【正文】 （6）、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，全體學(xué)社聯(lián)人員負(fù)責(zé)處理。（4）、在停電期間，由文策部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由公關(guān)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由秘書(shū)處負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。b、聯(lián)系前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項(xiàng)目組：秘書(shū)處組長(zhǎng)：劉威組員：秘書(shū)處成員任務(wù)：a、確定邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，茶水，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（5）第五項(xiàng)目組：紀(jì)檢部組長(zhǎng)：許鐸博組員：紀(jì)檢部成員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、開(kāi)場(chǎng)期間舞臺(tái)音箱設(shè)備的安裝C、期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（6）第六項(xiàng)目組：財(cái)務(wù)部組長(zhǎng)：李杏金 組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：預(yù)先準(zhǔn)備并購(gòu)買相關(guān)材料，協(xié)助學(xué)社聯(lián)各部門的財(cái)務(wù)需要（7）第六項(xiàng)目組：信息部組長(zhǎng)：肖孛組員：信息部成員任務(wù)：a、進(jìn)行采集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的要求及指導(dǎo)b、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)攝影八、前期準(zhǔn)備：（一）、 主席團(tuán)：確定一份完整的策劃書(shū)（二）、— 文策部：兩次篩選，每個(gè)星期篩選一次，然后彩排一次，開(kāi)幕式當(dāng)天做最后彩排.（三）、— 文策部：確定節(jié)目單、舞臺(tái)背景音樂(lè)—東方紅、突出亞運(yùn)會(huì)的純音樂(lè)、志愿者服裝、燈光（四）、— 宣傳部：宣傳工作完成、手工制作小板畫(huà)—（兩彈爆炸時(shí)的場(chǎng)景）、舞臺(tái)布置所需物資、網(wǎng)球場(chǎng)的布置、（五）、— 秘書(shū)處：邀請(qǐng)工作到位（六）、— 公關(guān)部：拉贊助、邀邀請(qǐng)外校嘉賓；聯(lián)系禮儀小姐、服裝到位（七）、— 財(cái)務(wù)部：活動(dòng)所需物資采購(gòu)到位、準(zhǔn)備好各個(gè)游戲活動(dòng)所需要的道具以及游戲獎(jiǎng)品（八）、—紀(jì)檢部：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的道具準(zhǔn)備到位（九）、—信息部：拍攝各個(gè)部門的相關(guān)工作過(guò)程、活動(dòng)當(dāng)天的過(guò)程（十）、— 主持人協(xié)會(huì)：旁白主持人的篩選（八）、 全體工作人員：籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)布置、舞臺(tái)布置、活動(dòng)進(jìn)行九、需要物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算主持人：待定 禮儀小姐：待定 武協(xié)協(xié)會(huì)紅包：待定志愿者服裝：待定 獎(jiǎng)品：待定舞臺(tái)布置——4000元 充氣棒：100元 哨子：150元 熒光棒：40元 禮炮：50元舞臺(tái)表演服裝：1500—2000元 手工制作小板畫(huà)：100元桌子2張 紅地毯1張亞殘會(huì)手點(diǎn)筒：20條（假如沒(méi)有，購(gòu)買新的，預(yù)計(jì)300元）繩索：14根 茶水：70元網(wǎng)球場(chǎng)布置：1200 游戲道具：500—600元 網(wǎng)球場(chǎng)電費(fèi)：10 總計(jì)：8620十、應(yīng)急方案（1）、當(dāng)天天氣假如昏暗、溫度過(guò)高或者下雨，采用帳篷形式或者燈光形式。（除工作人員外）有秩序的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后續(xù)工作：現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，做好清潔，保證還給網(wǎng)球協(xié)會(huì)一個(gè)干凈的場(chǎng)地。（四）、舞會(huì)游戲活動(dòng)階段：21:00—21:35 – 從籃球場(chǎng)舞臺(tái)轉(zhuǎn)換場(chǎng)地到網(wǎng)球場(chǎng) – 由文策部同事負(fù)責(zé)帶動(dòng)起全場(chǎng)的氛圍，讓整個(gè)場(chǎng)地的觀眾可以一起互動(dòng)起來(lái)負(fù)責(zé)人：由文策部的達(dá)浪和一些專業(yè)舞者。到這里整個(gè)區(qū)域轉(zhuǎn)移圓滿結(jié)束?！究紤]到晚上燈光費(fèi)用問(wèn)題，所以采用由亞殘會(huì)活動(dòng)的手電筒作為提供，既能解決燈光費(fèi)用的節(jié)省以及點(diǎn)燈儀式進(jìn)行文化渲染點(diǎn)名主題，既有意義又有代表性，可實(shí)性可觀性高】舞會(huì)迎新口：當(dāng)舞獅經(jīng)過(guò)舞會(huì)開(kāi)端、點(diǎn)燈儀式后來(lái)到舞會(huì)迎新處，由舞獅進(jìn)行一段表演后，待主持人說(shuō)明本次活動(dòng)意義后，交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)宣布本次舞會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)始，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講完，舞會(huì)會(huì)場(chǎng)中心所有燈光全部啟動(dòng)，舞會(huì)活動(dòng)正式進(jìn)行，舞獅由圖中2號(hào)口出，2個(gè)1號(hào)上擺設(shè)2張桌子，由秘書(shū)處的人負(fù)責(zé)派發(fā)面具，然后接由財(cái)務(wù)部人員帶領(lǐng)觀眾進(jìn)入舞會(huì)會(huì)場(chǎng)中心，在途中為考慮到混亂問(wèn)題，在3號(hào)口建立2條警戒線且2旁各站2名人員負(fù)責(zé)看守，協(xié)調(diào)工作。區(qū)域亮燈儀式：在舞會(huì)開(kāi)端結(jié)束后，進(jìn)行區(qū)域點(diǎn)燈儀式，如圖所示，在由晚會(huì)前往舞會(huì)迎新口的途中，設(shè)立2條警戒線，確保舞獅帶領(lǐng)前往的途中不會(huì)受到打斷和干擾，確保安全實(shí)行再每隔3米的距離線上在2旁各派遣2名工作人員拿著手電筒，當(dāng)舞獅路過(guò)他們的途中有序的一一開(kāi)啟手中的電筒照射地面，為考慮到其他同學(xué)會(huì)路過(guò)或進(jìn)出的情況，右旁的警戒線會(huì)保留一條人流通過(guò)的線路，確保同學(xué)們能正常進(jìn)出，且可以觀賞舞師舞動(dòng)的樂(lè)趣，吸引人群參與我們的舞會(huì)活動(dòng)，在人流通過(guò)的警戒線端口以及終點(diǎn)線2側(cè)各有2名工作人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維持秩序工作，和進(jìn)出的同學(xué)解釋以及宣傳本次舞會(huì)活動(dòng)，鼓舞大家一起參與互動(dòng)，既能維持秩序又能宣傳本次活動(dòng)，鼓舞大家積極響應(yīng)。3． 在晚會(huì)結(jié)束前20分鐘，各崗位負(fù)責(zé)人員必須重新落實(shí)檢查工作，確保舞會(huì)開(kāi)端能正常運(yùn)作。必須準(zhǔn)時(shí)到位?？紤]到這是由晚會(huì)到舞會(huì)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，是舞會(huì)運(yùn)作的第一步，必須要確保各項(xiàng)工作的安排到位以及突法事件的處理?！?】、迎新口領(lǐng)取面具，進(jìn)入舞會(huì)會(huì)場(chǎng)中心在舞會(huì)迎新口處領(lǐng)取面具一張，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)派發(fā)，之后由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)觀眾進(jìn)入舞會(huì)會(huì)場(chǎng)中心，紀(jì)檢部必須維持好會(huì)場(chǎng)秩序?！?】、舞