【正文】 銅川科達(dá)化工設(shè)備有限公司財務(wù)部2012年2月15日。三、報銷時間，周四定為費(fèi)用報銷日：回到單位上班二個工作日內(nèi) ：回到單位上班三個工作日內(nèi) 另：注意事項(xiàng)凡單位統(tǒng)一給出差員工訂第二天票的，當(dāng)天不能休假；外出回來的員工，在下午八點(diǎn)以前回來的，第二天必須到單位上班，否則不算工，費(fèi)用不予報銷；在下午八點(diǎn)以后回來的，可以休息一天。具體要求為：費(fèi)用報銷單：按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要，寫清小寫金額、附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。外出承包項(xiàng)目的費(fèi)用報銷一律由帶隊(duì)組長統(tǒng)一報銷，小組任何個人不得報銷。一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費(fèi)用開支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計劃范圍內(nèi)列支。第五篇：財務(wù)報銷規(guī)則公司財務(wù)報銷規(guī)定為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，完善財務(wù)管理，結(jié)合公司的具體實(shí)際，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。（四）各單位可以按照本規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際，制定單位財務(wù)報銷的具體規(guī)定。（二）按照《宛城區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)開支涉及多個部門的，由牽頭部門負(fù)責(zé)報賬。（八）原始憑證任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改，有錯誤的，應(yīng)要求開票部門重開，不得在原始憑證上更正。該復(fù)印件應(yīng)簽注有“復(fù)印件內(nèi)容與原件相符”字樣，同時必須加蓋該單位公章（或財務(wù)專用章、發(fā)票專用章）。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。三、對報銷原始憑證的有關(guān)要求（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，原則上要求一事（經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)）一單；商品數(shù)量、單價和金額。（三）會議費(fèi)用。8．設(shè)備購置費(fèi)用。工程進(jìn)度款的支付，必須憑合法正式的原始憑證（代建項(xiàng)目由代建方提供簽字的原始憑證復(fù)印件）。7．修繕費(fèi)用。6．維修費(fèi)用。5．勞務(wù)費(fèi)用。車輛在外出差所發(fā)生的非定點(diǎn)加油費(fèi)用，其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后，按程序辦理費(fèi)用報銷。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時告知相關(guān)部門，維修后根據(jù)支出金額大小、按程序報批，補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。4．交通費(fèi)用。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，不得報銷。3．接待費(fèi)用。經(jīng)常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務(wù)類印刷品支出，應(yīng)由相關(guān)部門定期及時辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。2．印刷費(fèi)用。購買辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關(guān)部門辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，憑正規(guī)發(fā)票和驗(yàn)收入庫單據(jù)方可報銷。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬的，新借款借條必須報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署原因并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理續(xù)借款。3．所有借款，原則上應(yīng)在一個月內(nèi)歸還單位財務(wù)。單位職工因公確需借款時，由借款人員填寫完整的暫借款申領(lǐng)憑證，交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并署名，報單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借款。一、報銷流程經(jīng)辦人填制報銷單據(jù)，在單據(jù)上注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容并署名—→由各大辦主任在單據(jù)上簽名—→報銷單據(jù)、原始憑證交機(jī)關(guān)出納審核報銷內(nèi)容是否符合報銷憑證的使用范圍和性質(zhì)—→審計站審核全面把關(guān)無誤后，在單據(jù)上加蓋審計站公章，同時制作審計單據(jù)清單由審計人員簽字并報主管審計領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后—→按審批權(quán)限由口線主管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽名—→呈送辦事處主任審批。本服務(wù)指南如與學(xué)校新文件相抵觸的，則以學(xué)校新文件為準(zhǔn)。下午下班前半小時處理內(nèi)務(wù)。2）票據(jù)的粘貼不同類別的票據(jù)不能粘貼在一張“粘貼單”上，如果“粘貼單”不夠，可以多貼幾張，粘貼時票據(jù)不能超出粘貼單的邊緣。開具“辦公用品、維修、圖書”等內(nèi)容的發(fā)票用部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)報銷的，超過200元需附明細(xì)清單。對大額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，開具票據(jù)時不得故意拆分。6．外部取得的原始憑證（主要指發(fā)票）應(yīng)具備填制日期、接受原始憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、單價和金額、填制單位的財務(wù)專用章或銷貨單位發(fā)票專用章、填制人員的簽名或蓋章等要素。5．臨時向外單位收款，在款項(xiàng)到賬之前需開具學(xué)校票據(jù)的，由單位或個人提出申請，填寫《票據(jù)領(lǐng)用審批單》（審批單可在計財處網(wǎng)站的“資料下載”欄下載），由使用部門（單位）和計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后方可辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。4．科研經(jīng)費(fèi)的報銷，發(fā)票開具時間應(yīng)與科研實(shí)際開展時間一致。3．報銷時原則上只受理當(dāng)年的票據(jù)，12月份的票據(jù)當(dāng)年來不及處理的，應(yīng)在次年3月底前報銷完畢。各類借款應(yīng)在事務(wù)辦理結(jié)束后及時報賬，若有特殊情況需要延期歸還借款的，應(yīng)填寫《嘉興學(xué)院借款延期歸還申請書》（申請書可在計財處網(wǎng)站的“資料下載”欄下載），提交計財處審核；到期不還借款的，次月起從借款人（或經(jīng)辦人）的校內(nèi)津貼中全額扣回，不足扣回部分在以后月份續(xù)扣。2．經(jīng)費(fèi)借支從嚴(yán)控制，嚴(yán)禁公款私借。經(jīng)費(fèi)按照資助單位的使用規(guī)定進(jìn)行管理，如資助單位沒有明確規(guī)定使用范圍的，參照縱向課題B卡進(jìn)行管理?？蒲袉咏?jīng)費(fèi)使用期間因特殊情況（出國、進(jìn)博士后工作站等）需順延經(jīng)費(fèi)使用期限者，申請人需向所在學(xué)院提交緩用經(jīng)費(fèi)申請報告，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后報學(xué)校人事處、科技處和計財處備案。開支范圍同人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),由項(xiàng)目申請人在規(guī)定的開支范圍內(nèi)持卡報銷，超出規(guī)定開支范圍報銷須經(jīng)科技處負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)費(fèi)不能開支勞務(wù)費(fèi)，具體開支范圍為：1．購置教學(xué)科研用的設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)標(biāo)本、試劑、藥品等材料； 2．支付科研測試費(fèi)、實(shí)驗(yàn)樣品分析費(fèi)等費(fèi)用； 3．購買與教學(xué)科研相關(guān)的軟件、圖書資料等；4．參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、調(diào)研活動的差旅費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校差旅費(fèi)報銷有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 5．用于提高教學(xué)科研能力的進(jìn)修、培訓(xùn)等費(fèi)用； 6．發(fā)表論文的版面費(fèi)、專著與教材的出版費(fèi)、鑒定費(fèi)； 7．業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但開支總額不得超過培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)總額的10%。四、人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的審批程序、開支范圍及比例(一)由人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)主要有“新世紀(jì)151人才工程”培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、省高校中青年學(xué)科帶頭人培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、校中青年學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)骨干學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)卡賬號以704開頭。重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)用于圖書資料購置、儀器設(shè)備的更新和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等硬件建設(shè)方面的費(fèi)用應(yīng)不低于學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的40%。）三、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)審批程序、開支范圍及比例重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡賬號以710開頭）的使用實(shí)行學(xué)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，報銷時需由學(xué)科負(fù)責(zé)人審批簽字。（特別提示：計財處對科研項(xiàng)目中期檢查或結(jié)題報告中的經(jīng)費(fèi)審核，是依據(jù)相應(yīng)的管理制度和科研合同中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行的，科研項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)，若報告中的支出數(shù)與財務(wù)實(shí)際開支不符，則不能通過審核?？v向科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度和財政結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；若對結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理無明確規(guī)定的，根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見，并報科技處備案，結(jié)余經(jīng)費(fèi)可留原課題組用于新項(xiàng)目的預(yù)研和個人進(jìn)修提高所需費(fèi)用，并按縱向課題經(jīng)費(fèi)B卡予以管理。2)經(jīng)費(fèi)的使用范圍為：差旅費(fèi)（限浙江、上海、江蘇地區(qū)）、圖書資料費(fèi)、材料費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)，其中：差旅費(fèi)中不得報銷出租車票、火車軟座和臥鋪票、汽車臥鋪票。（四）學(xué)生科研經(jīng)費(fèi)（SRT）1．校級重點(diǎn)SRT計劃資助項(xiàng)目開支范圍與審批權(quán)限同學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目。（三）校內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)審批程序與縱向課題一致。橫向課題研究中需要使用學(xué)校材料和設(shè)備的，其費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣除。橫向課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍除縱向課題B卡規(guī)定的范圍外，還可報銷交通工具的保險費(fèi)和維修費(fèi)。（二）橫向課題經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)卡賬號以005開頭)1．審批程序橫向課題經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，課題組成員報銷的由課題負(fù)責(zé)人審批；課題負(fù)責(zé)人本人報銷時，由分院分管科研的副院長審批；分院分管科研的副院長的項(xiàng)目本人報銷時,由科技處負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限：在預(yù)算使用范圍內(nèi)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）提出申請，經(jīng)指導(dǎo)教師同意后，報所在學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3．學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目包括：大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目孵化、大學(xué)生科技創(chuàng)新推廣、新苗人才計劃項(xiàng)目、其他省廳下文的學(xué)生科研計劃項(xiàng)目。（4）科研助手津貼等勞務(wù)費(fèi)：指為完成項(xiàng)目研究聘請科研助手的勞務(wù)費(fèi)用和聘用臨時人員的勞務(wù)費(fèi)，控制在B卡經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待開支控制在B卡經(jīng)費(fèi)15%以內(nèi)。B卡用于與項(xiàng)目研究有關(guān)的開支，主要有：項(xiàng)目申報費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)（不含家用生活設(shè)備）、能源材料費(fèi)、圖書資料費(fèi)、文獻(xiàn)檢索查新費(fèi)、設(shè)計試驗(yàn)費(fèi)、會議調(diào)研費(fèi)、科技成果鑒定與驗(yàn)收費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作費(fèi)（指支付給外單位協(xié)作者用于完成所分擔(dān)的研究及試驗(yàn)工作所需要的經(jīng)費(fèi)）、通訊費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)、加工費(fèi)、專用軟件購置費(fèi)、交通工具維持費(fèi)（保險費(fèi)和維修費(fèi)除外）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、評審費(fèi)、與課題研究有關(guān)的論文版面費(fèi)和著作出版費(fèi)、專利申請費(fèi)及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、電算費(fèi)、文化用品費(fèi)等支出。2．開支范圍及比例A卡必須按照項(xiàng)目合同書經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。另外，《〈嘉興學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）〉的補(bǔ)充規(guī)定》對實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支比例修訂如下：1）醫(yī)學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)的校內(nèi)教師不計算教學(xué)工作量，可以開支實(shí)習(xí)指導(dǎo)費(fèi)； 2）實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例不得超過實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的20%。六、經(jīng)辦人報銷過程中，如遇報銷規(guī)定變更，應(yīng)以新規(guī)定為準(zhǔn)，最終解釋權(quán)歸財務(wù)處所有。探親路費(fèi)經(jīng)經(jīng)辦人、人事處處長、分管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支，人事處簽批的探親假條應(yīng)在報銷時一并附上。保教費(fèi)須由經(jīng)辦人和工會主席審核簽字，報銷父母雙方費(fèi)用的須工會主席簽字說明。（十七）保教費(fèi)教職工子女上幼兒園繳納的保教費(fèi)按規(guī)定予以報銷。（十六）教師資料費(fèi)按照審計部門要求，自2017年開始教師資料費(fèi)不再單獨(dú)撥付給教材科，由各二級學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)一調(diào)劑購置并指定專人到財務(wù)處報銷，不再由教師個人報銷結(jié)算。現(xiàn)金獎勵：除學(xué)校有明文規(guī)定可以以現(xiàn)金形式發(fā)放的獎勵外，各學(xué)院不得自行進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。（十五）學(xué)生活動獎勵實(shí)物獎勵：各二級學(xué)院（部）對參加活動取得名次的學(xué)生進(jìn)行獎勵時，可以購買圖書、本子、筆、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、U盤等與學(xué)習(xí)相關(guān)的用品，不能購買洗發(fā)水、沐浴露、生活用紙、化妝品、杯子、充電寶等生活用品。訓(xùn)練用品費(fèi)用系運(yùn)動員訓(xùn)練所需的易耗體育器材，如秒表、卷尺等，所購置的用品要與運(yùn)動項(xiàng)目相關(guān)，按需購買。藥品費(fèi)用系為防治運(yùn)動員發(fā)生運(yùn)動傷害所需