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正文內(nèi)容

材料發(fā)出領(lǐng)用制度(參考版)

2024-10-17 17:35本頁面
  

【正文】 十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間:每周一下午,其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。超出規(guī)定的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋,否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋,向行政副總匯報(bào)該情況。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??;五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請(qǐng)購買和領(lǐng)用。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù);各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:貴重辦公用品包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。物資領(lǐng)用申請(qǐng)單須由物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。每月最后一天下午為庫房盤點(diǎn)整理,不辦理物料領(lǐng)用手續(xù)。檢查無誤后,倉庫按“以舊換新”“先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨,并在物資申請(qǐng)單上寫上實(shí)發(fā)數(shù)量;物料申請(qǐng)人點(diǎn)清數(shù)量及品種無誤,物料申請(qǐng)人在倉庫出倉明細(xì)表上簽名確認(rèn),并填上領(lǐng)料日期;節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物料的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。字體不得潦草,須清楚寫出物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位以及用途;當(dāng)日料單當(dāng)日到倉庫領(lǐng)料;當(dāng)日沒有領(lǐng)料的申請(qǐng)單視為作廢;以舊換新的物品應(yīng)做好標(biāo)注。三、包工包料和只包工不包料的施工工程同時(shí)進(jìn)行,因此,應(yīng)嚴(yán)格分清通用材料的領(lǐng)用和使用過程,常識(shí)是包工包料的工程會(huì)混用包工不包料工程的材料。說明:一、目前購進(jìn)的材料、設(shè)備在安裝完畢前,會(huì)計(jì)記錄入“工程物資”,如果不分清工程物資的使用方向,則難以核清工程物資賬戶記錄的工程物資。四、原材料結(jié)算月末,倉庫必須對(duì)發(fā)出的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用人可根據(jù)有本公司施工管理人員或工程師簽名的《原材料計(jì)劃使用清單
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