【正文】 作出安排或提前書面通知對方，明確時間、方式和善后處理方法。、保管和發(fā)放、保管；進入項目庫存?zhèn)}庫的物資由庫保管員負(fù)責(zé)貯存、保管。，保證庫存物資的質(zhì)量完好。做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清。、標(biāo)簽和劃分區(qū)域等方式?！段镔Y供方定期評價表》 《合格物資供方名冊》 《物資供方評價表》 《 材料計劃》 《物資驗收發(fā)放記錄》 《物資驗證記錄》第五篇：物資采購管理規(guī)定物資采購管理規(guī)定一、為了適應(yīng)公司的運行機制，規(guī)范公司的物資采購行為，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，結(jié)合我公司實際，特制定本規(guī)定?？紤]到生產(chǎn)工藝要求，對質(zhì)量穩(wěn)定、價格適中的原材料要相對固定。②煤：選擇2—3家供應(yīng)商進行比價采購，對方必須向公司提供3000元質(zhì)保金，以保證煤的質(zhì)量和數(shù)量。將幾家信譽、質(zhì)量和價格低的商戶定為固定供應(yīng)商，按月定時或定額開增值稅發(fā)票進行結(jié)算，以保證價格合理、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)能力強、票據(jù)有效。③公司價格管理小組經(jīng)會議研究后確定或變更供貨廠家。不易庫存零星配件、材料分廠提出報告——倉庫負(fù)責(zé)人核實庫存情況并填寫采購計劃——物資供應(yīng)部經(jīng)理審批——實施采購——驗收入庫。物資供應(yīng)部每月10日要將公司大宗原材料供應(yīng)商的比價情況和價格變動情況報告公司價格管理小組。原材料發(fā)生質(zhì)量問題，采購人員為第一責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，倉庫保管員對驗收物品外在質(zhì)量及數(shù)量承擔(dān)責(zé)任。與物資供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系的人員，不得在同一部門任職。九、所有物資由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，任何單位或個人不得擅自外購物品。同時，公司價格管理小組應(yīng)立即開展調(diào)查，在查明原因，分清責(zé)任后，上報總經(jīng)理追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。保管員驗收時或在單位使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在3日內(nèi)以書面形式反饋給物資供應(yīng)部經(jīng)理。六、價格監(jiān)督采購人員應(yīng)端正思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一切從企業(yè)利益出發(fā)，按程序?qū)嵤┎少忂^程。②根據(jù)銷售及生產(chǎn)計劃，物資供應(yīng)部每月3日前報“主要原材料采購計劃”至總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會召集人、財審部。首先由物資供應(yīng)部書面提供三家以上價格適中并且質(zhì)量穩(wěn)定的廠家及推薦意見，并提供市場價格變動的信息報公司價格管理小組和生產(chǎn)分廠的領(lǐng)導(dǎo)。備品備件及低值易耗品：①配件等備品備件，可采用郵寄方式；近處采購的捻線機配件等，可順車帶回。生產(chǎn)出合格產(chǎn)品后，方可大批訂購。三、采購宗旨：詢價比價、質(zhì)優(yōu)價廉、及時準(zhǔn)確、服務(wù)生產(chǎn)。、爆炸品、有毒物品的標(biāo)識應(yīng)特別醒目，采用紅色特殊標(biāo)記。：物資名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài)等主要內(nèi)容。，按照領(lǐng)料單上物資名稱、規(guī)格、數(shù)量核對實物后與領(lǐng)料人當(dāng)面核清，雙方在領(lǐng)料單上簽字。受大氣影響易散失、易變質(zhì)的物資要入棚、入庫貯存；e)產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標(biāo)明進場時間，做到先進先出。、半成品的運輸，由供應(yīng)商和廠方負(fù)責(zé)送到指定地點。，根據(jù)規(guī)定的取樣方法，抽取樣品并填寫“試驗委托單”后，交指定試驗室進行試驗，確認(rèn)合格后才能使用。b)入庫（場）物資數(shù)量不足時，及時催促采購員，盡快解決所差部分，問題未解決前，做待驗收處理。市場采購和合同到貨的大宗和較大宗的A類、B類物資（包括顧客提供的物資）的驗證，必須填寫《物資驗證記錄》。，采購員及時登記《物資驗收發(fā)放記錄》。，主要物資的供應(yīng)商選擇可經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可。、電報等口頭協(xié)議，必須明確質(zhì)量保證和要求，做好記錄。，需現(xiàn)場追加采購時，計劃員根據(jù)需要編制追加采購計劃，報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購。c)當(dāng)評價所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍發(fā)生變化時，必須對供應(yīng)商重新評價，—?！逗细裎镔Y供方名冊》，并報本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印發(fā)采購人員。，應(yīng)提供下列資料的部分（三種以上，原件或復(fù)印件均可）：a)營業(yè)許可證；b)商品質(zhì)量證明（質(zhì)量保證證明資料）；c)第三方出具的同品牌產(chǎn)品的使用證明資料（旁證資料）； d)公司以前多年使用的同品牌產(chǎn)品的證明資料。負(fù)責(zé)編制工程施工、安裝物資需用計劃；負(fù)責(zé)公司授權(quán)的物資采購和進入本項目施工現(xiàn)場的物資驗證、檢驗、標(biāo)識和貯存。指對產(chǎn)品的外觀觀測、數(shù)量確認(rèn)、質(zhì)量合格證明文件的核對等。 C類物資不構(gòu)成工程實體，且價值較低的輔助材料。 A類物資構(gòu)成工程實體，價值較高，并且直接影響工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量的物資。五、本制度為試行性文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展會不定期進行修訂。經(jīng)營性物資由使用部門提出采購申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交供應(yīng)部進行采購，物資到貨后由接收人簽字并負(fù)責(zé)管理，供應(yīng)部登記物資臺賬。，而又沒采取積極措施造成損失的，則根據(jù)損失額的10%（財務(wù)部提報）或考核210分的標(biāo)準(zhǔn)進行處罰，質(zhì)量管理部門負(fù)連帶責(zé)任，一并處罰（新產(chǎn)品試制階段除外）?！恫少徫镔Y價格申報單》經(jīng)審計后確認(rèn)最高控制價，采購部門若超過最高制價進行采購，超過部分則全額考核懲罰。，盡可能的用承兌結(jié)算。全程辦理相關(guān)手續(xù)直至財務(wù)沖賬為止，否則，簽章不清，財務(wù)不支付貨款。對發(fā)現(xiàn)合格供方在年審評估中有兩個方面表現(xiàn)為差時，采購部門應(yīng)通知供方進行限期整改，并讓供方提出書面的整改措施；對整改無效的，由采購部門上報分管副總經(jīng)理，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤銷器合格供方資格新增供方必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。設(shè)備、新產(chǎn)品零部件、備品備件、低值易耗品、辦公用品、勞動保護品以及其他物資采購計劃批準(zhǔn)后，物資采購部門將采購計劃下達各分管業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員將所分管采購的物資根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉及“貨比三家”地方法，聯(lián)系貨源和進行市場詢價，并填制一式兩份《采購物資價格申報單》到審計部進行審核，審計人員根據(jù)掌握的市場價格情況及制定的價格審核標(biāo)準(zhǔn)、方法，必須在兩個工作日內(nèi)審計并簽署最高控制價標(biāo)準(zhǔn)和意見，送達采購部門，采購部門按程序經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理審批后實施。生產(chǎn)用物資有生產(chǎn)部依據(jù)生產(chǎn)計劃大綱及倉庫各種物資的儲備情況，編織物資采購計劃（含零配件才后計劃）；辦公室根據(jù)辦公用品額定，編制辦公用品采購計劃，各計劃報采購部，經(jīng)審計部審計人員審核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購部門集中采購，特殊情況臨時追加采購計劃，應(yīng)做到快速傳遞，可先實施后審核。，然后傳遞給供方進行采購。、編號和版本。，生產(chǎn)用材料、燃料、輔料等物資（按公司下達的生產(chǎn)計劃大綱申報）設(shè)備、樣機、樣件、備品備件、低價易耗品、辦公用品、勞動保護品以及其他物資，報審管副總經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有采購物資無論金額大小必須接受價格審計和監(jiān)督。，以便采購部反饋給供方改進或重新選擇供方。、配套件、燃料、輔料及備品備件、低值易耗品、辦公用品、勞動保護用品等采購業(yè)務(wù)。十一、附則本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效第二篇：物資采購管理規(guī)定物資采購管理規(guī)定，降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，建立一套行之有效的價格管理體制，規(guī)范物資采購行為，堵塞物資采購環(huán)節(jié)的漏洞，特制定本規(guī)定。采購部選擇運輸方式，應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。