辦公用品采購會(huì)議紀(jì)要范文(參考版)
2024-10-20 23:15本頁面
【正文】 五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅六、財(cái)務(wù)用品包括：手工記賬：①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報(bào)表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他電腦記賬①電腦（含打印機(jī)、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購買。六、物資管理機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購。三、物資采購辦法大宗物品購置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。一、物資采購范圍辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè)，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保
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