【正文】 刪除頁眉和頁腳若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。了解更多信息：，包括一個(gè)顏色教程。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。顏色可傳遞感情。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。但是，表格可能缺乏視覺效果。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。避免使用這類低劣的剪貼畫。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。（但要小心版權(quán)問題。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。3 限制過渡與動(dòng)畫謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個(gè)模板了。風(fēng)格獨(dú)具做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。其實(shí)有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁面的同一位置。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來輔助講解。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能發(fā)送。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。單擊“全部應(yīng)用”。從備注和講義中刪除頁眉和頁腳單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁腳”?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。增長趨勢(shì)良好。曲線圖：用于說明趨勢(shì)。條形圖：用來比較數(shù)量。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。您還可以在線購買專業(yè)的模板。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。對(duì) 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來。這幅的效果更好。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。1 保持簡單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。如何制作引人注目的PPT幻燈片如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。三、復(fù)制到文件夾打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。圖2，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。圖1