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正文內(nèi)容

公司車輛管理辦法(參考版)

2024-10-24 20:03本頁面
  

【正文】 公司車輛負責人:車輛鑰匙保管人:公司:XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日。以上責任只局限XX地區(qū)的車輛使用,車輛因公事出差,不受此條款約束。車輛負責人和鑰匙保管人不得限制車輛的正常工作使用,具有在職期間的100%控制權,不受上一級領導的權力約束。非上班期間因車輛負責人未允許的情況下,鑰匙保管人私自使用或擅自交給他人使用,造成的重大交通事故,鑰匙保管人負有50%連帶責任。非上班期間因車輛負責人,私自允許或個人用車出現(xiàn)的交通事故及重大交通事故,負有50%連帶責任。公司車輛負責人:XX。第十二條 實行本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準后,于頒布日起正式實施;公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂;本辦法由公司辦負責解釋。第十一條 費用報銷: 公司辦負責核準一切車輛費用的繳納(包括:停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負,費用不予報銷。對違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟損失的直接責任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟處罰,扣發(fā)年終獎并調離工作崗位,情節(jié)嚴重與其解除勞動合同。(二)處罰因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞,按我方駕駛員承擔的事故責任(全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任)分別按照損失金額(保險公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對駕駛員予以經(jīng)濟處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔經(jīng)濟損失比例。因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應處理。駕駛員如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴處分。公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司辦領導匯報,并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過若干標準,應與公司辦聯(lián)系請求批示。車輛維修時,需由公司指定人員陪同,否則維修費一律不予報銷。由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應視情節(jié)輕重,由公司與駕駛人負擔,司機將承擔50%~100%的責任。對于有油卡的車輛,實行專車專用,嚴禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時,可與司機解除勞動合同。公司辦負責對車輛隨車物品進行登記,駕駛員負責對隨車物品進行保管,駕駛員離職或車輛交接時,根據(jù)隨車物品清單進行隨車物品交接。1公司車輛一律停放在公司車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。1駕駛員應妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領回。駕駛員應嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后應及時通報公司辦。駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或學車,違者公司與其解除勞動合同。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時間告之公司辦,經(jīng)批準后方可離開。因私自外出或出車時私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負責,后果嚴重的追究其責任。要專心駕駛,車內(nèi)領導或乘客談話時,不得隨意插話。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。司機有責任、有權制止車輛上不文明行為。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙,用車返回完后應及時還。公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。出車時,車輛應停放在指定位置、停車場或適當位置。公司采購、質量部門對供應商進行質量評審時,蘇州范圍內(nèi)可申請公司用車,蘇州范圍外,原則上應乘坐公共交通工具。每輛車內(nèi)均設置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車,司機除承擔車輛正常耗用費用外,另承擔50%的個人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機解除勞動合同。公司至公共汽車站點,可安排車輛接送。公司中層、普通員工出差,原則上應乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖囌?、蘇州火車站、虹橋機場、浦東機場,特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請后,可享受公司接送服務,相關費用計入各部門費用。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。第四條 出車作業(yè)流程:公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請單》,經(jīng)批準后方可按照使用時間使用指定車輛。第二條 適用對象:興盛建設有限公司全體員工。第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時亦同。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。 我司員工在事故中責任認定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔30%與70%的賠償金差額。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100500元/次。 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當造成車輛受損的(交通事故除外),由當事駕駛員負責修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責任認定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術人員共同認定,并出具技術報告),情節(jié)特別嚴重者,予以辭退。 違反其他相關管理規(guī)定的處罰如下:,將對當事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當事人負責。同時兼任兩個或兩個以上職務的人員,其費用報銷標準就高不就低;離職員工不享受離職當月相應補貼。(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷,15日以后批準的則從次月開始報銷。:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費用報銷標準、報銷范圍等,根據(jù)費用金額及授權情況報相關領導簽字批準。 需報銷的發(fā)票背面應由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(或另附書面說明)。第二十二條 車輛費用報銷規(guī)定 、養(yǎng)路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付; ,在指定修理廠發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費;、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費; ; 、美容費;、途中加油費、停車費,經(jīng)公司領導批準后憑發(fā)票全額報銷,過路費和油費票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明; 不予報銷范圍 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷,并要求當事人對損壞部分限期修復; 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷; 車輛費用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定: 發(fā)票客戶名稱應正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。、丟失的,保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應根據(jù)事件性質及責任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應處理。 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔責任(責任認定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術人員共同認定,并出具技術報告)。 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動協(xié)助事故處理工作。 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購買。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修,以達到年審標準。,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付,應如實提交有效發(fā)票和憑據(jù)。 駕駛過程中應隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應立即通知車輛管理部門負責人解決。 不得擅自將車輛交給他人駕駛。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。 申請公務用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領取車輛鑰匙、證照。 申請自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。單項裝飾、美容項目按費用報銷程序辦理。 應隨時注意里程數(shù),行程5000KM,應更換機油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。,車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內(nèi)容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。 車輛管理員每周五負責對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標內(nèi),并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴禁帶“病”行駛。 對事故車輛,在申報
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