【正文】 保力醫(yī)用耗材管理軟件圍繞“采購”為核心設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程，通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領(lǐng)用環(huán)節(jié)，打造智能貼合使用習(xí)慣的功能模塊，并且用貫穿全程的預(yù)警短信平臺(tái)建立雙重保障，確保無遺漏。手術(shù)科室使用的特殊耗材需提供使用科室與手術(shù)配合科室共同簽字確認(rèn)及使用病人的出院結(jié)賬證明準(zhǔn)確無誤后，方進(jìn)行結(jié)算支付。三、設(shè)備處每半年向醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)醫(yī)用耗材采購及使用情況明細(xì)。在科室保存的特殊耗材，科室需向設(shè)備處提供使用清單。9)外請專家手術(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材必須是中標(biāo)產(chǎn)品，且三證齊全，并經(jīng)醫(yī)務(wù)處同意報(bào)設(shè)備處備案后方能使用。7)對(duì)年用量在5萬元以上(含5萬元)的醫(yī)用耗材，在省集中招標(biāo)后院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定供貨商。5)科室申請新購醫(yī)用耗材需經(jīng)醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論確認(rèn)是否購買。3)手術(shù)科室的特殊醫(yī)用耗材使用，由使用科室與手術(shù)配合科室相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。采購環(huán)節(jié)：1)各科室不得私自采購、使用未經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批的醫(yī)用耗材。為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理，規(guī)范醫(yī)用耗材的申購流程和保管機(jī)制，杜絕在醫(yī)用耗材的采購、保管、使用中不正之風(fēng)的發(fā)生，切實(shí)保障患者的合法權(quán)益。藥械科和感染科定期下到科室傾聽產(chǎn)品使用情況，并檢查是否有過期醫(yī)用耗材，保管過程是否合理，對(duì)使用過程中進(jìn)行監(jiān)督管理。使用管理科室使用醫(yī)用耗材前要認(rèn)真檢查小包裝內(nèi)有無合格證、漏氣、破損、產(chǎn)品不潔凈等。物品入庫后，按貨位堆放。按照驗(yàn)收記錄能追查到每批一次性無菌耗材的進(jìn)貨來源。入庫驗(yàn)收的管理醫(yī)用耗材購進(jìn)后，由采購員、保管員同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。其次對(duì)新品種耗材的采購，由使用科室主任提出書面申請，寫明使用的理由，由分管院長審批其合理性和必要性，交藥械科備案，統(tǒng)一交藥事委員會(huì)審批。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要，又要合理運(yùn)用流動(dòng)資金，減少庫存積壓。第五篇：醫(yī)用耗材系統(tǒng)管理保力設(shè)備科管理軟件領(lǐng)導(dǎo)者醫(yī)用耗材系統(tǒng)管理“醫(yī)用耗材”的使用是醫(yī)院發(fā)展中必不可少的一環(huán)，如何能夠更好的管理醫(yī)院醫(yī)用耗材，有效地控制好、使用好“醫(yī)用耗材”,為醫(yī)院資金的收益最大化提供保障，是醫(yī)院現(xiàn)階段的重要目標(biāo)任務(wù)。，應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)，并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。（十九）培訓(xùn)制度，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并做相應(yīng)記錄，包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的結(jié)賬明細(xì)單交予財(cái)務(wù)人員。5)各供應(yīng)商與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，無誤后，由供應(yīng)商開具發(fā)票并打印兩份結(jié)賬明細(xì)單。3)財(cái)務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。1)每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。（十八）醫(yī)用耗材結(jié)款制度1)采購員打印入庫驗(yàn)收單，并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票，簽字確認(rèn)。不可隨意丟棄，不可泄露信息。、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告，由庫管員存檔至少二年。、生產(chǎn)商，應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。，包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料：l 醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件l 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件（進(jìn)口產(chǎn)品不需要）l l l l 各級(jí)經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件 各級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式，及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。（十七）醫(yī)用耗材檔案管理制度，須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù)，錄入包括生產(chǎn)（或經(jīng)營）企業(yè)執(zhí)照號(hào)、生產(chǎn)（或經(jīng)營）許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。如不能及時(shí)打印出庫單，可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條，登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。，均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。（十六）醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度，即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)其設(shè)置庫存下限，庫管員出庫時(shí)，如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限，則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。，如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題，應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)停用、封存等措施；如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問題，可直接與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品，須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息，包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號(hào)，發(fā)現(xiàn)科室，發(fā)現(xiàn)人，發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等，并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。對(duì)于非最近2次請領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材，醫(yī)學(xué)工程科將不予退庫（特批短效期耗材除外）；已污損，拆封或?qū)？剖褂煤牟?，如廠家不予退貨，則不接受科室退庫。然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系，由供應(yīng)商送來退貨出庫單，并取走退回耗材。經(jīng)庫管員審核無誤后，供應(yīng)商取走退回耗材。2)因近效期，停用等原因需退回廠家的耗材，應(yīng)由庫管員及時(shí)通知采購員。（十三）醫(yī)用耗材退貨制度1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組，庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息，然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫單，再通過該出庫單號(hào)進(jìn)行退庫單錄入，打印出退路單一式兩份，由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn)，各持一份。2)在給患者使用一個(gè)高值耗材后，調(diào)入患者信息，掃描院內(nèi)條碼，即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián)，同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫。7)緊急請領(lǐng)耗材可由使用科室直接來庫房領(lǐng)取。5)庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單，整理好后交給財(cái)務(wù)人員。3)各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名，以免在今后因無法核對(duì)而造成不必要的麻煩。如有疑義，請收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。依照出庫單，從各庫中為請領(lǐng)科室提取耗材并裝箱，雙人核對(duì)，無誤后在出庫單上簽名，再交給配送員。每周不定期抽查常用耗材，及時(shí)解決問題；每月最后1個(gè)工作日為定期盤庫日，不得出入庫。在不影響臨床使用的情況下，盡量減少庫存。處理近效期耗材。并記錄。（《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分：管理規(guī)范》），并記錄；每周四擦拭紫外線燈管，并記錄；紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到1000小時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換新燈管。（《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分：操作規(guī)范》），每日登記溫濕度。，耗材碼放位置固定，有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。（十一）醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度，要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼，建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單，通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息，進(jìn)行入庫登記。5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材，取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后，即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單，并以此做入庫登記。3)核對(duì)無誤，則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息，進(jìn)行入庫登記。（十）醫(yī)用耗材入庫制度1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后，首先核對(duì)到貨信息與采購計(jì)劃是否一致，包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等。如有錯(cuò)漏，需要在“耗材問題登記本”上記錄并簽名，同時(shí)通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系，待問題解決后再次簽字確認(rèn)。，庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名，否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因，并由雙方簽字確認(rèn)，待問題解決后再次簽字。注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材，應(yīng)提供該批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告。耗材剩余有效期大于6個(gè)月（特批品種除外）。l l l l l 供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全，包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。l 包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全，包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、包裝數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號(hào)等。，采購員每1年或2年輪換一次，耗材組組長每2—4年輪換一次。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。組長根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采購計(jì)劃，簽字認(rèn)可后，再交給采購員訂貨。（八）醫(yī)用耗材采購制度。請?zhí)顚憽夺t(yī)用耗材臨時(shí)請領(lǐng)表》，由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組備案，然后再通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請領(lǐng)計(jì)劃。請領(lǐng)計(jì)劃的發(fā)送時(shí)段為周三中午12點(diǎn)至周四中午12點(diǎn)，非本時(shí)段提交的請領(lǐng)計(jì)劃一律視為無效申請。（七）醫(yī)用耗材請領(lǐng)制度全院門診、病房（包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等）均已具備通過院內(nèi)HIS系統(tǒng)請領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。，在《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組一份存檔?！夺t(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份，并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)，另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。，審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。，向供應(yīng)商透露消息，不準(zhǔn)收受廠家好處，否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。紀(jì)檢辦公室和醫(yī)學(xué)工程科各留存一份談判結(jié)果。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場情況和北京市各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等，并提供資料，使談判小組成員做到心中有數(shù)。：l 醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過的、且非中標(biāo)品種l l 一次性臨時(shí)購置耗材，經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備，且非中標(biāo)品種 在用耗材調(diào)價(jià)：醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價(jià)組人員、紀(jì)檢辦公室人員。4)三個(gè)科室在用的耗材，如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無特殊限定，可視為全院使用，無須再擴(kuò)大使用。2)申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》，由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。4)臨時(shí)使用耗材每次申請一般只能購入一次。3)三方審核通過后，申請科室的醫(yī)用耗材管理員還需要攜帶相關(guān)資質(zhì)，經(jīng)由醫(yī)學(xué)工程科主任和醫(yī)用耗材管理辦公室主任審批。行政辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督，并保存會(huì)議記錄、投票原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案；醫(yī)學(xué)