【正文】 （31）組織做好保（32）指定人負責損報失工作。本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報交辦的其他工作任務。（30）培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（28）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。（22）按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。（18）負責掌管公司各部門鑰匙。（16）負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（12）負責掌印，合理合法使用公司印信。（10）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。（8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。（6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。二、辦公室主任職責剖析辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發(fā)現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。宣傳先進的管理經驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經?？紤]的。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。例如，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。其次要鉆這一行，專這一行。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。一、辦公室主任職責應具備的素質與修養(yǎng)每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。那么辦公室主任崗位職責具體是什么呢？負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調公司各部門的有效運行；協(xié)助總經理做好公司總規(guī)劃，為總經理提供有效的意見或建議；完成總經理交給的各項工作與任務；起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。篇四：辦公室主任的崗位職責辦公室主任崗位職責辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和基層的橋梁，協(xié)調各有關部門關系的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。1負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。1負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。1組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。1負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣 傳、教育活動。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責 綜合辦公室主任工作職責負責行政辦公室的日常事務。、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作。1編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現具體工作。負責公司接待工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。篇二：公司辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調能力。具有五年以上相關工作經驗。直屬下級公司總經理辦公室公關課課長、督辦課課長。崗位技能要求： ：1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；2）具有8年以上相關管理工作經驗。 管理接口 ；本崗領導董事會辦公室。職責范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時提出修改建議；、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；，必要時形成會議紀要并下發(fā)；、協(xié)調和處理；；