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私人企業(yè)公司車輛使用管理辦法共五篇-在線瀏覽

2024-10-17 18:26本頁(yè)面
  

【正文】 、原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。否則按駕駛員意外損壞處理。車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開(kāi)票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。用車人填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排方可使用。,須提前一天向綜合部申請(qǐng),由綜合部依主次順序給予合理安排。,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡隨車攜帶外,其余均由綜合部保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯腿加土?,?jīng)綜合部和財(cái)務(wù)部聯(lián)審后方可報(bào)銷。各部門用車按月進(jìn)入內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和用車人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。,以防浪費(fèi)。,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。駕駛員管理:《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。,出車時(shí)一定保證證件齊全。,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及是時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。7交通事故處理及責(zé)任承擔(dān): ,及時(shí)通知車隊(duì)長(zhǎng)給予及時(shí)處理。除保護(hù)現(xiàn)外應(yīng)盡量尋找目擊事故的第三者,請(qǐng)其作證,并詢問(wèn)其姓名住址、聯(lián)系方式。,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知保險(xiǎn)公司并辦理理賠事項(xiàng)。,駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。除保險(xiǎn)公司理賠額外,其余費(fèi)用全部由用車人承擔(dān)。,嚴(yán)格按劃分位置停放整齊,車頭一律朝外,左前輪軸頭對(duì)正黃線邊沿定點(diǎn)停車,確?;ハ嗖挥绊戦_(kāi)關(guān)車門,便于移動(dòng)車輛。,亂扔廢物,砸砼廢物應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁吸煙亂倒廢油,收車后須斷電鎖門。,包括駕駛室衛(wèi)生和罐體無(wú)砼凝結(jié)現(xiàn)象。(每車位內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員本人負(fù)責(zé))車場(chǎng)消防、保衛(wèi)管理:、治安保衛(wèi)重點(diǎn)單位,所有人員必須嚴(yán)格遵守 此管理規(guī)定。車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員及外部車輛進(jìn)入,值班巡邏警衛(wèi)人員有權(quán)盤查和制止一切可疑人員和車輛。,要愛(ài)護(hù)車輛配備的滅火器材,要經(jīng)常檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)氣壓不足,要及時(shí)更換。全體員工:為更好地開(kāi)展工作和實(shí)現(xiàn)高效率,保證公司日常工作用車,有效規(guī)范管理公司機(jī)動(dòng)車輛,杜絕公車私用,修訂本規(guī)定。1.各公司除總經(jīng)理、大長(zhǎng)江汽車總公司各總監(jiān)和指定的業(yè)務(wù)營(yíng)銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務(wù)管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可配置專用車輛或上下班用車。二、車輛管理2.行政部保管車輛檔案、證件及保險(xiǎn)材料,并負(fù)責(zé)年檢、繳納規(guī)費(fèi)。2.除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場(chǎng)。2.公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.春節(jié)放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場(chǎng)。三、車輛使用規(guī)定3.除專用車輛外,各部門外出公務(wù)用車,需填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn),將《派車申請(qǐng)單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調(diào)度派車(含自駕)。實(shí)際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應(yīng)按事實(shí)說(shuō)明并改簽派車單。營(yíng)銷人員專用車輛,未經(jīng)總經(jīng)理指派或參加會(huì)議,不準(zhǔn)跨區(qū)域行駛。行政部應(yīng)核對(duì)派車單駕駛員行駛路線、時(shí)間、里程。3.職工非公務(wù)用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其產(chǎn)生的汽油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)由用車人支付。發(fā)現(xiàn)車輛異?;蝽毦S修應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。翌日由售后服務(wù)經(jīng)理補(bǔ)簽派車單交行政部。3.車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。四、行車安全管理4.各公司應(yīng)對(duì)持有駕駛證人進(jìn)行甄別證件真假,確定駕駛?cè)藛T名單和準(zhǔn)駕車輛類型。駕齡不足一年不準(zhǔn)上高速公路。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)范,嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。4.駕車人員駕駛車輛外出,必須愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛清潔。如有不見(jiàn)損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),絕不允許車輛帶病上路。4.車輛使用過(guò)程中發(fā)生交通事故,或車輛損壞,被盜,應(yīng)立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并向公司行政部報(bào)告。駕駛?cè)藛T必須對(duì)所管理的車輛,實(shí)施定期保養(yǎng)和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術(shù)狀況符合駕駛要求。沒(méi)有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》作為附件,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷維修費(fèi)用。六、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定6.駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責(zé)任人承擔(dān),罰款票據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷。如屬機(jī)械故障發(fā)生事故免除賠償責(zé)任。6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛肇事者,所有經(jīng)濟(jì)損失(不減免保險(xiǎn)公司賠償金額)全額由用車人承擔(dān)。七、責(zé)任承擔(dān)7.除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無(wú)論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開(kāi)回家被發(fā)現(xiàn),除責(zé)令將車輛當(dāng)即開(kāi)回停車場(chǎng),同時(shí)每次罰款300元。7.駕駛員駕駛車輛,承擔(dān)交通法律、法規(guī)相應(yīng)責(zé)任。8.本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時(shí)廢止各公司關(guān)于汽車使用的管理規(guī)定。車輛申請(qǐng)和使用程序:1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。如用車期間沒(méi)管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。加油均用加油卡。加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程車輛耗油率=油耗量。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。五、因私用車管理辦法員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。七、車輛違章及事故處理駕駛員駕駛車輛時(shí)由于違規(guī)或發(fā)生事故,公司將依據(jù)事故的性質(zhì)和責(zé)任以及造成的損失程度將給與不同的處理。駕駛員在行車途中由于違章而造成事故,依據(jù)交通部門事故責(zé)任劃分,對(duì)于造成損失部分(除保險(xiǎn)公司理賠外)按應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率承擔(dān);即主責(zé)承擔(dān)的60%,次責(zé)承擔(dān)30%。行使途中不論駕駛員是否違章或正常駕駛,造成車輛故障或損壞、需要維修或更換部件必須事先征得部門主管同意方可實(shí)施,事后駕駛員須要以書(shū)面形式報(bào)告行政人事部,行政人事部進(jìn)行鑒定,核實(shí),做出處理意見(jiàn),行政人事總監(jiān)審批。獎(jiǎng)罰措施 獎(jiǎng)勵(lì)按當(dāng)月累計(jì)出車行程,給予客車(含小汽車)、大力提倡運(yùn)行車輛的節(jié)能降耗,當(dāng)月油耗低于車輛平均工況油耗的,節(jié)約部分50%獎(jiǎng)勵(lì)給責(zé)任駕駛員;反之,駕駛員承擔(dān)超耗部分費(fèi)用。平均工況油耗見(jiàn)下表:全月安全運(yùn)行無(wú)違章無(wú)事故無(wú)不正常維修無(wú)客訴的給予100元/月的月度安全獎(jiǎng)金,全年安全運(yùn)行無(wú)違章無(wú)不正常維修無(wú)事故無(wú)客訴的給予1000元的安全獎(jiǎng)。公司給予駕駛員出差餐費(fèi)和住宿補(bǔ)助,具體依據(jù)公司餐費(fèi)補(bǔ)助和出差管理辦法執(zhí)行。其職務(wù)津貼為200元/月(除正常工資、補(bǔ)貼和福利外)。(1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自將車輛外借
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