【正文】 51 / 51。個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購(gòu)，需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購(gòu)，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)。有些采購(gòu)品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本，而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對(duì)上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情，為將來的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料 了解目前采購(gòu)品供應(yīng)商情況。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下 公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)摹敖巧?，從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購(gòu)的內(nèi)容，今后會(huì)細(xì)說） 在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)不同具體不一樣）這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等 做為采購(gòu)這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解 了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情。當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購(gòu)，當(dāng)然僅個(gè)人觀點(diǎn)，希望對(duì)大家有所幫助。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。沒有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受 理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力四、心態(tài)問題 對(duì)公司充滿信心，對(duì)自己的能力充滿信心。采購(gòu)人員所必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì) 一、外貌儀表 任何工作都會(huì)涉及到這方面，僅僅是采購(gòu)也許這不是最重要的一點(diǎn)，設(shè)想下一名營(yíng)銷人員看見他所面對(duì)的采購(gòu)，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風(fēng)流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對(duì)。代樓主感謝您的回復(fù)！順便補(bǔ)充一下： 采購(gòu)在一般人看來那可是“朝南坐的位置”，隨之而來的諸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、樂”等等不雅的詞句都會(huì)出現(xiàn)在我們的頭上，您要說那是您的真實(shí)體現(xiàn)我無法否定，但您要是說那是對(duì)您工作的誣陷我亦能理解，好了結(jié)合8年的國(guó)際、內(nèi)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和大家一起探討下，到底什么樣的采購(gòu)才是合格的采購(gòu)？更是什么樣的采購(gòu)是優(yōu)秀的采購(gòu)？ *C*J1JYp+ 有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。（除非你的公司有很大誘惑力）建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來5％的利潤(rùn)空間）。選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）。信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。 4$x=: ,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. ,并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向. B~]Kqp7yU ,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). %* +kw Z \Vyys[MMY8 $YSXE : 退貨流程請(qǐng)參見《收貨部工作手冊(cè)》“第五章 索賠辦退貨流程”。4． 退貨。2． 不斷的引進(jìn)新商品，保證我們的商品結(jié)構(gòu)最新，商品新鮮度最好，有獨(dú)家特色。9．5商品的調(diào)整1． 根據(jù)銷售分析的結(jié)果，決定商品的取舍。9．4銷售分析,掌握商品的銷售動(dòng)態(tài).,我們可以了解我們的毛利狀況,庫(kù)存信息.3. 銷售分析的主要手段是各鐘數(shù)據(jù)分析報(bào)表,如:快速日?qǐng)?bào)、周報(bào)表、月報(bào)表、銷售排行榜、80/20報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等。一. 采購(gòu)員補(bǔ)貨.,查詢現(xiàn)貨庫(kù)存,確定訂貨數(shù)量.3. 填寫訂單輸入表,送系統(tǒng)部,打印出訂單.4. 采購(gòu)經(jīng)理授權(quán)后,由采購(gòu)發(fā)給供應(yīng)商.二. 系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨.,根據(jù)提示決定是否訂貨及定貨數(shù)量,并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)(由電子掃描搶自動(dòng)錄入).,轉(zhuǎn)交采購(gòu).3. 采購(gòu)人員接到訂單后,查詢庫(kù)存、對(duì)照銷售，進(jìn)行確認(rèn)。但顧客對(duì)所購(gòu)商品發(fā)現(xiàn)問題或不稱心要退貨時(shí)，我們?cè)瓌t上應(yīng)允許（我們的政策是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的）。9．2顧客購(gòu)物1. 顧客挑選要購(gòu)買商品。第九章 決策9．1送貨到樓面1. 基本商品按陳列圖陳列到貨架上。，送貨人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，帶上訂單及本人的有效證件，商品的相關(guān)文件，送至本公司的收貨部。預(yù)約的具體送貨時(shí)間應(yīng)在訂單下達(dá)日與訂單取消日之間。第八章 收貨8．1 供應(yīng)商送貨。4．確認(rèn)無誤后，將訂單轉(zhuǎn)交采購(gòu)經(jīng)理授權(quán)。2．采購(gòu)確認(rèn)訂單上的所有信息是否正確，與供應(yīng)商提供的“商品報(bào)告表”對(duì)照，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即修改，直至正確為止。7．2訂貨1．根據(jù)“商品計(jì)劃表”填寫“訂單輸入表”，參見下頁(yè)樣本。3．將所有商品的訂貨數(shù)量添入商品計(jì)劃表中，提供給采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)。第七章 訂貨7．1制定訂貨計(jì)劃1．根據(jù)“商品計(jì)劃表”、“商品陳列圖”預(yù)估首單商品的訂貨量，原則上要填滿貨架（）.“促銷商品計(jì)劃”預(yù)估促銷商品的訂貨數(shù)量，制定初期訂貨量。但應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：◇ 促銷商品應(yīng)盡量放置在本類商品所在的區(qū)域，白酒貨架的端頭就放置白酒，小食品的堆頭就放置小食品，使顧客看到端頭商品就可大體知道該列貨架所陳列的商品種類。6．3促銷商品的陳列圖上面所講的商品陳列圖（MODULER）是指常規(guī)商品的陳列圖。4．商品不可有遺漏。2．根據(jù)商場(chǎng)的貨架平面布置圖及貨架的數(shù)量，畫出商品的陳列圖?！?使商品陳列更加規(guī)范、美觀、便于控制?！?商品的陳列應(yīng)遵循商品的陳列規(guī)則?！?每層上的方框部分指具體陳列的商品。上面的數(shù)字如：1200X270 8；1200指層板的橫向?qū)挾葹?200MM，270指層板的縱向深度為270MM，8指該層板位于貨架的第8個(gè)插孔處（從貨架支架的底部向上數(shù)）。2．圖示部分說明：◇ 該圖就是實(shí)際貨架的正視圖，即人站在貨架正前方面對(duì)貨架所看到的商品陳列圖?！?區(qū)域號(hào)：是指賣場(chǎng)中按商品細(xì)類別劃分的區(qū)域的編號(hào)；即指該貨架所在的區(qū)域的編號(hào)?！?貨架號(hào)：指在賣場(chǎng)中陳列該商品的貨架的編號(hào)。部門：_________ MODULER 貨架NO:_____細(xì)分類：_______ 區(qū)域號(hào)：______牛奶薏米并 F 3 24 1 4806907301832611200X260 121200X270 81200X280 41200X300 1::◇部門是指中分類,如:干貨、鮮食、家電、日用品、服裝等?！?要確保商品無遺漏。l 系統(tǒng)部將新商品系統(tǒng)輸入表中的信息輸入計(jì)算機(jī)，在系統(tǒng)中建立新商品檔案。l 表格填好后，送交采購(gòu)部總經(jīng)理簽字授權(quán)，之后交由系統(tǒng)部。四. 最低價(jià)原則我們應(yīng)同時(shí)比較多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，原則上報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商的商品應(yīng)成為我們的首選。三. 種類齊全原則。2. 特殊商品除外。6. 按小分類選擇商品。3. 了解每個(gè)小分類的價(jià)格帶 ，即顧客能夠接受的這個(gè)小分類的最高售價(jià)與最低售價(jià)。1. 顧客所需求的種類太多，從食品、洗滌、日用品到家居用品，以小分類作為顧客需求的基本單位。4. 專柜陳列商品。3. 促銷商品。端架、堆頭及季節(jié)性陳列的商品。應(yīng)考慮種類齊全，規(guī)格多樣，滿足不同層次消費(fèi)者的需求。1. 基本陳列商品。第五章 商品選擇。供應(yīng)商：（公章）____________________ 集團(tuán)_______________法定代表人：_____________ 總經(jīng)理：___________業(yè)務(wù)代表：_____________ 采購(gòu)經(jīng)理：_________ ________年 _____月 _____ 日 _______年 ____月 ______日 建立供應(yīng)商檔案，一份轉(zhuǎn)交本公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部輸入系統(tǒng)，建立供應(yīng)商檔案。7. 交易雙方發(fā)生糾紛時(shí)，須友好協(xié)商解決，解決不了時(shí)，提請(qǐng)當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)關(guān)仲裁。6. 供應(yīng)商在接到本公司的訂單后，應(yīng)及時(shí)送貨。，如發(fā)生滯銷，則應(yīng)無條件接受退貨。如在接到本公司退換貨通知兩周內(nèi)仍不前來處理，則本公司有權(quán)將對(duì)象商品就地銷毀，相應(yīng)金額從當(dāng)月貨款中扣除。…………………………………………………………………………….◎ 約束條款：、偽劣品、及規(guī)格不符的商品，如發(fā)生此類問題，則由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任及賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。8. 其它的質(zhì)保證明。6. 進(jìn)口商品的進(jìn)口衛(wèi)檢證明。3. 衛(wèi)生許可證（食品類）4. 商品質(zhì)量合格證及本市檢驗(yàn)報(bào)告。 供應(yīng)商名稱：________________ 大商集團(tuán)________________ 法人代表簽字：______________ 總經(jīng)理簽字：____________ 業(yè)務(wù)代表：__________________ 采購(gòu)經(jīng)理：_______________ 蓋章： 蓋章： 20 年 月 日 20 年 月 日采購(gòu)合同 合同NO:________________