【正文】
機動組主要責任:配合各組工作。觀眾區(qū)組(中心廣場)主要責任:維護現(xiàn)場觀眾秩序,禁止觀眾在該區(qū)域內(nèi)隨意走動,遇到緊急情況時需負責觀眾及演員的疏散引導。若各個分組遇到解決不了的問題,及時匯報,由指揮臺協(xié)調(diào)。剩余十人負責整個活動區(qū)域的總體協(xié)調(diào)維穩(wěn)工作)2)防火小組,人數(shù)8人(使用滅火器三人,使用消防栓三人,兩人巡邏,各有一個負責人)3)醫(yī)療服務小組,人數(shù)3人(一名負責人)4)機動組,剩余未安排工作的學生會成員(兩名負責人)具體區(qū)域安排總指揮臺(主席臺旁)主要責任:統(tǒng)籌和安排所有工作。如何安排學生回到寢室,具體安排如下:?晚會過程中若無特殊情況,觀眾不得擅自離場,如需離開須向工作人員說明情況,須得到同意后方可離開;?活動過程中如需上廁所,須由工作人員陪同確保其安全;?活動結(jié)束后,各系學生會工作人員組織本系人員有序回寢室,安全到達后,并向主席臺上報。規(guī)定:①觀眾不得在晚會期間打架鬧事; ②活動區(qū)域內(nèi)不得有人吸煙; ③所有觀眾需憑票入場; ④演職人員要守時守紀;⑤所有工作人員必須嚴格遵守校紀校規(guī); ⑥所有工作人員應盡量避免與觀眾發(fā)生沖突; ⑦各區(qū)域的工作人員必須堅守自己的工作崗位;7)關于晚會結(jié)束安排同學安全回宿舍的問題晚會結(jié)束后,學生安全回到寢室是一個嚴肅而又現(xiàn)實的問題。應及時將舞臺附近的同學疏散出去,舞臺附近的工作人員要將附近的隔離帶拆除,并將受傷的同學帶離舞臺。第二,如上所述滅火。接著,仍按散方案進行疏散工作。接著,按散方案進行疏散工作。① 打架斗毆發(fā)生時,各區(qū)域負責人要及時制止,并在勸阻不聽后,一面等待派工作人員疏通通道留給保衛(wèi)處的老師,另一方面將附近的觀眾帶到安全的位置,以免被誤傷。③ 如果工作人員與觀眾斗毆,首先區(qū)域負責人要求工作人員停止打架,若不能制止,立馬報告到保衛(wèi)處,并在事后嚴肅處理。① ② ③ ④ 劃定區(qū)域——要求觀眾按照安排入場,集中在制定區(qū)域 嚴格檢查入場觀眾的身份證明控制時間——在晚會開始前30分鐘安排全部觀眾有序的進場每小塊區(qū)域的工作人員都要保證所管轄的觀眾區(qū)域,場外觀眾不擠進內(nèi)場(場外觀眾由活動區(qū)外圍組具體負責)。③若火勢變大,立即組織觀眾安全撤退,并立即通知學校保衛(wèi)處,同時防火小組應果斷的采用消防措施。在每次釋放冷煙火的附近都放有滅火器,一旦點燃舞臺,防火小組立馬出動滅火。針對上述的意外起火,作出如下準備: ① ② ③ 成立專門小組——成立一個防火小組,其職責及任務包括,巡視舞臺周圍,不允許工作人員吸煙,若發(fā)現(xiàn)一例應及時出面制止。指揮臺負責邀請并安排嘉賓到帳篷避雨。若雨漸下漸小,則不用進行下一步驟,若雨愈下愈大,則進行下一步驟。2)晚會中途突然下雨(不超過中雨的降雨量)① ② ③ ④ ⑤ 若天氣預報報導晚會及后幾天都是晴好天氣則不必考慮中途突然下雨情況,若晚會這幾天天氣反復無常,則必須在晚會當晚準備帳篷。一、針對上述情況或危機所作的應急方案 1)天氣預報顯示晚會當天下雨為了不影響廣大學生對晚會的期待和激情,決定在天氣預報報導日降雨量不超過25毫米時(小到中雨),露天晚會照常舉辦,晚會當晚準備帳篷4頂,其中2頂在晚會當晚擺在主席臺旁做指揮臺及老師避雨用,另外2頂擺在主席臺前空地處作演職人員避雨用,鼓勵廣大學生自備雨傘。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。十二、補充贊助方案:獨家贊助:獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的晚會,并可在晚會中以嘉賓的身份上臺發(fā)言。駐校宣傳:我院學生會可根據(jù)貴公司要求向?qū)W校申請人流量大的地點為貴公司開展校園現(xiàn)場宣傳(具體宣傳活動須提前告知院學生會)。產(chǎn)品宣傳:公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)?,F(xiàn)場主持人將對冠名本次活動的贊助商表示感謝。:利用廣場前的大屏幕不定時滾動播出有關本公司的廣告。:企業(yè)可以提供一些獎品(如優(yōu)惠卡、會員卡)作為觀眾的獎品,以擴大宣傳。:可在現(xiàn)場適當對贊助商進行宣傳,懸掛贊助企業(yè)的宣傳板,(由企業(yè)自己提供)。(二)宣傳方式:講贊助商信息印在傳單上,散發(fā)到各寢室,這樣講使同學們更為了解贊助企業(yè)。,我??梢曎澲Y金的多少,聯(lián)系多方贊助。如果條件允許的話,商家可以同我們建立一個長期友好的合作關系,每年都第一時間與貴公司取得聯(lián)系,而且還可以共同舉辦其他有利于貴公司的活動,如共同舉辦在校區(qū)的市場調(diào)研和市場推廣活動,將會使商家的知名度不斷加深,極具長遠意義。企業(yè)想要增強競爭力就必須加大宣傳力度來占領學生群體這一及其重要的市場,而企業(yè)通過此次活動,可以在校園起到一次品牌推廣作用,可直接獲得廣告效益,及活動經(jīng)濟效益。,周期長正如上文所說,該活動要在室外舉行,在室外舉行活動就會有搭臺的需要,搭臺所需的時間就是我們可以利用的時間,我們可以在活動搭臺期間,在場地周圍掛上一些關于貴公司的裝飾掛牌,橫幅等,從而得以延長宣傳周期。每年學校的學生人數(shù)都是市場上最大的消費群體,而這時能夠占領學生市場的企業(yè)是明智的,強大的市場需求必將會帶來較高的經(jīng)濟效益,而與我們合作我們可以在學生群體中作為企業(yè)的活廣告或者校園代理,為學生推薦或宣傳合作企業(yè)的產(chǎn)品。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。若是商家能在此活動中進行贊助,效果可想而知。在消費群體集中,學生是一大消費群體。因此,贊助此活動,是一個廉價高效的投資項目。通過我院學生會的聯(lián)系,活動當天將會有校報記者到場,對活動進行宣傳。然而,我們院學生會榮幸的接到院團委的任務,承辦此次活動。因為大學生活已經(jīng)進入正軌,