總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)專題(參考版)
2024-10-24 23:33本頁面
【正文】 交流內(nèi)容應(yīng)包括突出業(yè)績總結(jié)、介紹；重大管理失誤的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期總結(jié)分析等，以使公司整個管理層工作素質(zhì)不斷提高，同時也增強(qiáng)各個管理者的團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力。同時根據(jù)對上述各類管理模式的初淺分析，認(rèn)為它們也涉及到各分公司因管理水平之差異而一定程度的影響其工作業(yè)績的問題。每周六遞交周工作報(bào)告，每月五號前遞交月工作報(bào)告，每少一份罰款20~50元；嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，不得向同行泄露產(chǎn)品的終端價(jià)位，銷售方式及相關(guān)文件資料。對客戶所提的各種問題負(fù)責(zé)耐心解答，對自己不太清楚的技術(shù)問題一定要找技術(shù)人員解答清楚，絕不允許置之不理，敷衍塞責(zé)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決予以辭退；認(rèn)真填制出貨單，對數(shù)量、單價(jià)、金額仔細(xì)復(fù)核，以免出錯，出貨單必須嚴(yán)格保管，不得遺失，丟失一份罰款500元，依次類推，對作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財(cái)務(wù)部門入帳，以使財(cái)務(wù)銷號，對財(cái)務(wù)沒有銷掉號的出貨單一定要配合財(cái)務(wù)部門追查清楚；按時做好業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，并按計(jì)劃逐步完成，月底必須對當(dāng)月的工作以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到有數(shù)據(jù)、有建議、（2）開單必須按照明細(xì)欄正楷認(rèn)有看法，對敷衍了事者每次罰款50元；嚴(yán)守公司銷售機(jī)密，不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價(jià)格，銷售方式以及現(xiàn)有客戶等，如有違反，堅(jiān)決予以辭退，絕不允許以公司的名言進(jìn)行各種營銷活動，一經(jīng)查處，立即辭退；1及時完成臨時交辦的工作任務(wù)。具有商場經(jīng)營的開拓，預(yù)測，分析能力，且能為總經(jīng)理出謀劃策；協(xié)調(diào)與各部門的合作，為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ)；協(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料；以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事；負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會，解決工作中所存在的問題，并以文字形式記錄在案，形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng)；1負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作，組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并進(jìn)行考核，有效進(jìn)行目標(biāo)管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成；1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。1定期以書面形式向總公司述職；1及時處理上級交辦的臨時工作任務(wù)。負(fù)責(zé)定期組織對員工的思想品德、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等進(jìn)行綜合考核，負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)制度，不斷促使人員素質(zhì)的全面提高，為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定，并督促合同的執(zhí)行完畢；根據(jù)市場變化，及時了解同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的變化情況，在預(yù)算內(nèi)控制成本增長點(diǎn)；認(rèn)真掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)管理，一切費(fèi)用及報(bào)表應(yīng)確實(shí)過目，再予簽章，嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用開支，嚴(yán)禁利用公司獲取利潤，設(shè)小金庫等；、廉潔奉公，不索賄、受賄，正確處理與政府機(jī)關(guān)各部門、發(fā)展商的關(guān)系；101以“公開、公正、公平”為處事基本準(zhǔn)則；1
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