【正文】 違者由公司按規(guī)定處罰，情節(jié)嚴重者予以開除。對產(chǎn)品訂購單、入庫單等相關(guān)單據(jù)或票據(jù)必須隨時整理，月底裝訂成冊，并交部門負責人審核存檔。同時，按要求做好采購總結(jié)，并對存在的問題進行分析，提出解決建議。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息，包括：紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等，并作詳細分析，為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。積極參與公司組織的業(yè)務培訓，努力鉆研相關(guān)業(yè)務知識，熟練掌握合同談判技巧，不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力；同時，還要熟悉基本的市場營銷知識和財務知識。負責協(xié)調(diào)與供應商異議的處理，并整理相關(guān)信息；協(xié)助客訴專員跟進與供應商的索賠事宜。負責與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購合同，與物流公司簽訂運輸合同，并跟進合同的正常履行，對進貨業(yè)務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理，隨時掌握實際庫存和訂購物品的生產(chǎn)以及運輸情況，保證所訂購物品如期交貨。第五篇：采購員工作職責(一)、采購員：認真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，按時、按量、按質(zhì)完成采購計劃，協(xié)助上司積極開拓貨源市場，降低采購成本。依責權(quán)簽署相關(guān)文件。協(xié)助相關(guān)部門解決進料品質(zhì)異常等的反饋供應商處理工作。采購訂單的下達及交期的跟進。對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力評審。◆遵守紀律采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。采購員必須具備如下良好的品德：◆廉潔采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍?！魧Ｗ⑼度雽τ诓少弳T來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡(luò)等。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳?！?良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力由于采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購業(yè)務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策?！?預測能力在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物品的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應日絀。采購員必備能力要求◆ 成本意識與價值分析能力采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。采購的四要素交貨、價格、質(zhì)量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關(guān)的嚴重質(zhì)量問題。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽。首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質(zhì)量基礎(chǔ)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點選擇相對更重要的一邊。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時間內(nèi)