房屋建筑檔案報(bào)送內(nèi)容(參考版)
2024-10-17 23:13本頁面
【正文】 。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。長(zhǎng)江國(guó)際7樓建設(shè)單位：湖北瑞福投資發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目地址：武昌區(qū)徐家棚團(tuán)結(jié)路9號(hào)項(xiàng)目工程類別：住宅小區(qū)工程規(guī)模：建筑總面積：：55281500萬元開工時(shí)間：竣工時(shí)間：建設(shè)單位聯(lián)系人及電話：洪***施工單位聯(lián)系人及電話：張晉*** 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資料，必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、搜集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。第十四條對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。第十二條監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、查閱等制度。第十一條歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內(nèi)備考表。第十條招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。第九條歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。（二十二）需要存檔的其他材料。（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表。（十六）中標(biāo)結(jié)果公示表。（十四）評(píng)標(biāo)報(bào)告。（十二）投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到記錄。（十）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件澄清或者修改文件的發(fā)放、簽收記錄。（八）資格預(yù)審情況報(bào)告。（四）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書。（二）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表。第八條工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料。）；（十四）中標(biāo)結(jié)果公示表；（十五）中標(biāo)通知書；（十六）中標(biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；（十七）合同副本；（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表；（十九）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案流程表（二十）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)合同備案表（二十一）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；（二十二）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督意見書；（二十三）投標(biāo)文件的電子光盤；（二十四）需要存檔的其他材料。（二）招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；（三）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書；（六）投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表；（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)材料的復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；（八）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；（九）清標(biāo)情況報(bào)告。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的要求。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。第四條歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。第二條本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、光盤等各種文件資料。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。 項(xiàng)目投資： 國(guó)撥、自籌開工時(shí)間： 建設(shè)單位聯(lián)系人：張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話： ***根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城
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