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正文內(nèi)容

醫(yī)院總務(wù)科制度(參考版)

2024-10-20 22:27本頁(yè)面
  

【正文】 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)庫(kù)房管理系統(tǒng)的作用,及時(shí)錄入有關(guān)數(shù)據(jù)。六、經(jīng)常深入科室,了解需求、使用情況,做到心中有數(shù),并負(fù)責(zé)方案供給,滿足需要七、加強(qiáng)押金及票據(jù)管理,做到日清日結(jié)、手續(xù)完備齊全、錢物相符、賬賬相符、賬物相符。四、勤儉節(jié)約,貫徹好修舊利廢、物盡其用的原那么。二、辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),按規(guī)定時(shí)間制定購(gòu)置方案,及時(shí)報(bào)批??吞?4小時(shí)行駛不得關(guān)機(jī)〔故障除外〕,員工三層以下應(yīng)步行上下樓。每次檢修應(yīng)有檢修記錄,并有檢修人簽字。電梯的日常維護(hù)由維修單位〔河南安捷電梯工程〕、保潔由保潔員負(fù)責(zé)。電梯分客梯貨梯,貨梯運(yùn)送物品每次不得超過(guò)250公斤。七、對(duì)于人為違反操作常規(guī)所造成的設(shè)備故障,除收取維修費(fèi)用補(bǔ),按照醫(yī)院的相關(guān)管理規(guī)定給予行政及經(jīng)濟(jì)處分。能提供備用機(jī)的,應(yīng)在維修期間提供備用機(jī),以保障臨床工作開(kāi)展。四、對(duì)確需送修的設(shè)備,如果維修時(shí)間不影響科室工作的,應(yīng)盡快給予修理,否那么應(yīng)提供備用設(shè)備或告知可能的維修終止日期以便科室安排工作。二、根據(jù)故障現(xiàn)象分析故障原因,做出初步判斷。各家醫(yī)院新安裝及改造費(fèi)用一律由本醫(yī)院承當(dāng)。維修完畢后本院由臨床科室主管、其他三家醫(yī)院由專人對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,在維修單上注明維修質(zhì)量情況并及時(shí)簽名。經(jīng)過(guò)維修的設(shè)備、水電及辦公家具要保證維修質(zhì)量,如在三日內(nèi)同樣問(wèn)題重復(fù)維修〔下水管堵塞除外〕。三、影響正常工作的特殊維修情況〔如水管爆裂、照明不亮〕,可直接撥打后勤保障部主任:,在最短的時(shí)間內(nèi)將安排維修人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。司機(jī)將維修單放置在固定的保修箱內(nèi),兩日內(nèi)維修人員必須維修處理。三、院辦公室責(zé)任人必須通知的相關(guān)科室及部門手術(shù)室〔宋占江、張真真〕口腔科〔趙素芳〕婦產(chǎn)科〔張大煥、李慧〕供給室〔王雙蕓〕電梯負(fù)責(zé)人〔李武橋〕游泳館〔謝婷婷〕中央空調(diào)負(fù)責(zé)人〔李武橋〕1庫(kù)房〔王玉環(huán)〕檢驗(yàn)科〔李海峰〕1綜合內(nèi)科〔段紅陽(yáng)、何華)信息管理〔吳瑞青〕1心內(nèi)科徐利霞、張艷〕收費(fèi)室〔李向歌〕1外科〔韓秋華、王倩〕四、指令下達(dá)院辦公室負(fù)責(zé)人在回收到各科室部門已做好停電準(zhǔn)備的答復(fù)后,通知維修班負(fù)責(zé)人按要求時(shí)間停電作業(yè)。〔因外界或不可抗拒因素造成停電除外〕。必須注意涼菜加工環(huán)節(jié)的管理,防止食源性疾病的發(fā)生。消毒后的餐具立即放入消毒保潔柜內(nèi),用餐前30分鐘才能擺上餐桌。六、餐具清洗消毒要嚴(yán)格執(zhí)行“一洗、二清、三消毒、四保潔〞的工作程序。非食堂工作人員不得隨意進(jìn)入工作間。四、從業(yè)人員必須注意個(gè)人衛(wèi)生。三、從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證前方可從事該職業(yè)。二、食堂布局合理,設(shè)專用的交通通道和出入口,設(shè)置有洗滌、消毒、更衣、通風(fēng)、冷藏、防蠅、防塵、防鼠、污水排放和廢棄物存放等設(shè)施。七、保持工作間的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持班前清整、周末大掃除制度。五、交接時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,做好記錄,隨時(shí)辦理好收發(fā)簽認(rèn),嚴(yán)禁遺漏或喪失。三、堅(jiān)持下收下送,效勞臨床一線科室。鄭州大橋醫(yī)院洗衣房工作制度一、負(fù)責(zé)醫(yī)院被服的洗滌整理及發(fā)放等工作,保證醫(yī)療、護(hù)理的需要。,做好季節(jié)所需物品準(zhǔn)備工作,滿足臨床需求。,保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊,要注意開(kāi)門通風(fēng),及時(shí)檢查棉織品,防止霉變、蟲(chóng)蛀。、易爆物品,如煤油、油漆、香蕉水,汽油等,不能與其它物品混放在一起,做到勤檢查,消除隱患。鄭州大橋醫(yī)院庫(kù)房平安制度,嚴(yán)禁將火種帶入庫(kù)內(nèi),無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)庫(kù)。二、物品購(gòu)進(jìn)要及時(shí)對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問(wèn)題、損壞或缺少,應(yīng)立即通知采購(gòu)員,補(bǔ)齊數(shù)量或辦理退貨手續(xù)做到賬物相符。五、工作服發(fā)放必須建立卡片〔新職員工要有財(cái)務(wù)科押金條〕。三、領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門審報(bào)方案發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即退換,如當(dāng)時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后下送到科室。鄭州大橋醫(yī)院物資發(fā)放制度一、庫(kù)管員每周五下午到臨床科室收取領(lǐng)物方案清單,〔林山寨、毆麗、三廠由專人收回交庫(kù)管員〕以便備貨下送,在送貨上門時(shí),必須由各科負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收簽名?!澄?、辦理入庫(kù):采購(gòu)員采購(gòu)?fù)瓿梢匆?guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)。三、審核物資管理人員將需求信息和各醫(yī)院、科室、采購(gòu)方案及匯總制定采購(gòu)方案一并報(bào)后勤負(fù)責(zé)人復(fù)核,確定后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。七、對(duì)特殊設(shè)備、物資等,采購(gòu)員應(yīng)同有關(guān)使用科室一起采購(gòu),外出采購(gòu)必須注意交通平安鄭州大橋醫(yī)院方案采購(gòu)流程一、收集信息:物資管理人員每周五下午到各科室收集物品需求信息,根據(jù)采購(gòu)制度提報(bào)物品采購(gòu)方案〔三廠、歐麗、林山寨〕,醫(yī)院根據(jù)采購(gòu)方案派專人周五下班前送給物資管理人員。五、采購(gòu)工作必須按急用先購(gòu)、質(zhì)量第一和節(jié)約的原那么進(jìn)行。三、除按方案采購(gòu)?fù)?,還必須完成臨時(shí)性急需物品采購(gòu)任務(wù)。二、采購(gòu)員在接到審批采購(gòu)方案后按要求的品牌規(guī)格進(jìn)貨。鄭州大橋醫(yī)院物資采購(gòu)制度一、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原那么,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無(wú)方案不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)。四、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資每季一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、本錢辦等部門查看審核報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,報(bào)廢物品由后勤保障部處理,賬務(wù)由財(cái)務(wù)科處理。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。每月物資盤點(diǎn)一次,做到帳物相符,帳帳相符。對(duì)大量低值易耗品等必備物資應(yīng)根據(jù)庫(kù)存做好方案上報(bào)后勤保障部,對(duì)常用物品和低值易耗品要有一定的庫(kù)存量和應(yīng)急使用量。鄭州大橋醫(yī)院后勤物資管理制度一、負(fù)責(zé)全院的布類用品、低值易耗物品、辦公耗材及衛(wèi)生保潔材料等物資的管理、供給工作,及時(shí)下收、下送。九、保持全年“平安行車無(wú)事故,效勞工作無(wú)投訴。七、車輛在執(zhí)行任務(wù)中假設(shè)發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)通知班長(zhǎng),由班長(zhǎng)另派車輛轉(zhuǎn)送病人,司機(jī)本人保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)交警及保險(xiǎn)公司等待處理,隱瞞不報(bào)者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。司機(jī)不按派車安排出車的,視情節(jié)輕重扣減當(dāng)月獎(jiǎng)金。四、司機(jī)私自出車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失完全由個(gè)人承當(dāng),并根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。二、司機(jī)因公事出車發(fā)生交通事故,屬司機(jī)責(zé)任的,扣減當(dāng)月獎(jiǎng)金,并根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定由司機(jī)個(gè)人承當(dāng)30%的維修費(fèi)用。四、由于對(duì)車輛的保養(yǎng)和維修不及時(shí),保養(yǎng)不按規(guī)定或違反操作規(guī)程,影響運(yùn)轉(zhuǎn)或造成其它事故,要根據(jù)損壞情況按有關(guān)規(guī)定處理。不得私自聯(lián)系維修廠維修,舊零件換新零件的要將舊件交回,每季度由汽車班班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)平時(shí)記錄,到定點(diǎn)汽修廠核對(duì),統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票,審核簽字,統(tǒng)一報(bào)銷。每行二千公里要對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)半天。維修必須經(jīng)固資辦同意,在每天下午4點(diǎn)以后進(jìn)行。二、長(zhǎng)途出車特殊情況需要緊急加油時(shí),可用現(xiàn)金加油,報(bào)銷時(shí)需注明事由,并由班長(zhǎng)和后勤保障部科長(zhǎng)簽字認(rèn)可。到指定加油站加油,月底有院辦分析每輛車的油耗量〔發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,嚴(yán)肅處理〕。六、凡一日內(nèi)長(zhǎng)途車往返兩次,且行駛公里數(shù)超過(guò)500公里者,按兩次長(zhǎng)途計(jì)算。返回后,憑出車單,經(jīng)班長(zhǎng)簽字認(rèn)可,在一周內(nèi),到辦公室審核辦理報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用手續(xù),不允許屢次累計(jì)。三、往返路程150公里以上〔含150公里〕,按長(zhǎng)途出車計(jì)算。二、市內(nèi)出車由班長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度指揮。鄭州大橋醫(yī)院司機(jī)出車管理方法一、.長(zhǎng)途出車應(yīng)由用車科室向院辦申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由后勤后勤保障部開(kāi)據(jù)長(zhǎng)途出車單方可出車。八、車班司機(jī)除出車人員外,每周五早上按時(shí)參加班前會(huì)學(xué)習(xí)院周會(huì)精神。六、加強(qiáng)車輛內(nèi)外保潔、保養(yǎng),車輛維修必須到指定地點(diǎn)維修。四、車輛由院統(tǒng)一管理,嚴(yán)格車輛管理制度,各部門按規(guī)定用車時(shí),市內(nèi)出車提前半天,長(zhǎng)途提前一天,由科主任向后勤保障部提出申請(qǐng),填寫公務(wù)派車單;來(lái)院會(huì)診專家的接送須報(bào)醫(yī)務(wù)科,經(jīng)后勤保障部批準(zhǔn);科室集體用車嚴(yán)格控制,不允許公車私用,特殊情況必須報(bào)院辦批準(zhǔn)。二、遵守醫(yī)院優(yōu)質(zhì)效勞標(biāo)準(zhǔn),提前十分鐘到崗,按時(shí)交接班、堅(jiān)守工作崗位,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、脫崗、串崗,堅(jiān)持
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