貨代操作工作總結(jié)(參考版)
2024-10-21 03:26本頁面
【正文】 。，在客戶確認(rèn)并付款之后，我司在寄正本和做電放，如果有月結(jié)協(xié)議，待議。而費用確認(rèn)呢，按照相對應(yīng)的模板走，但基礎(chǔ)費用包括：訂艙費、THC、安檢、鉛封、單證費、文件費，操作費、有時會有電放費。先說提單確認(rèn)，一定要按照客戶OK件來完成，注意最后出的是主單還是小單。驗貨流程：國際物流會把貨拉到他們指定地方去驗貨，驗好之后會弄一個新的封號，外加一個專門的驗貨封，最后國際物流負(fù)責(zé)把箱子集港等后續(xù)工作。預(yù)配艙單有了之后，就去催車隊去發(fā)運抵，也就是到了最后的貨物報關(guān)階段，如果順利的話，就會很快出現(xiàn)放行信息和下貨紙，但現(xiàn)如今會經(jīng)常出現(xiàn)海關(guān)查驗，海關(guān)會按照品名布控和公司抬頭布控和機(jī)檢或人檢相配合的查驗方式來進(jìn)行工作，如果是人檢，查驗時間就會很慢，封號也會改，如果是機(jī)檢，也就是上機(jī)器測一下重量，會很快，也不會變封號。艙單數(shù)據(jù)：船名航次、提單號、箱封號、準(zhǔn)確件重尺(一定是最終的）、品名。A：最為關(guān)鍵的是安排拖車時間，一定要秉著開船一天是截關(guān)時間（就算隔著一個六日）。、報關(guān)等事項，你就要求提前和車隊進(jìn)行聯(lián)系，告知對方下周有貨出，以免對方車輛調(diào)配有困難。，蓋章傳真給經(jīng)常合作的代理，但要注意盡可能在你傳真后，聯(lián)系一下對方負(fù)責(zé)人，以免傳真出現(xiàn)紕漏，影響訂艙，會再一兩天之內(nèi)給你放艙，也就是放調(diào)箱單，所以，一般都是提前一周訂艙，今天定的是下周的艙位。1退核銷單：核銷單根據(jù)報關(guān)口岸的不同，退單時間也有區(qū)別，通常是2——4周退回。報檢：如貨物監(jiān)管條件中有需要通關(guān)單的，請?zhí)崆皽?zhǔn)備報檢資料委托報檢行辦理相關(guān)手續(xù)（通常有兩種情況：一是憑條換通關(guān)單，提供正本報檢委托書和憑條；二是本地客戶直接做通關(guān)單，提供正本報檢委托書、箱單、發(fā)票、合同、產(chǎn)品相關(guān)說明、產(chǎn)檢單等）報關(guān)：貨物進(jìn)碼頭后委托理貨，然后就可以報關(guān)，報關(guān)資料主要有報關(guān)單、報關(guān)委托書、箱單、發(fā)票、合同、核銷單、58聯(lián)（關(guān)于箱單發(fā)票合同報關(guān)單，青島連云港可以用復(fù)印件，上海必須要用正本）。如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶友好協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(3)最遲在同客戶約定報關(guān)日期的前一工作日，再次同客戶確認(rèn)報關(guān)資料的發(fā)送情況(4)收到報關(guān)資料后的第一時間對報關(guān)資料進(jìn)行預(yù)審，有問題立即處理(5)在約定的報關(guān)日期前一工作日下班前，把完整的報關(guān)資料送報關(guān)行(6)對于報關(guān)資料，要求復(fù)印留底；對于重要報關(guān)資料如核銷單等，必須在做登記(7)跟蹤反饋報關(guān)結(jié)果五、文件部分提單確認(rèn)(文件員)(1)提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送要及時，一般預(yù)定開航日2個工作日前必須發(fā)送(2)催促提單確認(rèn)件一般預(yù)定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認(rèn)件第四篇：貨代操作流程(出口)貨代操作流程（出口）審核業(yè)務(wù)員提供的委托書，制作固定格式的訂艙單根據(jù)訂艙代理要求發(fā)送訂艙委托書（系統(tǒng)訂艙，傳真，郵箱等）催船公司出號（提單號，船名航次）去船代放箱，取回放箱令、設(shè)備交接單、鉛封（目前多數(shù)船公司實行網(wǎng)上放箱，給電子版放箱令）拖車：定好司機(jī)及裝貨時間后，給司機(jī)寫派車單，連同放箱令等一同交給司機(jī)（派車單一定要留底，方便以后對賬）與司機(jī)、工廠要溝通好，盡量避免放空、遲到等現(xiàn)象。若有發(fā)生預(yù)配打單費等，需立即通知客戶，要求其書面確認(rèn)并登記內(nèi)裝安排(1)得到相關(guān)銷售或者客服確認(rèn)后方能安排（2）根據(jù)船公司、碼頭和航線等情況，前瞻判斷合適的裝箱時間，
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