房屋建筑檔案報送內(nèi)容-wenkub.com
2024-10-17 23:13 本頁面
【正文】 承諾單位（蓋章）：單位法人（簽名）：責任人（簽名）：時間：年月日注：本承諾書一式二份，建設單位留存一份、施工許可受理窗口留存一份。二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督。查閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。第十六條檔案室的建設應當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。第十三條招標投標檔案在監(jiān)管機構(gòu)（或建設工程交易中心）保管至合同備案后三年，即可移交當?shù)爻墙n案館保存。同一項目分階段招標的，每一階段應分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復存檔，但應在檔案備考表中注明相關材料的存檔信息；卷與卷之間應保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。未中標單位的資格預審申請材料、投標文件應當自施工合同簽訂之日起，保存六個月后方可 處理。（十七）中標通知書。（十三）清標情況報告。（九）招標文件以及對招標文件澄清或者修改文件。（三）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同。中標人的投標文件副本，應當自施工合同接受備案之日起，保存六個月后方可處理。第七條招標投標監(jiān)管機構(gòu)收集、整理、歸檔的文件資料應當包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：（一）工程建設項目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：工程建設項目審批或者備案文件的復印件；邀請招標或直接發(fā)包的證明材料；滿足招標條件的其他材料的復印件。第六條招標投標檔案應當專人管理。第三條各級建設行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設工程招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機構(gòu)”）負責，各級監(jiān)管機構(gòu)應當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案。四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。第三篇：檔案報送承諾書建設工程項目檔案報送承諾書編號：標段編號：項目名稱：華中師范大學國際文化園區(qū)學生公寓4樓建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區(qū)內(nèi)項目工程類別：住宅工程規(guī)模：二級建筑總面積：178。 項目投資： 國撥、自籌開工時間： 建設單位聯(lián)系人：張偉利建設單位聯(lián)系人電話： ***根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。第四條歸檔的招投標文件資料，其內(nèi)容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度。（二）招標人自行辦理招標事宜備案表及附件資料；（三）工程招標代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表；（四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同；（五）招標公告或者投標邀請書；（六）投標申請人投標報名及獲取資格預審文件或招標文件一覽表；（七）資格預審文件，中標人資格預審申請材料的復印件,資格審查情況報告；（八）招標文件以及對招標文件的澄清或者修改文件；（九）清標情況報告。第八條工程招標代理機構(gòu)收集、整理、歸檔的招投標文件材料應當包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：（一）工程建設項目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：工程建設項目審批或者備案文件的復印件；邀請招標或直接發(fā)包的證明材料。（四）招標公告或投標邀請書。（十）招標文件以及對招標文件澄清或者修改文件的發(fā)放、簽收記錄。（十四）評標報告。（十八）工程招標代理評價意見表。第九條歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應完備，并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。第十一條歸檔裝訂的文件材料應有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內(nèi)備考表。第十四條對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應按照有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。對破損、霉變、散失的檔案，應及時采取搶救、復制、搜集等補救措施，確保檔案的安全與完整。第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。三、在建設工程竣工驗收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
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