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正文內(nèi)容

私人企業(yè)公司車輛使用管理辦法共五篇(參考版)

2024-10-17 18:26本頁面
  

【正文】 本辦法從公布之日起施行。辦公室應(yīng)注意查詢收集車輛的違章情況,及時(shí)向責(zé)任人反饋。駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)遵守道路交通的法律法規(guī),因故意或者嚴(yán)重疏忽造成的違章罰款,公司不予承擔(dān)。由于駕駛?cè)诉`法違規(guī)駕駛造成的賠償和車輛損失的事故,辦公室應(yīng)將事故情況提交公司辦公會(huì)議,會(huì)議討論對(duì)責(zé)任人、駕駛?cè)私o予適當(dāng)?shù)奶幚?。駕駛?cè)?、辦公室應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司、維修單位、交警部門、醫(yī)院等單位做好事故處理工作。駕駛?cè)藨?yīng)如實(shí)向有關(guān)單位和辦公室說明事故情況。第九章事故及違章車輛發(fā)生事故后,駕駛?cè)藨?yīng)立即通知辦公室和保險(xiǎn)公司,并視情況報(bào)警,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。第八章車輛檔案辦公室應(yīng)對(duì)車輛建立檔案,記錄產(chǎn)權(quán)單位、責(zé)任人員、行駛里程、維修保養(yǎng)、油耗、保險(xiǎn)年審情況等,每季度對(duì)車況情況進(jìn)行一次檢查并做好記錄。第七章費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格用車紀(jì)律、嚴(yán)控費(fèi)用支出,車輛各項(xiàng)費(fèi)用原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月報(bào)銷。車輛維修實(shí)行分級(jí)審批制度,車輛需要維修的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知辦公室,由辦公室與定點(diǎn)單位確定維修方案,1000元以下的維修項(xiàng)目由辦公室決定,1000元以上、2000元以下的維修項(xiàng)目由辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,2000元以上的維修項(xiàng)目由公司總經(jīng)理審批同意。特殊情況需要在其他單位維修保養(yǎng)的,由辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后辦理。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度,車輛的定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位的確定,由辦公室牽頭,資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部聯(lián)合對(duì)定點(diǎn)企業(yè)的資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素進(jìn)行考察,由辦公室負(fù)責(zé)與定點(diǎn)單位簽訂服務(wù)合同,合同期不超過2年。因公出市的車輛,原則上要求事先就近加滿油后出發(fā)。第五章車輛加油車輛用油統(tǒng)一由辦公室購買發(fā)放油卡,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”,辦公室應(yīng)建立各車的油耗臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)油耗異常的,要查找原因、及時(shí)維修。確有需要帶車回家停放的,應(yīng)在確保有適宜的停放場(chǎng)地和停放安全有保障的前提下,經(jīng)公司辦公會(huì)議討論同意后,車輛責(zé)任人可帶車回家停放。第四章車輛停放原則上,專職駕駛員、部門使用的車輛下班后應(yīng)該回單位停放在地下車庫內(nèi)。如因特殊情況確需外借的,應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)籌安排。車輛責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、輪胎、外觀等),發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)適當(dāng)處置。專職駕駛員的車輛使用由辦公室調(diào)度,在沒有出車任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)在公司待命。第三章 配備使用公司辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)工作需要可將車輛分派給專人或部門使用。公司辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要,結(jié)合預(yù)算的編制和年中調(diào)整,提出車輛購置方案(包含購車用途、車型、預(yù)算、擬購置品牌等)提交辦公會(huì)議研究通過后實(shí)施。車輛的駕駛?cè)藢?duì)安全行車、遵章守規(guī)負(fù)責(zé)。公司專職駕駛員和車輛的日常管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。按照“專人專車,專車專管”的原則確定車輛使用的責(zé)任人,分派給專人和專職駕駛員的車輛,車輛駕駛?cè)撕蛯B汃{駛員為責(zé)任人;分派給部門的車輛,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人;未分派的機(jī)動(dòng)車輛,辦公室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。本辦法所涉及車輛,既包括公司購置的機(jī)動(dòng)車輛,也包括經(jīng)由公司辦公會(huì)議研究決定后,明確由公司直接管控使用的其他單位的車輛。 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的。 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定 下列人員如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。 車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請(qǐng)購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請(qǐng)購單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。否則按駕駛員意外損壞處理。 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車之需。 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級(jí)以上主管人員允許自行駕車。 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無故離崗。 用車管理 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。 出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請(qǐng)單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。 公司車輛使用與管理 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。否則按駕駛員意外損壞處理。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。六、原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由綜合部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)綜合部,駕駛員不得無故離崗。一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交綜合部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。第三篇:公司車輛使用管理辦法為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。十、本辦法由行政人事部制訂、修正和完善并行使最終解釋權(quán)。(2)車輛管理人員在申請(qǐng)油卡充值時(shí),結(jié)合《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》填寫《油卡充值申請(qǐng)單》并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批。(2)行政人事部需做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄加油日期、升數(shù)、審批單等相關(guān)資料信息。(5)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)。(3)車輛油卡辦理后,行政人事部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,油卡一經(jīng)備案不得變更,如遇特殊情況不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)行政管理部門。車輛油卡管理(1)公司管理范圍內(nèi)的所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。九、加油及加油卡管理職責(zé)(1)由車隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部門輔助配合監(jiān)控管理。(5)下班不簽退,不交車鑰匙。(3)擅離工作崗位。(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(6)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛的。(4)駕車肇事,負(fù)同等責(zé)任的。(2)車輛在廠區(qū)內(nèi)不按規(guī)定位置停放、妨礙其他車輛通行的。凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以100元罰款。(5)丟失隨車工具、設(shè)備的。(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,自行維修車輛更換部件總成的。(1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行改變行車路線和出私車、辦私事的。(4)倒賣車輛燃油或?qū)⑷加退腿?、私用的。?)不按規(guī)定進(jìn)行車輛季度檢測(cè)、保養(yǎng),沒有保養(yǎng)記錄本的。凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以500元罰款。(4)駕車肇事,不向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的。(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛
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