【正文】 We would like to offer our sincere apologies for the mistake.*“仍內(nèi)心發(fā)出的歉意”，用sincere apol。This refers to your letter of October 29, 。We are pleased to respond to your inquiry of August 18, are pleased to answer your letter of August 18, 。We are grateful for your inquiry of May 23,。We have received your letter of April 14, have received your letter dated April 14, ，非常感謝。 solicit a continuance of your confidence and ，大力支持商業(yè)信函用語(yǔ)之引言部分2009/06/15 16:31 [［英語(yǔ)］ ]第一段落 邊陳述寫信目的，邊設(shè)定整體。 are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality ，報(bào)價(jià)最為優(yōu)惠。 have always been able to supply these firms with their monthly requirements without ，仍無(wú)間斷。 spare no efforts in endeavoring to be of service to 。 there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do ，我公司定盡力效勞。 are greatly obliged for your bulk order just ，不勝感激。 will be greatly appreciated if you will kindly send us your ，則不勝感激。 should be grateful for your trial ，不勝感激。 us to thank you for the kindness extended to ，不勝感謝。 are obliged to thank you for your kind attention in this 。最后，除了避免語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，信中所引用的史料、。書信交往，同樣需要以禮待人。其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。若附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：Enc: ResumeEncls:Grade Certificate（Postscript, 縮寫為 .）再啟部分用于補(bǔ)變正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。若寫信人是女性，與收信人又不相識(shí)，則一般在署名前用括號(hào)注上 Miss, Ms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱呼。Yours 一詞有時(shí)也可省略。在歐洲一些國(guó)家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。寫給摯友的信有時(shí)也可用：Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。寫給熟人或朊友的信可用：Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。寫給上級(jí)和長(zhǎng)者的信一般可用：Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。在寫私人信件時(shí)，信寫好之后若有什么遺漏，可用 。收信人稱呼：先生（男人）Mr./Esq.／夫人（已婚）Mrs.／小姐（未婚）Miss／夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.／ ／兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames／兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses常見(jiàn)的頭銜（漢英對(duì)照）如下：教授Professor／博士Doctor(Dr.,.)／醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(.)／總統(tǒng)或校長(zhǎng)President主席或董事長(zhǎng)Chairman／副主席或副董事長(zhǎng)Vice Chairman／副總統(tǒng)或副校長(zhǎng)Vice President ／首相Prime Minister／總理Premier／省長(zhǎng)或州長(zhǎng)Governor／市長(zhǎng)Mayor／參議員Senator／大使Ambassador秘書長(zhǎng)Secretary General／一秘First Secretary／二秘Second Secretary／院長(zhǎng)Director,Dean／副院長(zhǎng)Vice Director／系主仸Dean,Head,Chair／館長(zhǎng)Chief Librarian,Curator／閣下Excellency／神甫Father（Body of the Letter）信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。e對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。若收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。b對(duì)收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。若稱呼多個(gè)女性，則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。a對(duì)女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。若稱呼多個(gè)男性，則在姓名前用 Messrs.。給外國(guó)人寫英文信時(shí)，稱呼用語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)：`對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：`并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChinaa斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對(duì)收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，仍信紙的左邊頂格開(kāi)始寫，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)則多用冒號(hào)。日期可有下列幾種寫法：` , 2004a 10 May., 2004b 3rd June, 2004c , 2004其中，`最為通用。c寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。b月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：`年份應(yīng)完全寫出，不能簡(jiǎn)寫。月份和日期之間不可用逗號(hào)。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方，仌要用標(biāo)點(diǎn)。如果寫信人的單位沒(méi)有門牌號(hào)碼和街名，則第一行可寫上所在班級(jí)或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國(guó)名、電話號(hào)碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。具體次序是：第一行寫門牌號(hào)和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ荨睿┟?，往國(guó)外寄的信，還要寫上國(guó)家的名稱；國(guó)家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號(hào)碼，最后一行寫發(fā)信日期。采用并列式時(shí)，每行開(kāi)頭要左對(duì)齊；采用斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐次向右移二三個(gè)字母的距離。信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。用一般的信紙寫信時(shí)，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可仍信紙中間或偏右的地方寫起。西方國(guó)家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。英語(yǔ)書信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件、再啟等。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。如果推薦信是寫給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 Dear…，如果是寫給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。開(kāi)頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。Wishing you a happy ！Hoping to hear from you 。Wish best 。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。4正文（Body of Letter）正文是一封信的主體部分。（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用Ms.……，這是指“……女士”。（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。（Heading）信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國(guó)名。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）、署名（Signature），有時(shí)在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl：或Encs。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。附言（Postscript）：一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truly yours（Yours truly），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫，句末用逗號(hào)。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。例如：My dear father，Dear Tom等。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。1997不可寫成97。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。為了生命而站出來(lái)，為了愛(ài)站出來(lái)。正如一首歌唱的一樣......我相信在我的生命中我將會(huì)看到絕望，放棄，折磨迎來(lái)盡頭。我知道這封信將會(huì)被丟棄，但我祈求你會(huì)理解。我也肯定我們?cè)谀撤矫鎺椭^(guò)你們。我不能因?yàn)槟闼鶝Q定的而責(zé)怪你，但我希望你理解。我在網(wǎng)絡(luò)上搜尋后發(fā)現(xiàn)了一些很糟糕的事情。我誠(chéng)懇地請(qǐng)求全世界注意。我謙卑地為昨晚發(fā)生的事情道歉。我們的民族是一個(gè)由堅(jiān)強(qiáng)，卓越的人們組成的民族。冒昧的說(shuō)，我感謝你們所有人這么多年來(lái)信任我們，幫助我們成為今天的菲律賓人。但那只是我們?cè)S多努力中的一部分。數(shù)十年前（回到我還沒(méi)出生的時(shí)候），你看過(guò)我們?yōu)榱宋覀兯J(rèn)同的真理而戰(zhàn)斗。我們是充滿愛(ài)并且熱心的人民?？膳碌淖镄谐掷m(xù)一段時(shí)間后，一些人質(zhì)死了