貨代操作工作總結(jié)-閱讀頁
2024-10-21 03:26本頁面
【正文】 艙單發(fā)送確認(rèn)、中轉(zhuǎn)港代碼確認(rèn)和場(chǎng)站收據(jù)制作等，任何其中一環(huán)節(jié)未完成均視做訂艙未完成。艙位通知（訂艙操作員）無論是否需要我司代為提供當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)服務(wù)的業(yè)務(wù)，訂艙確認(rèn)單或者配船通知單等都必須第一時(shí)間通知客戶，確保上面的訂艙號(hào)與船名航次要清晰、準(zhǔn)確，以免造成混淆。三、拖車/內(nèi)裝（調(diào)度）客戶委托的拖車、內(nèi)裝和/或者報(bào)關(guān)等要求，必須根據(jù)船公司、碼頭、貨物性質(zhì)和市場(chǎng)環(huán)境等情況予以預(yù)先審核，對(duì)于存在隱患的不合理安排盡量同客戶協(xié)商調(diào)整并告知理由和風(fēng)險(xiǎn)。(6)安排拖車時(shí)，需向拖車行發(fā)出書面委托。若有發(fā)生超堆費(fèi)、超期柜租等額外費(fèi)用，需立即通知客戶，要求其書面確認(rèn)并登記對(duì)于客戶業(yè)務(wù)退關(guān)，需要確認(rèn)是否發(fā)生安排拖車的前期費(fèi)用。清晰顯示配船信息（包括船公司、船名航次、訂艙號(hào)/提單號(hào)、箱型箱量、起運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港代碼、目的地等）、裝柜時(shí)間、貨物數(shù)據(jù)（包括件數(shù)、毛重、體積）、協(xié)議費(fèi)用等(5)向倉(cāng)庫(kù)委托時(shí)間，一般最遲必須在預(yù)約貨物裝箱時(shí)間的前一工作日的中午之前，并在當(dāng)日下午4點(diǎn)前確認(rèn)安排（包括倉(cāng)庫(kù)是否已經(jīng)領(lǐng)取設(shè)備交接單、提箱點(diǎn)的確認(rèn)、空箱狀況確認(rèn)）(6)向倉(cāng)庫(kù)委托時(shí)，必要情況下應(yīng)注明提空柜的時(shí)間要求(7)跟蹤到貨物情況(8)跟蹤裝箱、裝箱單、進(jìn)港四、報(bào)關(guān)部分（操作員）(1)得到相關(guān)銷售或者客服確認(rèn)后方能安排(2)根據(jù)船公司、碼頭、航線和貨物等情況，前瞻判斷合適的報(bào)關(guān)時(shí)間。集裝箱在進(jìn)碼頭前，要提前打印紙質(zhì)裝箱單給司機(jī)，同時(shí)輸好EDI中的電子裝箱單，兩者要一致，決不能出錯(cuò)。如果遇到查貨，要準(zhǔn)備好貨物的相關(guān)信息，以備海員人員詢問給船代提交副本，在船公司規(guī)定的截單期前將客戶提供的所有正確的提單信息交給船代，副本中件重尺必須與報(bào)關(guān)信息一致，提交時(shí)間也要把握好，防止產(chǎn)生改單費(fèi)）1簽提單：船開后準(zhǔn)備簽提單，一般提單分為三種：正本提單、電放提單（需要電放保函和電放費(fèi)）、SEA WAYBILL海運(yùn)單（需要海運(yùn)單保函）1正本提單簽回后不要輕易放給業(yè)務(wù)員，除非業(yè)務(wù)員已收款或有借單；電放提單在確認(rèn)收款后或者有借單的情況下才能去船代簽回。第五篇：貨代操作流程貨代操作流程，你按照相對(duì)應(yīng)的信息去做訂艙委托，注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC，對(duì)應(yīng)好約號(hào)，是直訂還是定代理，注意通知人，最后就是箱型/HS碼。值得強(qiáng)調(diào)的是操作員有調(diào)箱單之后，就可以去做樣單，為以后給船務(wù)公司提交樣單做準(zhǔn)備。在所有前提工作做好之后，拿著你的調(diào)箱單和派車單傳真到你的車隊(duì)負(fù)責(zé)人，車隊(duì)負(fù)責(zé)人會(huì)按照你的要求換單提箱。按照上艙單，出運(yùn)抵，后報(bào)關(guān)，這個(gè)順序進(jìn)行操作，把時(shí)間往前趕。信息是全英文，上傳倉(cāng)單數(shù)據(jù)之后，去查有無預(yù)配艙單B: 車隊(duì)流程換單——堆場(chǎng)提箱（有箱號(hào)、封號(hào)）——工廠裝貨（有準(zhǔn)確的件重尺）——回堆場(chǎng)發(fā)運(yùn)抵（再有艙單數(shù)據(jù)之后）——最后的在集港時(shí)間內(nèi)集港——出集港黃聯(lián)提交樣單：把車隊(duì)反饋到你的箱封號(hào)等數(shù)據(jù)補(bǔ)好，上傳船務(wù)公司，船務(wù)公司按照這個(gè)去做最后的提單。驗(yàn)單一式兩聯(lián)，報(bào)關(guān)行一聯(lián)，海關(guān)留一聯(lián)，隨時(shí)找報(bào)關(guān)行要驗(yàn)單，但一般會(huì)在轉(zhuǎn)天才有。報(bào)關(guān)手續(xù)：箱單合同發(fā)票（電子版）正本報(bào)關(guān)委托書 正本核銷單（有時(shí)會(huì)用上商檢憑條），接下來就是最后重要的兩項(xiàng)：一是提單確認(rèn)，二是費(fèi)用確認(rèn)。如有改動(dòng)會(huì)產(chǎn)生不必要的費(fèi)用，改單費(fèi)。但值得注意一點(diǎn)的是分票出提單時(shí)電放和船公司單證要按分幾票來算。正本會(huì)再開船兩天左右出單，半個(gè)月左右報(bào)關(guān)行會(huì)退回核銷單，對(duì)于月結(jié)客戶這是催款最
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1