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正文內(nèi)容

黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例精選5篇(參考版)

2024-10-21 07:19本頁面
  

【正文】 11 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3;聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4;公文末頁版式1見圖5;公文末頁版式2見圖6;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8;附件說明頁版式見圖9;帶附件公文末頁版式見圖10;信函格式首頁版式見圖11;命令(令)格式首頁版式見圖12。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。 紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。公文的特定格式 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。GB/T 9704—2012 8 公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí),頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。 頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 版記 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線( mm),中間的分隔線用細(xì)線( mm)。附件格式要求同正文。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。簽名章一般用紅色。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 正文 公文首頁必須顯示正文。 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 版頭 份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處,允許誤差177。2mm,四角成90176。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。 文字的顏色如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。 字體和字號(hào)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm177。公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm297 mm。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 行 line 標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。 字word 標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。(四)附件: X X(正文下一行右空兩字) X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)第四篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式專題黨政機(jī)關(guān)公文格式模板 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3;聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4;公文末頁版式1見圖5;公文末頁版式2見圖6;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8;附件說明頁版式見圖9;帶附件公文末頁版式見圖10;信函格式首頁版式見圖11;命令(令)格式首頁版式見圖—3 ——5 ——7 ——9 ——11 ——13 —第五篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。一個(gè)主送機(jī)關(guān)?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。(二)請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。結(jié)構(gòu)如下:一、標(biāo)題制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。㈢結(jié)尾(三種寫法),不單寫結(jié)束語。例如“為了解決的問題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下?!瓣P(guān)于XXX的通知”(2號(hào)小標(biāo)宋體)二、主送機(jī)關(guān)(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋,名稱
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