【正文】
負(fù)責(zé)人:()電話()注: 幫忙人員協(xié)助扎氣球拱門,歡迎新人(灑花、噴花、拉炮、扎氣球等專人負(fù)責(zé))完成后把物品裝車去酒店。(最好自備化妝師)____:____()電話()帶車去花店扎花車,帶手捧花、胸花(含接攝像、照相人員)____:____ 新郎伴郎回家,新郎開始換衣服,伴郎協(xié)助攝影師準(zhǔn)備攝影?;槎Y當(dāng)天流程表婚宴地點(diǎn):______________時間安排:200__年___月___日 中午____時____ 分新郎住址:______________ ______________ 家庭電話:______________新娘住址:______________ ______________ 家庭電話:______________總 管:___________ 電話:______________流程表:____:____新郎由伴郎()電話()陪同做發(fā)型。新人敬酒時回到簽到處,負(fù)責(zé)給離開的賓客分發(fā)喜糖或者紀(jì)念品。開場后幾分鐘,收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁起,簽字不宜過大,一般橫簽,一列六到八個簽名為宜。檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性?;槎Y簽到處人員職責(zé) 準(zhǔn)時到位,笑容可掬,:a請問,您是來參加和的婚禮的嗎?b好的,請您先簽一下姓名……c請與新郎新娘合影,謝謝。安排服務(wù)人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。1整個婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。確認(rèn)督促酒店人員或督導(dǎo)在婚禮中的開燈和關(guān)燈。勿呵斥以不傷感情為宜。(5):商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等,并有專人負(fù)責(zé)。(3):與酒店印證婚宴酒席總數(shù),確定首次開席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開席,避免浪費(fèi)。因?yàn)榛槎Y開始時要噴花、撒花容易污染菜肴;上好熱菜也不利于來賓集中注意觀禮。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。擺臺、準(zhǔn)備交杯酒 與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺,瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂或紅酒。準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識、臺簽;重點(diǎn)按排娘家桌,安排專人迎賓等。c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。喜39。)酒店總管職責(zé)往酒店搬運(yùn)喜慶用品,包括三大類:a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。車輛調(diào)度總管職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天全部車輛的管理、調(diào)度??偣芑槎Y的總管大概是最為忙碌的人,不但要熟悉婚禮的流程,還要掌握婚禮用品的品種數(shù)量,善于調(diào)配工作人員,因此一般不會由一個人來擔(dān)當(dāng),大多要設(shè)置1-4名總管。注意觀察,遇到難處理的問題,可以要求新人的父母干預(yù)(男方的親屬找男方的父母出面,反之,找女方的父母出面圓場)。1. 品質(zhì)優(yōu)先應(yīng)該是在品質(zhì)好(信譽(yù)程度好)的婚慶公司里討價還價,而不是在價格低廉的婚慶公司里爭取好品質(zhì);有人鬧酒時應(yīng)發(fā)揮伴郎、伴娘的特殊身份,曉之以理。青島也有很多小規(guī)模的婚慶公司,這些婚慶公司或者人員的配備不足、或者從業(yè)經(jīng)歷太短,所以一般都是在旺季的時候招集幾個零散人員幫忙,沒有有整體理念的專業(yè)人員,這種婚慶公司的價格往往極其低廉,在三、五千元的婚禮中,還要追求最大利潤,在這種運(yùn)作方式很難有好的婚禮,更不用講精品出現(xiàn)。這些公司都有很多的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也有充足的人員配置,對于酒店的布局比較熟悉,對于婚禮上手的很快。這個用品明細(xì)表也可以作為婚禮當(dāng)天的服務(wù)人員分工表使用!選擇婚慶公司面對眾多的婚慶公司,即將結(jié)婚的新人們該如何選擇呢?一家優(yōu)秀的婚慶公司是決定婚宴品質(zhì)的“內(nèi)因”條件,選擇的重要性是不言而喻的。車輛安排負(fù)責(zé)()。由()負(fù)責(zé)。由()負(fù)責(zé)* 婚宴座次表:噴繪1張,貼在門口顯著位置,以便客人尋找自己位置。* 婚禮用品一套:喜字、窗花等(建議不要使用噴花,以免噴到新人臉上會花了妝),可與口布一同購買。* 喜糖:根據(jù)情況多準(zhǔn)備一點(diǎn)(袋裝、盒裝)* 茶葉:飯店茶水收費(fèi),自備茶葉1斤。* 飲料:每桌擺放1-2瓶(大瓶可樂或雪碧),礦泉水準(zhǔn)備()箱(司機(jī)、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、外出錄像及個別客人用)* 香檳酒:自備香檳酒2瓶(香檳塔用)須在結(jié)婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。* 啤酒:一般為塑料筐(箱),每桌可先擺放一筐(葙),由服務(wù)員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒?!?放松心情,把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。□ 與證婚人和司儀做最后的確定?!?5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、煙酒等□ 準(zhǔn)備好婚禮當(dāng)天的各種費(fèi)用,紅包要分別包好,多準(zhǔn)備些備用。□ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。預(yù)定機(jī)票?!玖?個星期前□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議,確定婚禮各項(xiàng)工作安排 確定當(dāng)日工作人員、司機(jī)、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工?!?決定并列出婚禮及婚慶細(xì)節(jié)。預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師、發(fā)型師及攝影師,并試妝、試發(fā)□ 新娘第一次禮服試身、準(zhǔn)備嫁妝、安排酒席試菜□ 預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒【四】1-2個月前□ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議,詳細(xì)確認(rèn)所有成員及其負(fù)責(zé)項(xiàng)目制定婚禮各項(xiàng)工作流程表、工作負(fù)責(zé)人聯(lián)系表、婚禮物品及負(fù)責(zé)人清單擬定賓客名單,估計(jì)出席人數(shù)寄發(fā)喜帖□ 預(yù)約花車,安排車位。婚禮倒計(jì)時【一】812個月前□ 12個月前 雙方家長見面并商量有關(guān)細(xì)節(jié)算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期□ 11個月前 預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo),排期辦理注冊手續(xù)□ 10個月前 草擬婚禮預(yù)算預(yù)定宴客場地或教堂及席次,新居確認(rèn)及裝修□ 9個月前 決定婚禮形式□ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集【二】36個月前□ 6個月前 與選定的婚慶公司確認(rèn)婚禮方案□ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團(tuán)、花童花女、滾床兒童的人選如要定制婚紗,應(yīng)開始與設(shè)計(jì)師溝通確定款式并首次量身如租借婚紗禮服,應(yīng)提早挑選并落實(shí)預(yù)留□ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品新娘開始全套護(hù)膚美容、健身瘦身的療程為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服通知外地親友,并為他們的到來安排交通住宿事宜□ 4個月前 設(shè)計(jì)及印制喜帖及其他婚禮印刷品訂購回禮禮物選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花選定蜜月地點(diǎn)及行程(如去國外則開始辦理護(hù)照),并向公司請婚假□ 選購家具、家電、寢具等。現(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。④設(shè)宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。清楚列明每一項(xiàng)收費(fèi)價目,如服務(wù)費(fèi)等。②在訂席時,應(yīng)定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠(yuǎn)、太窄,且不易被人偷窺。海參是全身還是部分,均要一一列明。詳細(xì)分工落實(shí)到人請柬的書寫及送達(dá)人員(喜帖送達(dá)指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認(rèn)出席賓客,同時與飯店確定各項(xiàng)事宜,包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū))、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認(rèn)細(xì)節(jié)和時間,對婚宴場所進(jìn)行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項(xiàng)事務(wù)。籌備婚禮的原則:新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容,要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計(jì)劃,然后委托專業(yè)的婚慶公司,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,、細(xì)節(jié)打造完美婚禮,、完成一項(xiàng),就把它放下,去做下一項(xiàng),、具體實(shí)施確定婚禮工作人員名單及婚禮總管只要能夠使新人充分體驗(yàn)到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。如:贈送項(xiàng)目、服務(wù)和酒店負(fù)責(zé)的項(xiàng)目可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當(dāng)然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。,考慮的比較周到,、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是:交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴(yán)重的影響。訂的時候一般都會備12桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。統(tǒng)計(jì)人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計(jì):男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學(xué)、同事等),這樣分類統(tǒng)計(jì)可以方便很多,也不容易遺漏。這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。1、準(zhǔn)備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。通常情況下,我們建議新人量力而行,除去婚房、婚車、婚宴等大額支出外,禮服、婚紗照、鉆戒、婚慶服務(wù)這幾部分的預(yù)算應(yīng)控制在夫妻雙方的612個月的收入為宜;制定預(yù)算時應(yīng)盡量全面,以免在實(shí)際籌備時,捉襟見肘; 草擬客人名單l 根據(jù)酒店定桌情況,擬定客人邀請名單并分類,以便后期籌備中,座位分布圖的制作及領(lǐng)位人員的安排;l 召集好朋友討論婚禮計(jì)劃 確定伴郎、伴娘伴郎、伴娘的人選需要提前確定,最好是以前做過伴郎、伴娘,有經(jīng)驗(yàn)的朋友來擔(dān)任,這樣可以讓新人在婚禮的當(dāng)日輕松許多; 確定主婚人、證婚人及嘉賓代表新人的婚禮通常會邀請領(lǐng)導(dǎo)或者德高望重的長輩作為婚禮的致辭嘉賓,這些嘉賓需要提前初步確定,同時還應(yīng)該準(zhǔn)備預(yù)備人選,以免婚禮當(dāng)日有嘉賓缺席; 成立婚禮籌備組l l l 制定婚禮項(xiàng)目計(jì)劃書 召開kickoff項(xiàng)目啟動會 明確籌備組分工通常將幫忙的親友分為車隊(duì)組、迎親組、送親組、接待組,每組設(shè)定組長負(fù)責(zé)每組之內(nèi)的縱向協(xié)調(diào);同時,設(shè)立婚禮總管1名,副總管1名,負(fù)責(zé)每組之間的橫向協(xié)調(diào); 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通 就婚禮籌備計(jì)劃和進(jìn)展與父母溝通 了解父母所注重的風(fēng)俗、習(xí)慣,以及父母對整個婚禮的相關(guān)要求; 發(fā)喜貼給親友 電話通知外地親友 網(wǎng)上發(fā)布結(jié)婚通知 再次確認(rèn)證婚人、致辭嘉賓 及時反饋親友受邀信息 盡量將邀請親友的名單劃分區(qū)域,并制成詳細(xì)的座位分布圖,以免在婚禮當(dāng)日簽到和領(lǐng)位的過程中出現(xiàn)混亂; 對于重要親友再次確認(rèn)重要親友是指婚禮當(dāng)日有致辭安排的親友以及擔(dān)任婚禮籌備工作的親友,他們的缺席有可能會給新人的婚禮帶來不小的麻煩,因此,一定要再三確認(rèn); 結(jié)婚物品采購 新家布置用品l 家電、家具、床上用品 婚禮用品訂購l 新郎新娘婚紗禮服、結(jié)婚戒指、新娘化妝品、喜貼、紅包、喜字、彩帶、拉花、煙、酒、飲料、小吃l 預(yù)定蛋糕、水果 新郎新娘形象準(zhǔn)備l l 新娘開始皮膚保養(yǎng) 新郎剪頭發(fā) 拍婚紗照l l l 挑選婚紗影樓 預(yù)約拍攝日期拍照、選片、取件、沖印或噴繪 布置新房l l 請清潔公司徹底打掃新房 布置新房 婚宴預(yù)約l l l l 估計(jì)來賓人數(shù) 估計(jì)酒席數(shù)量 確認(rèn)酒席菜單、價格 確認(rèn)婚宴現(xiàn)場的音響效果 確定婚慶公司有的新人認(rèn)為,自己籌備婚禮可以省下不少的費(fèi)用,所有的工作都由自己來做;苦于精力有限和沒有經(jīng)驗(yàn),反而會使得自己婚禮的籌備沒有條理,回過頭一算,也沒有省下多少費(fèi)用;因此,選擇一家有實(shí)力且經(jīng)驗(yàn)豐富的婚慶服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅可以讓新人省去自己籌備婚禮的勞頓之苦,經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃師和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)還可以給新人的婚禮添色不少; 婚禮策劃師預(yù)約過去,新人總認(rèn)為婚禮司儀是整場婚禮的靈魂,其實(shí),這是一個誤區(qū);一場好的婚禮,首先是來自于細(xì)致的婚禮策劃方案的制作;同時,無論是喜慶的傳統(tǒng)婚禮、簡潔的西式,還是浪漫溫馨的主題婚禮,必須由經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來共同打造;l l l 策劃師預(yù)約 婚禮形式溝通 現(xiàn)場布置方案溝通 婚禮司儀預(yù)約l l 根據(jù)喜好的風(fēng)格選擇相應(yīng)的婚禮司儀 約見婚禮司儀,溝通儀式細(xì)節(jié) 婚禮化妝預(yù)約l l l 選擇化妝地點(diǎn)與發(fā)型師、化妝師 溝通并試妝,確認(rèn)婚禮當(dāng)天的造型 預(yù)約化妝具體時間 婚慶車輛預(yù)約l l l l l 確定婚車數(shù)量 選定婚車司機(jī) 預(yù)約扎彩車時間地點(diǎn)確定婚禮當(dāng)天婚車行進(jìn)路線及所需時間 預(yù)約婚車 婚慶攝像攝影預(yù)約l l l l l 確定攝影攝像數(shù)量 選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員 安排攝影攝像分工 準(zhǔn)備攝影像器材 預(yù)約攝影攝像 其他l l 調(diào)換嶄新鈔票 確定滾床兒童l 為遠(yuǎn)道而來的親友準(zhǔn)備客房 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通l l l l l l 就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通 根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通 與伴郎伴娘再次溝通 最后確認(rèn)幫忙的親友最后確認(rèn)婚宴、車輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況 確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況l l l l l 主證婚人發(fā)言準(zhǔn)備情況 父母代表發(fā)言準(zhǔn)備情況 來賓代表發(fā)言準(zhǔn)備情況 搶親時新娘提問準(zhǔn)備新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題 最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況l l l l l 最后試穿所有禮服將婚禮當(dāng)天要穿的所有服裝分裝口袋 準(zhǔn)備兩瓶假酒準(zhǔn)備婚禮當(dāng)天新郎新娘的快餐干糧最后檢查所有物品并交于專人保管:新娘的新鞋、結(jié)婚證書、戒指、紅包、要佩戴的首飾、新娘補(bǔ)妝盒、糖、煙、酒、茶、飲料、焰火道具 新郎新娘特別準(zhǔn)備l l l l l 新郎新娘反復(fù)熟悉婚禮程序 預(yù)演婚禮進(jìn)行臺步 婚禮彩排放松心情,互相鼓勵 注意睡眠,早點(diǎn)休息 準(zhǔn)備鬧鐘l l 確認(rèn)一只正常工作的鬧鐘 將鬧鐘調(diào)到5點(diǎn)半6 化妝l l l l l l l 7:00 起床9:00 新娘妝完成,通知新郎 新娘藏好新鞋安排堵門人員、物料及相關(guān)事宜安排為新人準(zhǔn)備的荷包蛋(或湯圓、水餃等)安排娶親人員簡單的餐食 準(zhǔn)備化妝師、美發(fā)師紅包 婚車l l l l l 8:30 開始扎頭車9:30 婚禮車隊(duì)于男方家附近集合,給司機(jī)發(fā)放線路圖 10:00 伴郎準(zhǔn)備好新人手捧花、胸花、娶親紅包 10:00 所有婚車出發(fā),燃放鞭炮 準(zhǔn)備司機(jī)紅包 搶新娘l l l 10:30 新郎及娶親人員到達(dá)女方家,燃放鞭炮 10:35 敲門、