和標識的控制。五、本制度為試行性文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展會不定期進行修訂。三、供應(yīng)商管理供應(yīng)部應(yīng)逐步建立供應(yīng)商管理制度，通過優(yōu)勝劣汰機制，優(yōu)化開發(fā)供應(yīng)商資源，建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的物資保障。經(jīng)營性物資由使用部門提出采購申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交供應(yīng)部進行采購，物資到貨后由接收人簽字并負責(zé)管理，供應(yīng)部登記物資臺賬。一、采購原則貨采源頭，貨比三家，保證質(zhì)量，按期交貨二、物資分類 生產(chǎn)物資是指公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需的主材、配套件、電器及輔料等，生產(chǎn)物資按生產(chǎn)批號管理。，不得借出差之機，為其他人或組織采購物資，如有違規(guī)者考核10分并調(diào)離工作崗位。，而又沒采取積極措施造成損失的，則根據(jù)損失額的10%（財務(wù)部提報）或考核210分的標準進行處罰，質(zhì)量管理部門負連帶責(zé)任，一并處罰（新產(chǎn)品試制階段除外）。因采購物資市場價格上漲，采購物資將超過最高控制價時，需另行申報，經(jīng)批準后方可進行采購。《采購物資價格申報單》經(jīng)審計后確認最高控制價，采購部門若超過最高制價進行采購，超過部分則全額考核懲罰。，原則上要長期留有欠付貨款，可雙方協(xié)商或按一定比例留取，以便采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，能較為主動的妥善解決。，盡可能的用承兌結(jié)算。，以發(fā)票為結(jié)算依據(jù)；先轉(zhuǎn)帳后支付，已采購部門簽發(fā)的“付款通知單”為資金支出憑證。全程辦理相關(guān)手續(xù)直至財務(wù)沖賬為止，否則，簽章不清，財務(wù)不支付貨款。，有倉庫保管員通知質(zhì)量管理部門派人到現(xiàn)場抽樣，進行封閉式檢驗，檢驗合格后，保管員方可點收并填寫《物資入庫單》入庫，質(zhì)量管理部門如發(fā)現(xiàn)供貨單位有欺詐行為或以次充好達兩次者，應(yīng)建議采購部立即取消其定點供貨資格。對發(fā)現(xiàn)合格供方在年審評估中有兩個方面表現(xiàn)為差時，采購部門應(yīng)通知供方進行限期整改，并讓供方提出書面的整改措施；對整改無效的，由采購部門上報分管副總經(jīng)理，經(jīng)副總經(jīng)理批準后撤銷器合格供方資格新增供方必須經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。采購部門對每個合格供方從質(zhì)量、交貨期、質(zhì)量狀況等事項做好記錄