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我國企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及對策探討(參考版)

2024-12-08 00:54本頁面
  

【正文】 15參見吳軍 .加強(qiáng)會計信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中 [J].遼寧經(jīng)濟(jì) ,2021,(1). 16參見 楊道衡 .會計信息化數(shù)據(jù)安全的思考 [J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用 ,2021,5. 14 參考文獻(xiàn) [1] 歐陽電平 .會計信息系統(tǒng) [M].北京 .科學(xué)出版社 .. [2] 肖斌 .論會計信息化的發(fā)展 [J].科技經(jīng)濟(jì)市場 .. [3] 郭莉榮,王建國,王春梅 .基礎(chǔ)會計實訓(xùn)與會計信息化應(yīng)用 [M].北京 .經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 .2021. [4] 徐曉勇 .企業(yè)會計信息化建設(shè)研究 [J].合作經(jīng)濟(jì)與科技 .. [5] 王強(qiáng) .會計信息化與會計電算化的比較探討 [J].中國商界 .. [6] 張建玲 .淺談我國會計信息化的發(fā)展 [J].商場現(xiàn)代化 .2021.( 15) . [7] 呂志明 .XBRL 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告存在的缺陷與完善之策 [J].現(xiàn)代財經(jīng),2021.(9). [8] 申仙萍 .淺析我國會計信息化現(xiàn)狀及相關(guān)措施 [J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì) ,. [9] 張樹梅 .企業(yè)會計信息化存在的問題及完善措施 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 ,. [10] 劉萬榮 .試論新形勢下會計信息化的發(fā)展 [J].中國經(jīng)貿(mào) 。 加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè) 務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ),對會計行為也做出了相應(yīng) 的要求,如誠實守信、客觀公正,這些都是對會計人員自身素質(zhì)的要求。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位:基本會計崗位 可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計 崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。 此外,要建立會計信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制 。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括:安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常 13 操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計信息化檔案管理制度 等 。 另外,企業(yè)操作管理人員在日常的軟件使用中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時解決,或及時通知軟件企業(yè)的專業(yè)維護(hù)人員盡早排除系統(tǒng)故障,保證會計工作正常進(jìn)行。 維護(hù)完畢后必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告、維護(hù)申請、維護(hù)記錄,驗收報告存檔保管,避免會計軟 件被非法修改、刪除 。 比如:現(xiàn)在很多企業(yè)選用的是用友的會計軟件,用友企業(yè)具備較強(qiáng)的技術(shù)綜合培訓(xùn),軟件維護(hù),版本更新等 , 售后服務(wù)比較健全,一般碰到難以解決的問題時都會派專業(yè)人員及時進(jìn)行解決。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等 各種 因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制 措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財會用電腦,設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制 , 數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離 , 設(shè)置接觸與操作的日志控制 , 機(jī) 房環(huán)境保護(hù) , 安全供電系統(tǒng)的安裝等。為培養(yǎng)能適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才 , 應(yīng) 適當(dāng) 改革原有的課程設(shè)置體系 , 根據(jù) 信息化環(huán)境下 會計的工作流程,以 信息化 會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為 重點, 使會計專業(yè)學(xué)生既具備較強(qiáng) 的專業(yè)能力 , 又具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。 14參見陳麗花 .信息化環(huán)境下會計職業(yè)勝任能力的培養(yǎng) [M].南京 .南京大學(xué) 出版社 .. 12 其次,要 根據(jù)會計信息化的要求 , 改革專業(yè)核心課程 的 設(shè)置 , 創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容 。 所以在信息化環(huán)境下, 社會應(yīng)加強(qiáng)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。因此,在會計信息化環(huán)境下會計人員 除了具備相應(yīng)的會計知識和計算機(jī)知識以外,還應(yīng)培養(yǎng)和提高自己的 觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、人際關(guān)系等 方面的能力,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。 ( 2) 在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于生產(chǎn)的知識化、資產(chǎn)的無形化和全球經(jīng)濟(jì)一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力 也 有了更高的要求。 在信息化條件下,會 計電算化作為一門會計學(xué)與計算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科,顯得尤為重要。專業(yè)知識是會計人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識,不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下,扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質(zhì)。 14 ( 1)會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。 企業(yè)還應(yīng)將會計信息化工作納入了信息化工作的總體范疇,單位業(yè)務(wù)主管部門 應(yīng)該 在摸清本部門會計信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計信息化工作的需要,制定本部門的信息化發(fā)展計劃,將財務(wù)系統(tǒng)、成本 系統(tǒng) 、資金管理等系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口有機(jī)結(jié)合起來,方便數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,實現(xiàn)財務(wù) 業(yè)務(wù) 一體化,為 管理 決策提供更好的服務(wù)。 而會計信息化的應(yīng)用,決策者或領(lǐng)導(dǎo)層的支持是其中非常關(guān)鍵的方面。 這是我國大 部分 企業(yè)在會計信息化過程中都面臨的一個問題,尤其是中小型企業(yè),這種問題則更加明顯。這樣,在橫向上,造成企業(yè)不能與銀行、 稅務(wù)等部門信息共享 ; 縱向上,造成企業(yè)不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通。 “信息孤島”問 題嚴(yán)重 實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性。其他方面,對于計算機(jī)基礎(chǔ)知識的欠缺,也會導(dǎo)致文件的損壞以致無法恢復(fù),最終造成極其嚴(yán)重的后果。同時,對數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)知識更是知之甚少,這就給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全 穩(wěn)定性帶來了重大隱患。 現(xiàn)在一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機(jī)處理和管理工作。但會計信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲在計算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留痕跡地被修改。目前,企業(yè)一般會規(guī)定記錯的賬目只能由會計主管修改,但在實際情況中,很多都是普通的會計記賬人員調(diào)用會計主管用戶名自行操作,所以很難起到真正的保密作用。 此外,很多 企業(yè)對于重要的財務(wù)數(shù)據(jù),并沒有注意進(jìn)行加密,只是在進(jìn)入系統(tǒng)時加上用戶口令,用戶權(quán)限設(shè)置等手段,并不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。傳統(tǒng)的手工做賬,都是紙質(zhì)文檔,由于會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部的相互控制監(jiān)督制度,會計憑證和會計賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負(fù)責(zé),未經(jīng)授權(quán),任何人都不能獲得全部完整的會計信息。因此,會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化 發(fā)展的又一個關(guān)鍵問題。 另外,從我國人才供給調(diào)查報告來看:我國中低層財會人才的供給基本飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才的供給卻極度缺乏,供不應(yīng)求。 ( 2) 企業(yè) 會計人員綜合能力欠缺, 缺乏復(fù)合型會計信息化人才 會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求也大大提高,不僅要求他們具有較高的會計業(yè)務(wù)處理 技能和管理能力,而且還要精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實際工作中各種問題的能力。在這其中,還有人簡單的將會計信息化等同于會計電算化,認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高工作的效率,提高信 息輸出的速度,并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。 與此同時,我國企業(yè)信息化水平極不平衡 : 首先是地區(qū)差異明顯 , 沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、觀念先進(jìn),對外交流暢通,企業(yè)信息化進(jìn)程較快, 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 、參與電子商務(wù)的程度以及企業(yè)的認(rèn)知度等方面都明顯好于其他地區(qū) ; 其次是行業(yè)差異明顯 , 這種局面的形成與行業(yè)特點、目前及入世后將會面臨激烈的競爭有關(guān) ;第三是大中小企業(yè)差異明顯 , 大型企業(yè)的信息化進(jìn)程明顯好
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