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物資采購(gòu)回避規(guī)定(參考版)

2024-10-21 11:06本頁(yè)面
  

【正文】 。第五章 附則第十九條 本規(guī)定由物資部負(fù)責(zé)解釋。第四章 物資價(jià)格的分析第十七條 物資部至少每月進(jìn)行一次供應(yīng)市場(chǎng)研究和采購(gòu)價(jià)格情況分析,根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)變化,制定合理的價(jià)格策略。第十五條 供應(yīng)商報(bào)價(jià)如超過(guò)總公司指導(dǎo)價(jià),經(jīng)洽談后確 物資采購(gòu)價(jià)格管理規(guī)定實(shí)不能降到指導(dǎo)價(jià)以下,必須用書(shū)面形式報(bào)總公司進(jìn)行審批,并將總公司批復(fù)的報(bào)告隨合同存檔。第十三條 獨(dú)家或?qū)@a(chǎn)品采購(gòu)物資的商務(wù)報(bào)價(jià),供應(yīng)商必須分項(xiàng)列出材料費(fèi)、測(cè)繪費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、制造費(fèi)、管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅金、利潤(rùn)等價(jià)格構(gòu)成,進(jìn)口產(chǎn)品必需提供國(guó)外原廠報(bào)價(jià)、產(chǎn)品到岸價(jià)、關(guān)稅等業(yè)務(wù)人員應(yīng)從物資特性、原材料成本等主要方面分析價(jià)格的構(gòu)成。第十一條 物資部要按照性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低的原則,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)確定供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格。第九條 物資部業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極參加技術(shù)交流,了解掌握物資特性,為分析物資價(jià)格構(gòu)成及商務(wù)談判做準(zhǔn)備。第七條 充分利用XIT和系統(tǒng)收集歷史采購(gòu)價(jià)格、總公司其他兄弟企業(yè)同類(lèi)物資采購(gòu)價(jià)格,為采購(gòu)價(jià)格確定提供參考依據(jù)。第二章 物資價(jià)格信息的收集第五條 物資部業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)總公司電子商務(wù)網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)物資價(jià)格網(wǎng)站或其他價(jià)格信息渠道收集最新的市場(chǎng)價(jià)格信息,研究分析市場(chǎng)趨勢(shì)及商品成本構(gòu)成,經(jīng)整理后為物資采購(gòu)價(jià)格確定提供依據(jù)。第三條 加強(qiáng)物資價(jià)格信息收集整理,充分發(fā)揮總公司指導(dǎo)價(jià)的控制作用,發(fā)揮歷史采購(gòu)價(jià)、兄弟企業(yè)采購(gòu)、市場(chǎng)價(jià)的指導(dǎo)作用?!段镔Y供方定期評(píng)價(jià)表》 《合格物資供方名冊(cè)》 《物資供方評(píng)價(jià)表》 《 材料計(jì)劃》 《物資驗(yàn)收發(fā)放記錄》 《物資驗(yàn)證記錄》第五篇:物資采購(gòu)價(jià)格管理規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格管理規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司物資采購(gòu)價(jià)格管理,降低采購(gòu)成本,特制定本規(guī)定。、爆炸品、有毒物品的標(biāo)識(shí)應(yīng)特別醒目,采用紅色特殊標(biāo)記。、標(biāo)簽和劃分區(qū)域等方式。:物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)等主要內(nèi)容。做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清。,按照領(lǐng)料單上物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)實(shí)物后與領(lǐng)料人當(dāng)面核清,雙方在領(lǐng)料單上簽字。,保證庫(kù)存物資的質(zhì)量完好。受大氣影響易散失、易變質(zhì)的物資要入棚、入庫(kù)貯存;e)產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的,要標(biāo)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,做到先進(jìn)先出。、保管和發(fā)放、保管;進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的物資由庫(kù)保管員負(fù)責(zé)貯存、保管。、半成品的運(yùn)輸,由供應(yīng)商和廠方負(fù)責(zé)送到指定地點(diǎn)。,要在合同中作出安排或提前書(shū)面通知對(duì)方,明確時(shí)間、方式和善后處理方法。,根據(jù)規(guī)定的取樣方法,抽取樣品并填寫(xiě)“試驗(yàn)委托單”后,交指定試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),確認(rèn)合格后才能使用。d)物資經(jīng)驗(yàn)證質(zhì)量不合格時(shí),按《不合格品控制程序》執(zhí)行。b)入庫(kù)(場(chǎng))物資數(shù)量不足時(shí),及時(shí)催促采購(gòu)員,盡快解決所差部分,問(wèn)題未解決前,做待驗(yàn)收處理。;重量驗(yàn)收全部檢斤;鋼材可采取點(diǎn)數(shù)后,理論換算計(jì)量,以實(shí)際驗(yàn)證結(jié)果為實(shí)收數(shù)。市場(chǎng)采購(gòu)和合同到貨的大宗和較大宗的A類(lèi)、B類(lèi)物資(包括顧客提供的物資)的驗(yàn)證,必須填寫(xiě)《物資驗(yàn)證記錄》。,保管員核對(duì)需入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購(gòu)計(jì)劃、加工、訂貨合同。,采購(gòu)員及時(shí)登記《物資驗(yàn)收發(fā)放記錄》。,—。,主要物資的供應(yīng)商選擇可經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可。,首先檢查采購(gòu)文件是否齊全,不全時(shí)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)齊必備文件。、電報(bào)等口頭協(xié)議,必須明確質(zhì)量保證和要求,做好記錄。、訂貨和加工合同,必須由物資部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。,需現(xiàn)場(chǎng)追加采購(gòu)時(shí),計(jì)劃員根據(jù)需要編制追加采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購(gòu)。、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)。c)當(dāng)評(píng)價(jià)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍發(fā)生變化時(shí),必須對(duì)供應(yīng)商重新評(píng)價(jià),—。a)根據(jù)需要增加供應(yīng)商時(shí),—?!逗细裎镔Y供方名冊(cè)》,并報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印發(fā)采購(gòu)人員。,采取招標(biāo)或調(diào)查的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行確定。,應(yīng)提供下列資料的部分(三種以上,原件或復(fù)印件均可):a)營(yíng)業(yè)許可證;b)商品質(zhì)量證明(質(zhì)量保證證明資料);c)第三方出具的同品牌產(chǎn)品的使用證明資料(旁證資料); d)公司以前多年使用的同品牌產(chǎn)品的證明資料。,由項(xiàng)目部主管經(jīng)理或總工程師組織有關(guān)人員共同進(jìn)行。負(fù)責(zé)編制工程施工、安裝物資需用計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司授權(quán)的物資采購(gòu)和進(jìn)入本項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)證、檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)和貯存。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理。指對(duì)產(chǎn)品的外觀觀測(cè)、數(shù)量確認(rèn)、質(zhì)量合格證明文件的核對(duì)等。供應(yīng)商指為公司提供產(chǎn)品或加工服務(wù)的單位(即供方)。 C類(lèi)物資不構(gòu)成工程實(shí)體,且價(jià)值較低的輔助材料。 B類(lèi)物資構(gòu)成工程實(shí)體,價(jià)值一般,可影響工程結(jié)構(gòu)的物資。 A類(lèi)物資構(gòu)成工程實(shí)體,價(jià)值較高,并且直接影響工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量的物資。適用于公司范圍內(nèi)為工程使用所采購(gòu)的物資的驗(yàn)證、驗(yàn)收、貯存和標(biāo)識(shí)的控制。每月25日前,將欠款壓縮到20萬(wàn)元限額內(nèi)。貨票不同行的,等發(fā)票到后,再由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單。十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由采購(gòu)部確認(rèn)后,經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后,方可對(duì)外調(diào)劑。第三章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理十二、物資到庫(kù)后,采購(gòu)部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號(hào),按約定時(shí)間到達(dá)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。十、物資采購(gòu)時(shí),如工程部及設(shè)計(jì)院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,采購(gòu)部應(yīng)征求使用單位意見(jiàn),在使用單位同意,并簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)使用單位愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購(gòu)部負(fù)直接責(zé)任。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。八、各部門(mén)及配套廠家提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整,如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失,所在部門(mén)承擔(dān)30%;同時(shí),采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,避免物資積壓損失。五、物資采購(gòu)遵守的原則未經(jīng)審批的物資一律不得采購(gòu);倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用;建立合格供應(yīng)商名錄時(shí),采購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則;采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;在比價(jià)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù)的原則,擇優(yōu)確定采購(gòu)單位;對(duì)于先試用的物資,必須由使用部門(mén)出具試驗(yàn)報(bào)告,并由審批后,方可采購(gòu)。第一章 采購(gòu)部職責(zé)四、采購(gòu)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定;負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理;負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定,采購(gòu)合同的簽訂及保管;負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià);負(fù)責(zé)本部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。二、本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理的基本規(guī)范。第二十七條 本規(guī)定由廣東塔牌集團(tuán)股份有限公司混凝土事業(yè)部負(fù)責(zé)修訂并解釋?zhuān)?015年3月26日起試行。對(duì)不稱(chēng)職的人員必須及時(shí)調(diào)換,對(duì)違規(guī)人員必須按相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理。第二十四條 違規(guī)處理發(fā)生第二十三條規(guī)定的違規(guī)行為,視情況對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人作出如下相應(yīng)的處理:出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減所在大區(qū)當(dāng)月工資1000~20000元;出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減責(zé)任人當(dāng)月總收入的50~1000元,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)警告、降級(jí)、調(diào)離、辭退等行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司
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