辦公用品采購報告(參考版)
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。六、物資管理機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進行。對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購。三、物資采購辦法大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。一、物資采購范圍辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室統(tǒng)一制定實施。四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。辦公用品的使用人員離職時，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重給予警告，罰款，辭退處理。分配給個人的辦公用品由個人負責管理，如有損壞也由個人負責；如有公用物品損壞的由當時最后領(lǐng)用的負責人賠償。物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)
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