【正文】 4．復制字符格式復制字符格式是將一個文本的格式復制到其他文本中，操作步驟如下：（1）選定已編排好字符格式的源文本或將光標定位在源文本的任意位置處。為字體調整字間距：選定“為字體調整字間距”復選框后，從“磅或更大”數值框中選擇字體大小，Word會自動設置選定字體的字符間距。位置：在“位置”下拉列表框中可以選擇“標準”、“提升”和“降低”3個選項。（2）“字符間距”選項卡利用“字符間距”選項卡可以進行字符間距設置。計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理設置著重號：在“著重號”下拉列表框中選定著重號標記。如果想使用更多的顏色可以單擊“其他顏色”按鈕，打開“顏色”對話框，在“標準”選項卡中可以選擇標準顏色，在“自定義”選項卡中可以自定義顏色。改變字號：在“字號”列表框中選擇字號。（1）“字體”選項卡改變字體：在“中文字體”列表框中選擇中文字體，在“西文字體”列表框中選擇英文字體。【帶圈字符】按鈕：為所選的字符添加圈號，也可以取消字符的圈號?！酒匆糁改稀堪粹o：利用“拼音指南”功能，可以在中文字符上添加拼音?！局靥枴堪粹o：為選定的文字添加著重號。顯示“其他格式”工具欄，如下圖所示。字形選項組：指對字符進行加粗、傾斜、加下畫線、加字符邊框、底紋和字符縮放等修飾?！白痔枴毕吕斜砜颍鹤痔柺侵缸址拇笮??？衫谩皹邮健毕吕斜砜蛑械母骷墭祟}和正文進行設置?！皹邮健毕吕斜砜颍簶邮绞侵敢唤M已經命名的字符和段落格式。字符格式的設置可以通過“格式”工具欄、“其他格式”工具欄、“格式”菜單等完成。三、文檔的排版（一）字符格式化字符格式化是指對字符的字體、字號、字形、顏色、字間距、動態(tài)效果等進行設置。② 單擊“窗口”菜單，選擇“拆分”命令。③ 屏幕上產生一個新的Word應用程序窗口，顯示的是同一個文檔，可以通過窗口的切換和滾動，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。當文檔比較長時，處理起來很不方便，這時可以將文檔的不同部分同時顯示，方法有兩種：二、窗口的操作 新建窗口① 打開需要顯示的文檔。4．撤銷與恢復操作（1）撤銷當用戶在編輯文本時，如果對以前所進行的操作不滿意，要恢復到操作前狀態(tài)，只需要單擊“常用”工具欄【撤銷】按鈕 即可。③ 若單擊【全部替換】按鈕，則Word會將滿足條件的內容全部替換；若單擊【替換】按鈕，則只替換當前一個，繼續(xù)向下替換可再按此按鈕；若單擊【查找下一處】按鈕，則Word將不替換當前找到的內容，而是繼續(xù)查找下一處要查找的內容，查找到時是否替換由用戶決定。操作步驟如下：① 單擊“編輯”菜單，選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對話框。取消“查找內容”文本框指定的所有格式?？梢源蜷_一個菜單，選擇其中的命令可以設置查找一些特殊符號，如分欄符、分頁符等?？梢源蜷_一個菜單，選擇其中的命令可以設置查找對象的排版格式，如字體、段落、樣式等。查找全角、半角完全匹配的字符。在查找內容中使用通配符。僅查找一個單詞，而不是單詞的一部分。查找大小寫完全匹配的文本。可以選擇搜索的方向，即從當前插入點向上或向下查找。完成整個文檔的查找后，Word將提示用戶完成查找。③ 單擊【查找下一處】按鈕，開始查找文本。（1）查找查找的操作步驟如下： ① 單擊“編輯”菜單，選擇“查找”命令；或按【Ctrl+F】快捷鍵，打開“查找和替換”對話框，如右圖所示。（3）刪除文本塊計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 選定要刪除的文本塊，然后按下【Delete】鍵即可。只要不修改剪貼板的內容，連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作即可實現一段文本的多處復制。使用鼠標：先選定要移動的文本，將選定的文本拖曳到插入點位置。選定整個文檔：將光標移到文本選定區(qū)，按住【Ctrl】鍵并單擊。選定矩形區(qū)域：按住【Alt】鍵，利用鼠標拖曳出要選定的矩形區(qū)域。（3）組合選定選定一句：將光標移動到指向該句的任何位置，按住【Ctrl】鍵并單擊?！維hift+Pg Dn】：選定下一屏?！維hift+↓】：選定下一行。（2）鍵盤選定將插入點定位到要選定的文本起始位置，在按住【Shift】鍵的同時，再按相應的光標移動鍵，便可將選定的范圍擴展到相應的位置。雙擊鼠標左鍵：選定箭頭所指向的一段。作業(yè)與練習: 見練習系統(tǒng)教學后記: 計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 。3．顯示比例在Word窗口中查看文檔時，可以按照某種比例來放大或縮小顯示的比例。五、文檔的顯示方式 1．文檔視圖（1）普通視圖（2）頁面視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖（5）全屏顯示視圖（6）閱讀版式視圖（7）縮略圖視圖（8）文檔結構圖視圖 2．視圖切換視圖切換的常用方法如下：（1）利用菜單切換視圖單擊“視圖”菜單，選擇相應文檔的視圖方式命令。若在文檔關閉時還未執(zhí)行“保存”命令，則彈出提示對話框，詢問“是否保存對‘文檔1’的更改？”。四、關閉文檔關閉文檔的常用方法如下： 1．利用關閉按鈕單擊當前窗口的【關閉窗口】按鈕，可以把當前文檔窗口關閉，不退出Word應用程序；單擊標題欄上的【關閉】按鈕，若打開的是單個文件，則在關閉文檔的同時退出應用程序，否則只關閉計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 當前文檔。（2）選定需要打開的多個文檔，如右圖所示。2．打開多個文檔Word 2003可以同時打開多個文檔，方法有兩種：一種是依次打開各個文檔；另一種是同時打開多個文檔。用戶可以在“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開文檔的位置，然后在文件和文件夾列表框中選擇要打開的文件，最后單擊【打開】按鈕即可。（4）再次輸入所設置的密碼，單擊【確定】按鈕。（2）選擇“安全性”選項卡，根據需要設置相應的密碼。計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理如果所編輯的文檔不希望其他用戶查看或修改，則可以給文檔設置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”。② 選擇“保存”選項卡，在“保存選項”區(qū)域中，選定“自動保存時間間隔”復選框，在右側數值框中設置保存時間。（3）自動保存為防止因意外斷電、死機等意外事件而丟失大量未保存的文檔內容，可執(zhí)行自動保存功能，指定自動保存的時間間隔，使Word自動保存文件。按【Ctrl+S】組合鍵。（1）以原文件名保存 以原文件名保存的方法包括：單擊“文件”菜單，選擇“保存”命令。（4）單擊【保存】按鈕，保存該文檔。（2）在“文件名”下拉列表框中輸入要保存文檔的名稱。新建文檔使用默認文件名“文檔1”、“文檔2”等，如果要保存，則可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊【保存】按鈕，這時將打開“另存為”對話框，如右圖所示。（7）為了排版方便起見，在各行結尾處不要按【Enter】鍵，段落結束時可按【Enter】鍵；對齊文本時也不要用【Space】鍵，可用縮進等對齊方式。在插入狀態(tài)下，輸入的文字會出現在插入點的位置，以后的文字會向后退；而在改寫狀態(tài)下，輸入的文字會取代插入點后的位置，以后的文字并不向后退。（5）如輸入有錯，可按【Del】或【Back Space】鍵刪除插入點右側或左側的一個字符。（4）符號或特殊字符的輸入。利用鼠標滾動或移動滾動條，然后在要定位處單擊。（3）插入點重新定位。（2）中文標點符號輸入。在輸入文檔內容時應注意以下問題：（1）中英文輸入法切換。（3）選擇所需的模板或向導。4．利用模板（1）單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建”任務窗格。（2）單擊任務窗格上的“空白文檔”超鏈接，即可新建一個空文檔。在水平滾動條的左側有幾種常用的視圖切換按鈕，用于切換文檔視圖顯示方式。狀態(tài)欄位于Word窗口的下方，用于顯示系統(tǒng)當前的狀態(tài)。用于編輯文檔內容，鼠標在這些區(qū)域呈“ ”形狀，而且在編輯處有閃爍的“ | ”標記，稱為插入點，表示當前輸入文字出現的位置。用戶可以利用鼠標對文檔邊界進行調整。Word有多種工具欄，啟動Word時，系統(tǒng)默認打開的兩組工具欄是“常用”工具欄和“格式”工具欄。Word 2003的菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”等菜單組成。計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理Word 2003窗口主要由標題欄、狀態(tài)欄、工作區(qū)、菜單欄和工具欄等構成，如下圖所示。雙擊Word 2003窗口標題欄左側的“控制”圖標。通過文檔打開雙擊要打開的Word文檔，也可以啟動Word，同時打開文檔。從桌面快捷方式啟動① 在桌面上創(chuàng)建Word的快捷方式。（5）單擊【下一步】按鈕，顯示安裝的應用程序，單擊【安裝】按鈕執(zhí)行安裝過程。單擊【下一步】按鈕，安裝程序將進入“高級自定義安裝”窗口。若選定“自定義”單選按鈕，則允許用戶在安裝過程中自定義需要安裝的應用程序。（3）顯示最終用戶許可協(xié)議，選定“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復選框，單擊【下一步】按鈕，進入下一個安裝界面。教學方法、手段：講授法、演示法、練習法相結合主要內容：Word 2003基本知識基本操作文檔編輯文檔排版表格圖文混排打印文檔網絡功能課時安排：10課時掌握Word 2003的啟動、退出方法和窗口組成教學過程：1．Word 2003的安裝（1）按照提示的要求填入用戶所購買軟件的產品密鑰，單擊【下一步】按鈕。它還支持從網頁上的表格中直接抓取數據，然后轉換成工作表，這樣用戶就可以從互聯網上自動更新。（三）Lotus Smartsuite 計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 Lotus公司的Smartsuite也是一個較流行的辦公套件，在商用辦公領域更是備受青睞，它包括文字處理軟件、電子表格處理軟件、簡報制作程序、電子效率手冊、數據庫處理程序和屏幕記錄器等幾部分。1．WPS Office的功能 2．WPS Office的特點 3．WPS Office的兼容性 4．WPS Office 2005專業(yè)版介紹（二）Microsoft Office 2003 微軟公司的Microsoft Office 2003是目前較流行的辦公套件，包含許多具有新增和增強功能的工具，有助于同事間進行協(xié)作、更好地使用信息和改進業(yè)務流程，從而輕松提高工作效率并獲得更好的效果。（3）決策支持系統(tǒng)主要功能七、現代辦公設備簡介 打印機 復印機 速印機 傳真機 掃描儀 刻錄機 視頻會議系統(tǒng)八、通用辦公軟件（一）WPS Office WPS（Word Process System）Office是我國金山公司推出的辦公自動化軟件，是一套功能強大的綜合辦公系統(tǒng)。③ 高效低耗地完成日常事務處理業(yè)務，優(yōu)化分配各種資源，包括人力、物力、財力等。五、實現辦公信息系統(tǒng)的意義辦公信息系統(tǒng)的實現具有以下重要意義：實現辦公活動的高效率、高質量實現辦公信息處理的大容量、高速度實現辦公活動的智能化六、辦公信息系統(tǒng)的組成1．構成要素（1）辦公人員（2）辦公信息（3）辦公流程（4）辦公設備2．主要功能（1）事務處理系統(tǒng)的主要功能① 文字處理② 個人日程安排③ 個人文件庫處理④ 行文辦理⑤ 郵件處理⑥ 文檔資料處理⑦ 快速印刷⑧ 編輯排版⑨ 電子報表⑩ 其他數據處理（2）管理信息系統(tǒng)的主要功能① 對基礎數據進行嚴格的管理，使信息流通渠道順暢，保證信息的準確性、一致性。它包括信息采集、加工、傳遞、保存等基本環(huán)節(jié)，能將基于不同技術的辦公設備（如計算機、傳真機、電話機、打印機等）組合在一個系統(tǒng)中，使之具有綜合信息處理的能力。設備是重要條件，但人始終是決定因素。二、辦公信息系統(tǒng)的層次：辦公信息系統(tǒng)一般可分為3個層次：1．事務處理 2．管理控制 3．輔助決策三、辦公信息系統(tǒng)的模式 辦公活動目前存在兩種模式：1．個人辦公信息系統(tǒng)2．群體辦公信息系統(tǒng)四、辦公信息系統(tǒng)的特點一般來說，辦公信息系統(tǒng)具備以下特點：（1）以計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學為支柱，是綜合多種學科和技術的新學科。（2）強調辦公人員和辦公設備構成的人機信息系統(tǒng)。計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理作業(yè)與練習：詳見練習系統(tǒng)教學后記基本能掌握所學內容。2．錄音機錄音機的主要功能是用來錄制和剪輯音頻，它可以實時地將用戶通過音頻輸入接口輸入的信息錄制保存起來，也可以將一個音頻媒體中某一段的內容剪輯保存下來。有了備份后，在數據遭到破壞時就可以將它們還原。在使用計算機的過程中，由于硬盤破損、病毒感染、供電中斷、蓄意破壞、網絡故障，以及其他一些不可預知的原因，可能引起數據的丟失或破壞?！按疟P清理”程序可以將磁盤中無用的文件刪除，以留出更多的空間來保存那些需要保存的文件或安裝新程序。如果磁盤產生的“碎片”過多，則會降低磁盤的訪問速度，影響系統(tǒng)性能。計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理用戶可以用“計算器”的標準視圖執(zhí)行簡單的計算，也可以用科學型視圖執(zhí)行高級的科學計算和統(tǒng)計計算?！坝浭卤尽背绦蚴荳indows XP中的另外一個文本編輯工具，它比“寫字板”程序更小巧，功能更簡單。1．查看系統(tǒng)屬性 2．計算機名 3．硬件管理 用戶設置 （1）創(chuàng)建用戶帳戶（2）更改帳戶登陸密碼（3）切換用戶 1．添加/卸載輸入法 2．輸入法的使用 1．安裝字體 2．刪除字體計算機應用基礎 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 、設置與管理 Windows的磁盤管理操作可以實現對磁盤的格式化、空間管理、碎片處理、磁盤掃描和查看磁盤屬性等功能。在“我的電腦”窗口中，單擊工具欄上的【文件夾】按鈕。右擊“我的電腦”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令