學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則(參考版)
2024-10-17 22:44本頁面
【正文】 以上是我一點(diǎn)建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個(gè)學(xué)生會(huì)群，可在群公告里公示近期的各項(xiàng)工作，以便團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員都可以及時(shí)了解各部門工作動(dòng)向，并提出寶貴建議。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時(shí)大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識(shí)性與趣味性為一體的思想交流活動(dòng)。我建議我們應(yīng)申請(qǐng)一個(gè)秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長(zhǎng)期延續(xù)使用……促進(jìn)各部門的溝通、交流。對(duì)于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。部門的部長(zhǎng)或同學(xué)間似乎可以一個(gè)月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個(gè)集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。我很感謝部長(zhǎng)對(duì)我的用心栽培，我也會(huì)盡我最大努力做好自己的本分工作。這個(gè)學(xué)期快結(jié)束了，不由對(duì)以往的工作進(jìn)行了思考。秘書處，主要肩負(fù)以下職能：負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部以及所有團(tuán)委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部進(jìn)行考察和評(píng)優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動(dòng)的籌備與后勤保障工作。六、接受下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門的建議和檢舉。五、聽取同學(xué)意見并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。四、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)以及考勤、記錄工作、學(xué)生會(huì)干部值班。組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。主要職責(zé)一、協(xié)助主席、團(tuán)委副書記組織學(xué)生各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，監(jiān)督其工作開展情況，收集工作總結(jié)。主要對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級(jí)、各種檔案、財(cái)務(wù)的管理。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文檔管理、財(cái)務(wù)審核及“紅旗班級(jí)”的考核與評(píng)比工作?！段拿毓ぷ鳌芳啊洞蛴∩暾?qǐng)本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。4.《秘書處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。建立《會(huì)議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報(bào)告一次。五、辦公室電話使用的管理。三、物品的購買與管理。管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處各小組工作職責(zé)辦公室組一、副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議通知。八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的
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