【正文】 十二、活動預(yù)算。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。十一、應(yīng)急措施停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果一小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。③ 退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。若嘉賓有節(jié)目可安排中場進(jìn)行第四階段：晚會結(jié)束① 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)退場。提前半小時(shí)由禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座。3提前一天對影音設(shè)備進(jìn)行安裝，調(diào)試提前五小時(shí)一切工作人員到場，開始準(zhǔn)備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅提前三小時(shí)演員到場，準(zhǔn)備衣著，及臺詞的鞏固。7，視頻PPT要做好8，晚會當(dāng)天所需要的橫幅驗(yàn)收第三階段：晚會開始階段提前三天或五天向各位領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)出邀請函。4，舞臺：舞臺確定，舞臺設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一建議，再一致評定5，物品：計(jì)劃該買物品，征求各部，進(jìn)行預(yù)算。備注：節(jié)目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈。以學(xué)院社團(tuán)和各系部節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。b、橫幅宣傳：在晚會前一周在在校主干道懸掛宣。維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，為演出配備好桌椅等道具。禮儀組任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放b、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)入座c、負(fù)責(zé)禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務(wù)物品，如水杯，倒水，廁所指引等。擴(kuò)大經(jīng)社聯(lián)及各社團(tuán)在全校范圍內(nèi)的影響，并進(jìn)一步鍛煉社團(tuán)之間成員的合作及友誼。豐富同學(xué)們的文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍。①由現(xiàn)場布置組布置現(xiàn)場②由技術(shù)組調(diào)試設(shè)備，確保設(shè)備無誤③節(jié)目組再次聯(lián)系出演人員，安排其到場④機(jī)動組到會場門口做迎接晚會開始時(shí)：播放音樂，讓各組人員準(zhǔn)備就緒主持人上臺，念開場詞，晚會開始按節(jié)目表的順序開始演出每*個(gè)節(jié)目中穿插一個(gè)互動小游戲中場邀請一位學(xué)長上臺講話最后一個(gè)節(jié)目完后，放《相親相愛一家人》，隨聲音的降低，主持人念閉幕詞，宣布晚會結(jié)束晚會結(jié)束后，由機(jī)動人員引導(dǎo)觀眾及嘉賓有序離場晚會結(jié)束后：晚會負(fù)責(zé)人員留下打掃衛(wèi)生開一個(gè)小型總結(jié)會十、活動注意項(xiàng)：由機(jī)動人員負(fù)責(zé)會場的紀(jì)律上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，下兩個(gè)節(jié)目要在后臺準(zhǔn)備，若其一節(jié)目不能上臺，由下一個(gè)節(jié)目上臺演出等十一、所需物品和經(jīng)費(fèi)預(yù)算音響、2個(gè)話筒、耳麥、插座、熱水壺、一次性杯子、氣球、彩帶、噴雪、膠帶、筆記本電腦、小禮物若干經(jīng)費(fèi)約合兩百元。五、活動性質(zhì)：荊楚物流協(xié)會花木協(xié)會花藝DIY協(xié)會合辦六、活動負(fù)責(zé)及對象：總指揮：李健 王楠魏強(qiáng)活動對象:荊楚物流協(xié)會、花木協(xié)會、花藝DIY協(xié)會全體會員七、活動時(shí)間及地點(diǎn)：12月29日晚地點(diǎn)主校區(qū) 教室申請中八、活動前期準(zhǔn)備：晚會人員的安排具體見附錄（1）各部門的工作分配策劃部寫策劃書、全程指導(dǎo)并協(xié)助各部門工作宣傳部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)辦海報(bào)和展板、在各班召集節(jié)目人事部負(fù)責(zé)人員的調(diào)度、嘉賓的邀請、活動器材的準(zhǔn)備外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助、購買活動道具活動細(xì)則14日出策劃書1520日由宣傳部拉節(jié)目、由外聯(lián)部拉贊助、由人事部邀請嘉賓（12級物流管理兩個(gè)班的班主任等）、籌集器材、確定場地15日由宣傳文藝部商討確定海報(bào)和展板的內(nèi)容（2塊展板、3張海報(bào)等）20日篩選并確定節(jié)目、再次聯(lián)系并確定嘉賓的名單21日辦好海報(bào)和展板，并在人流量多的地方張貼、展出 拉橫幅22日購買道具、確定器材23日開例會24日彩排會場負(fù)責(zé)人的安排指導(dǎo)組:策劃部成員，負(fù)責(zé)晚會活動流程的指揮現(xiàn)場組:外聯(lián)部成員，負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置禮儀組:宣傳文藝部成員，負(fù)責(zé)迎接嘉賓技術(shù)組:負(fù)責(zé)一切科技設(shè)備的使用機(jī)動組:人事部成員，負(fù)責(zé)各種雜事的協(xié)調(diào)節(jié)目組:宣傳文藝部成員，負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選、彩排、演出時(shí)的調(diào)配節(jié)目要求，健康向上游戲晚會節(jié)目的要求節(jié)目單見附表（2）附錄一策劃部：負(fù)責(zé)本次元旦晚會的策劃﹑本次晚會的總結(jié)和本次活動的審批宣傳文藝部：負(fù)責(zé)去電商﹑會計(jì)﹑物流3個(gè)系征集本次元旦的節(jié)目，并負(fù)責(zé)本次節(jié)目的彩排，展出2塊展板，貼出至少5張海報(bào)人事部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的租借音響，2個(gè)話筒，耳麥，插座。勵(lì)大學(xué)生積極展示自己，釋放自己的青春活力，讓夢想飛揚(yáng)。由荊楚物流協(xié)會、花藝DIY協(xié)會、花木協(xié)會聯(lián)合舉辦的迎元旦文藝晚會應(yīng)運(yùn)而生!二、活動名